Увольнение работника по соглашению сторон

Особенности процесса

В соответствии со ст. 78 ТК РФ, договор о найме сотрудника на работу может быть разорван в любое время. Особенностью здесь является то, что в качестве подтверждения данного процесса должно выступать обоюдное соглашение работника и руководителя. Причем проявить инициативу может любая из сторон. Когда принято решение об увольнении, руководитель (работник) направляет другой стороне предложение о желании прекратить взаимное сотрудничество (письменно). Общие основы разрыва трудового договора регламентируются ст. 77 ТК РФ.

Такой вид увольнения имеет свои нюансы. Минусы для наемного работника заключаются в том, что он может быть отстранен от обязанностей не только во время его фактического нахождения на рабочем месте. Предложение может быть направлено даже в период пребывания работника в очередном отпуске или на больничном.

Данный вид увольнения дает руководителю организации следующие преимущества:

• Наемный работник не может совершить отзыв заявления.
• Аннулирование документов, подтверждающих прекращение трудового договора, возможно исключительно по согласию двух сторон.
• Не нужно одобрение профсоюзной организации предприятия.
• Работодатель таким образом может производить сокращение численности штата в кратчайшие сроки (при условии выплаты отступных и добровольного согласия на озвученную сумму работника).
• Не производится выплата компенсаций работнику (если таковые не прописаны в трудовом договоре).
• Увольнение по соглашению сторон может вступить в силу во время пребывания работника в ученическом отпуске (чего нельзя сделать при стандартном увольнении, согласно ст. 208 ТК РФ).
• Данный вид завершения сотрудничества удобен при возникновении конфликтной ситуации, так как исключает любые дальнейшие претензии.

Работник, зная все особенности ухода с должности по соглашению, для себя может также выделить некоторые плюсы и преимущества:

• Использовать это предложение в качестве альтернативы ухода по собственному желанию.
• Сохраняется его трудовой стаж (в течение 4 недель после увольнения).
• Не предусмотрена двухнедельная отработка.
• При сокращении штата можно получить денежные средства, предусмотренные соглашением, одной выплатой и сразу, а не по частям.
• При постановке на учет в Центр занятости он будет получать большую сумму пособия, чем после ухода по собственному желанию.

Процесс данного вида увольнения производится так же, если работник находится на испытательном сроке. Ему нужно написать заявление и пройти стандартную процедуру увольнения.

Документы, необходимые при увольнении

Если инициатором увольнения выступает работник, то он должен предоставить руководителю предложение о расторжении трудовых отношений в форме заявления. Данный документ должен иметь такую структуру:

• В верхней части заявления прописываются инициалы руководителя, его должность.
• Указываются данные и должность инициатора увольнения по соглашению.
• Формулируется текст заявления с просьбой об увольнении и возможных коррективах.
• Указывается номер трудового договора, который подлежит расторжению.
• Внизу ставится дата, подпись инициатора увольнения.

Образец заявления можно посмотреть здесь.

После получения работодателем предложения об увольнении он рассматривает его, одобряет или отклоняет. На основании данного заявления составляется соглашение о расторжении трудовых отношений. В документе прописываются условия увольнения и подтверждается отсутствие претензий с обеих сторон. Соглашение оформляется в произвольной форме и выдается в 2 копиях.

Образец соглашения будет выглядеть так:

ООО «Спутник», директору Козлов А. Р (Работодатель) и Семенов А. П (Работник) заключили данное соглашение, которое подтверждает такие действия:

1. Аннулирование трудового договора № 1564 от 14.05.2012 согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Последней календарной датой трудовой деятельности Работника считать 15 июня 2017 г.
3. Работодатель обязан: – выплатить компенсацию за время отпуска, не использованного работником в 2017 году; – предоставить выходное пособие в размере 2 окладов; – выплатить зарплату за июнь 2017 г. – предоставить работнику трудовую книжку с внесением соответствующей записи.

Внизу соглашения обе стороны подтверждают отсутствие претензий друг к другу, ставят дату заключения документа и свои подписи.

На основании соглашения выдается приказ, подтверждающий процесс увольнения. Руководитель предприятия должен в трехдневный срок поставить под приказом свою подпись. Образец приказа можно посмотреть здесь.

При взаимной договоренности стороны могут отменить условия соглашения в указанные сроки. В этом случае в соглашении прописывается формулировка «признать недействительным».

Расчет сотрудника

В течение последних рабочих суток увольняемого работника предприятие должно произвести с ним полный расчет (дата указывается в письменном соглашении).

Процедура выдачи документов и оформление увольнения имеет такой порядок:

• Работник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении.
• На руки выдается полная заработная плата, начисленная ему за все время его работы, включая последний день (ст. 223 п. 2 НК РФ).
• Выдается выходное пособие (исключительно в случае договоренности о положенной работнику сумме: это может быть сумма в 2 оклада или определенный размер отступных).
• Производится выплата компенсации за неиспользованный отпуск (питание, проезд, премии к данной дате) (ст. 127 ТК РФ).
• Выдается справка о средней заработной плате (ст. 139 ТК РФ).

Также сотруднику могут быть выданы документы или их копии, которые он имеет право потребовать в личном письменном заявлении.

Налогообложение выплат при увольнении

Налогообложение выплат и компенсаций при увольнении регламентировано ст. 217 НК РФ. Вне зависимости от причин увольнения работника, все виды компенсаций не облагаются НДФЛ. Исключение составляет лишь выплата за неиспользованный отпуск. Однако сумма компенсаций не должна превышать 3 средних заработных платы работника, уволенного из компании.

В 2017 году страховые взносы не уплачиваются с компенсаций, которые не превышают следующие лимиты:

• Сумма выплат не больше 3 заработных плат работника (уплачиваются взносы лишь с выплат при увольнении руководителей, главных бухгалтеров и т.п.).
• Сумма выплат не превышает 6 зарплат работника предприятий, расположенных на Крайнем Севере или в подобных ему регионах.

Оформление трудовой книжки

В процессе увольнения руководитель (кадровый работник) обязан произвести запись в трудовой книжке уволенного рабочего и оформить его карточку. В соответствующей графе книжки производится пометка в такой форме:

«Согласно статьи 77 пункта 1 часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор №ХХХ расторгнут по соглашению». Правильно оформленная запись производится без сокращений. Получение данного документа работник подтверждает личной подписью в книге учета трудовых форм и книг, а также на последнем листе личной карточки. Подпись работника с формулировкой «Ознакомлен» может быть также поставлена под записью об увольнении в трудовой книжке.

Увольнение по соглашению подразумевает полное согласие обеих сторон. Малейшее отклонение от его условий работодателем, нарушение норм законодательства или несоответствие формулировок, указанных в соглашении, может повлечь за собой разбирательство в суде. И скорее всего, в этом случае решение суда будет не в пользу компании.