Святая обязанность главного бухгалтера – следить за своевременными обязательными отчислениями в различные бюджетные и страховые фонды. Сверка с ИФНС по страховым взносам поможет проконтролировать точность и своевременность отчислений.
Такую сверку следует проводить не реже одного раза в год.
Что дает сверка:
Согласно ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предварительная сверка отчислений по внебюджетным и бюджетным фондам необходима для ежегодного бухгалтерского отчета по организации.
Плательщику взносов необходимо провести сверку:
Свериться с налоговой по взносам могут и фонды, и компании-плательщики.
Если сверка начинается по просьбе плательщика страховых взносов, то представителю организации нужно подать заявление в ИФНС. По окончании сверки составляется акт, в котором указаны все платежи и стоят подписи и печати обеих сторон. При составлении применяется форма, утвержденная приказом ФНС России № ММВ-7-17/685.
В новой форме акта сверки присутствует:
Скачать образец акта сверки можно здесь.
Если в процессе проведения сверки обнаружены излишне выплаченные суммы взносов, то представителем организации-плательщика пишется заявление о возврате переплаты. Заявление может быть составлено как в письменном, так и электронном виде. Для составления такого заявления используется бланк по форме 23-ФСС РФ.
В случае возникновения излишков по страховым взносам они подлежат как возврату, так и перезачету, но только по этим же видам страховых взносов (п. 1.1 ст. 78 НК РФ). То есть переплата по пенсионному страхованию может зачесться только в счет будущих взносов (пени и штрафов) в пенсионный фонд и т.д.
Согласно ч. 1,4 ст. 21 Федерального закона № 250-ФЗ, переплата по взносам будет возвращена в 10-дневный срок. Отсчет периода начинается от даты, которая поставлена в акт сверки с ИФНС по страховым взносам. Окончательную резолюцию о возвращении сумм накладывает орган контроля после выплаты страховых взносов.
Законодательство предоставляет ФСС (ПФС) ровно месяц с даты приема заявления от плательщика на полный возврат сумм переплаты. По истечении этого срока на общую сумму задолженности начисляется процент за каждый день задержки выплат.
С 2017 года Федеральная налоговая служба занимается и всеми разновидностями сборов по страхованию (кроме страховки на травматизм). Поэтому сверку по всем налогам и отчислениям в фонды можно проходить в ИФНС. Организации, в которых не проверены периоды отчислений по ФСС, с 01.01.17 тоже могут сверяться в налоговой. По переплатам взносов по страхованию до 01.01.2017 нужно обращаться в Пенсионный фонд РФ.