Советы эксперта

Кто может получить документы компании?

Участник ООО вправе в любое время получать информацию и документы организации. И не важно – создавал ли бизнесмен компанию с нуля или неделю назад приобрел в ней долю.

Для сравнения: в акционерных обществах к документам бухучета имеют доступ только те акционеры, которым принадлежит 25% и более голосующих акций.

Если уволенный директор удерживает документы, то вновь назначенный также имеет право их истребовать.

Какие документы может получить участник ООО?

Получить можно любые бумаги – учредительные документы, договоры с контрагентами, бухгалтерию, электронные базы и даже переписку. Ограничить в уставе перечень документов нельзя.

Возраст документов значения не имеет – компания обязана передать документы, составленные как вчера, так и десять лет назад. Нередко после истечения пятилетнего срока руководители распоряжаются уничтожить документы. Но если участника интересуют былые дела компании, то директору придется восстановить документы, например, запросить их у контрагента или у госорганов.

Порядок истребования документов

Для начала необходимо направить компании письменное требование. Можно указать конкретный перечень, а можно лишь обозначить период, за который нужны документы. При этом обосновывать причины получения и цели использования вовсе не требуется.

Участник может получить доступ к документам, чтобы ознакомиться с ними и своими средствами сделать копии, например, сфотографировать на телефон. А может потребовать, чтобы компания направила документы ему курьером, предварительно заверив подписью директора и печатью общества либо нотариально. Однако не стоит забывать, что потом участнику придется компенсировать расходы на ксерокопирование, заверение и доставку.

Еще один бюджетный способ получения – просить сохранить сканы документов на флешку или направить их по электронной почте, предварительно удостоверив электронной подписью директора.

Пора идти в суд

Если компания в течение 3 дней документы не предоставит, то заставить ее сделать это можно через суд.

Если с директором или другими участниками есть конфликт, то даже решение суда не станет для руководителя стимулом передать документы, в особенности если они будут использованы против него, например, для взыскания убытков за растрату имущества. А если у компании многомиллионные обороты, то обычные для таких случаев мелкие административные штрафы вряд ли возымеют силу.

На помощь придет астрент – штраф на случай неисполнения судебного решения, размер которого определяется для каждого дела индивидуально. Обычно он составляет несколько десятков тысяч рублей в месяц, неделю или даже день. Иногда суды ограничивают верхнюю планку. Например, в 2016 году генеральный директор красноярской компании добился взыскания со своего предшественника астрента в размере 100 000 рублей.

Однако это далеко не предел. Суды московского округа по просьбе истцов взыскивают штраф в прогрессивной шкале – например, за 1-ю неделю 1 000 рублей, за 2-ю – 2 000, за 3-ю – 4 000, за 5-ю – 8 000 и так далее. Такой подход показывает суду, что цель взыскания штрафа не личное обогащение истца, а лишь инструмент постоянно увеличивающегося давления на недобросовестного ответчика. Чем быстрее компания передаст документы – тем меньше ей придется заплатить истцу.

Астрент российскими судами применяется не так давно, но уже есть и своеобразные рекорды. Так, акционер одного российского банка добился взыскания судебной неустойки в размере 150 000 рублей за каждый день задержки передачи документов. А общая взысканная сумма составила 63,5 млн рублей. Весь взысканный штраф может быть переложен на плечи директора в качестве причиненных компании убытков.

Если вам нужно понять состояние бизнеса, оспорить сделку по выводу крупного актива или взыскать с директора убытки, но информации для этого недостаточно, то астрент на круглую сумму заставит руководителя быть сговорчивее и раскрыть все интересующие документы.

Видеоинфографика о тонкостях получения документов