Как участнику ООО получить документы компании?

Советы эксперта

Юлия Михальчук

Юлия Михальчук

  • 29.03.2017
  • 32
  • 5

Каждый день руководители компаний заключают сделки. Однако они не всегда отчитываются за свои действия перед владельцами бизнеса. И если у учредителя закрадутся сомнения относительно состояния дел организации, то он вправе истребовать у директора любые документы.

Кто может получить документы компании?

Участник ООО вправе в любое время получать информацию и документы организации. И не важно – создавал ли бизнесмен компанию с нуля или неделю назад приобрел в ней долю.

Для сравнения: в акционерных обществах к документам бухучета имеют доступ только те акционеры, которым принадлежит 25% и более голосующих акций.

Если уволенный директор удерживает документы, то вновь назначенный также имеет право их истребовать.

Какие документы может получить участник ООО?

Получить можно любые бумаги – учредительные документы, договоры с контрагентами, бухгалтерию, электронные базы и даже переписку. Ограничить в уставе перечень документов нельзя.

Возраст документов значения не имеет – компания обязана передать документы, составленные как вчера, так и десять лет назад. Нередко после истечения пятилетнего срока руководители распоряжаются уничтожить документы. Но если участника интересуют былые дела компании, то директору придется восстановить документы, например, запросить их у контрагента или у госорганов.

Порядок истребования документов

Для начала необходимо направить компании письменное требование. Можно указать конкретный перечень, а можно лишь обозначить период, за который нужны документы. При этом обосновывать причины получения и цели использования вовсе не требуется.

Участник может получить доступ к документам, чтобы ознакомиться с ними и своими средствами сделать копии, например, сфотографировать на телефон. А может потребовать, чтобы компания направила документы ему курьером, предварительно заверив подписью директора и печатью общества либо нотариально. Однако не стоит забывать, что потом участнику придется компенсировать расходы на ксерокопирование, заверение и доставку.

Еще один бюджетный способ получения – просить сохранить сканы документов на флешку или направить их по электронной почте, предварительно удостоверив электронной подписью директора.

Пора идти в суд

Если компания в течение 3 дней документы не предоставит, то заставить ее сделать это можно через суд.

Если с директором или другими участниками есть конфликт, то даже решение суда не станет для руководителя стимулом передать документы, в особенности если они будут использованы против него, например, для взыскания убытков за растрату имущества. А если у компании многомиллионные обороты, то обычные для таких случаев мелкие административные штрафы вряд ли возымеют силу.

На помощь придет астрент – штраф на случай неисполнения судебного решения, размер которого определяется для каждого дела индивидуально. Обычно он составляет несколько десятков тысяч рублей в месяц, неделю или даже день. Иногда суды ограничивают верхнюю планку. Например, в 2016 году генеральный директор красноярской компании добился взыскания со своего предшественника астрента в размере 100 000 рублей.

Однако это далеко не предел. Суды московского округа по просьбе истцов взыскивают штраф в прогрессивной шкале – например, за 1-ю неделю 1 000 рублей, за 2-ю – 2 000, за 3-ю – 4 000, за 5-ю – 8 000 и так далее. Такой подход показывает суду, что цель взыскания штрафа не личное обогащение истца, а лишь инструмент постоянно увеличивающегося давления на недобросовестного ответчика. Чем быстрее компания передаст документы – тем меньше ей придется заплатить истцу.

Астрент российскими судами применяется не так давно, но уже есть и своеобразные рекорды. Так, акционер одного российского банка добился взыскания судебной неустойки в размере 150 000 рублей за каждый день задержки передачи документов. А общая взысканная сумма составила 63,5 млн рублей. Весь взысканный штраф может быть переложен на плечи директора в качестве причиненных компании убытков.

Если вам нужно понять состояние бизнеса, оспорить сделку по выводу крупного актива или взыскать с директора убытки, но информации для этого недостаточно, то астрент на круглую сумму заставит руководителя быть сговорчивее и раскрыть все интересующие документы.

Видеоинфографика о тонкостях получения документов

  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/1162470067232595/ Roman Shevyakov

    Вы уверены, что участник всегда вправе требовать доставки ему документов курьером? Или требовать предоставления нотариально заверенных копий? Может все-таки это возможно только в случае если уставом закреплено такое право?

    0
    • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/10209635872828937/ Yulia Mikhalchuk

      Роман, спасибо за вопрос. Оба ответа на Ваши вопросы — «да».
      В 2011 году Президиум ВАС РФ дал рекомендации судам по вопросам получения документов компаний (информационное письмо от 18.01.2011 № 144). В пункте 9 содержится разъяснения, что копии документов могут быть заверены руководителем, сотрудником или нотариально.
      Пункт 12 информационного письма содержит открытый перечень способов получения (направления) документов, следовательно, курьерская доставка допустима. Судебная практика знает примеры, когда суды удовлетворяли требования учредителей о направлении им документов курьерской службой (дело А54-3250/2013), а также когда компании взыскивали с акционеров расходы на изготовление копий и на их доставку курьером (дело № А03-10752/2012).

      0
      • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/1162470067232595/ Roman Shevyakov

        Юлия, спасибо большое!
        Юлия, будет ли нарушением права участника на информацию о деятельности общества предоставление обществом копий документов, заверенных ЕИО, если в требовании о предоставлении документов участник просил предоставить ему нотариально заверенные копии? Если порядок предоставления обществом информации участникам определяется уставом (ст. 12 ФЗ об ООО), не будут ли ничтожными положения устава, согласно которым в случае поступления в общество требования участника о предоставлении ему заверенных копий документов, такие документы предоставляются заверенными исключительно единоличным исполнительным органом либо иным уполномоченным работником общества?

        0
        • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/10209635872828937/ Yulia Mikhalchuk

          Роман, способ заверения документов определяет участник корпорации, поэтому предоставление ему документов в ином виде формально считается нарушением.

          0
          • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/1162470067232595/ Roman Shevyakov

            Спасибо, большое

            0
Вверх
Сделать сайт лучше