Служебное задание на командировку

Основные понятия и изменения

В служебном поручении обязательно указывается цель командировки. В этом заключается основной посыл этого документа. После выполнения задания необходимо оформить и вторую часть документа, непосредственно с отчетом о проделанной работе. Здесь указывается, насколько выполнено задание и достигнута цель поездки. На основании этого отчета можно подвести итог о том, насколько эффективна была поездка и какие затраты понес работник в командировке (подтвержденные документально чеками, квитанциями и т.д.).

Актуальная форма №Т-10а была составлена в 2008 году, но с января 2015 года из Положения о командировках исчезли требования практически ко всем пунктам командировочного листа. При этом это не означает, что такую бумагу не надо вести в общем внутрифирменном документообороте. Если взамен разрабатывается локальная форма приказа о командировке, она должна быть основана на внутрифирменном Положении о командировках (ст. 8, ст. 22 ТК РФ).

Как заполнять служебное задание

На 2017 год существуют рекомендации по заполнению служебного задания на командировку. Унифицированная форма Т-10а состоит из 12 граф. Скачать бланк (образец формы служебного задания) бесплатно можно здесь.

Фирма может вести набор командировочных бумаг по стандарту 2008 года или предусмотреть локальную форму по своему предприятию. Порядок оформления служебного задания обязательно должен быть систематизирован и включать в себя такие этапы:

• Получение от руководителя предприятия письменного разрешения, положения, приказа о направлении конкретного работника в командировку в городе либо поездку со служебным заданием.
• В документе служебного задания обязательно нужно заполнить графы с 1 по 11. Оформление табличной части может осуществляться как от руки, так и печатным способом.
• Работника обязательно должны ознакомить со служебным заданием. Он должен знать правила заполнения отчета о командировке и требования касательно компенсаций на расходы, которые подтверждаются только наличием квитанций, чеков, билетов и т.д.

Приведем пример и рекомендации к заполнению документа, охватив основные положения и требования.

В качестве примера

1. Общая информация о компании, номер и дата.
2. В центре документа графы для информации о работнике, который командируется (Ф.И.О., должность на предприятии и табельный номер).
3. Пункты 3-8 – сведения о командировке: направления деятельности и цель поездки, наименование объекта, срок командировки, точная дата отъезда и приезда работника и т.д.
4. В пункте 9 указываем данные предприятия-плательщика. Речь может идти об организации, которая отправляет работника в командировку и производит оплату. В других случаях специалисты выезжают на объект по просьбе и заявке другой организации, заказчика услуги.
5. Здесь надо указать основание, которое заполняется обязательными реквизитами распоряжения собственника организации о командировке конкретного сотрудника, либо в ином случае в этом пункте указывается другая формулировка «План командировки», если поездка была спланирована заранее и по графику.
6. В графе 11 описываем цель служебного задания.

Оставшиеся графы заполняются только после возвращения специалиста из командировки. Заполняется информация по результатам, достигнутым целям поставленного служебного задания. В свою очередь, непосредственный руководитель сотрудника обязан дать оценку о проделанной работе командированного работника.

На этом документе, как и на всех других нормативных и локальных бумагах, должны стоять печать предприятия, подпись уполномоченного лица и подпись самого работника.