Одним из самых простых и распространенных способов расторжения трудовых отношений является увольнение по соглашению сторон. Однако его оформление имеет массу нюансов и требует внимательного подхода. Какие преимущества и недостатки имеет такой вид увольнения для обеих сторон?
В соответствии со ст. 78 ТК РФ, договор о найме сотрудника на работу может быть разорван в любое время. Особенностью здесь является то, что в качестве подтверждения данного процесса должно выступать обоюдное соглашение работника и руководителя. Причем проявить инициативу может любая из сторон. Когда принято решение об увольнении, руководитель (работник) направляет другой стороне предложение о желании прекратить взаимное сотрудничество (письменно). Общие основы разрыва трудового договора регламентируются ст. 77 ТК РФ.
Такой вид увольнения имеет свои нюансы. Минусы для наемного работника заключаются в том, что он может быть отстранен от обязанностей не только во время его фактического нахождения на рабочем месте. Предложение может быть направлено даже в период пребывания работника в очередном отпуске или на больничном.
Данный вид увольнения дает руководителю организации следующие преимущества:
Работник, зная все особенности ухода с должности по соглашению, для себя может также выделить некоторые плюсы и преимущества:
Процесс данного вида увольнения производится так же, если работник находится на испытательном сроке. Ему нужно написать заявление и пройти стандартную процедуру увольнения.
Если инициатором увольнения выступает работник, то он должен предоставить руководителю предложение о расторжении трудовых отношений в форме заявления. Данный документ должен иметь такую структуру:
Образец заявления можно посмотреть здесь.
После получения работодателем предложения об увольнении он рассматривает его, одобряет или отклоняет. На основании данного заявления составляется соглашение о расторжении трудовых отношений. В документе прописываются условия увольнения и подтверждается отсутствие претензий с обеих сторон. Соглашение оформляется в произвольной форме и выдается в 2 копиях.
Образец соглашения будет выглядеть так:
ООО «Спутник», директору Козлов А. Р (Работодатель) и Семенов А. П (Работник) заключили данное соглашение, которое подтверждает такие действия:
Внизу соглашения обе стороны подтверждают отсутствие претензий друг к другу, ставят дату заключения документа и свои подписи.
На основании соглашения выдается приказ, подтверждающий процесс увольнения. Руководитель предприятия должен в трехдневный срок поставить под приказом свою подпись. Образец приказа можно посмотреть здесь.
При взаимной договоренности стороны могут отменить условия соглашения в указанные сроки. В этом случае в соглашении прописывается формулировка «признать недействительным».
В течение последних рабочих суток увольняемого работника предприятие должно произвести с ним полный расчет (дата указывается в письменном соглашении).
Процедура выдачи документов и оформление увольнения имеет такой порядок:
Также сотруднику могут быть выданы документы или их копии, которые он имеет право потребовать в личном письменном заявлении.
Налогообложение выплат и компенсаций при увольнении регламентировано ст. 217 НК РФ. Вне зависимости от причин увольнения работника, все виды компенсаций не облагаются НДФЛ. Исключение составляет лишь выплата за неиспользованный отпуск. Однако сумма компенсаций не должна превышать 3 средних заработных платы работника, уволенного из компании.
В 2017 году страховые взносы не уплачиваются с компенсаций, которые не превышают следующие лимиты:
В процессе увольнения руководитель (кадровый работник) обязан произвести запись в трудовой книжке уволенного рабочего и оформить его карточку. В соответствующей графе книжки производится пометка в такой форме:
«Согласно статьи 77 пункта 1 часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор №ХХХ расторгнут по соглашению». Правильно оформленная запись производится без сокращений. Получение данного документа работник подтверждает личной подписью в книге учета трудовых форм и книг, а также на последнем листе личной карточки. Подпись работника с формулировкой «Ознакомлен» может быть также поставлена под записью об увольнении в трудовой книжке.
Увольнение по соглашению подразумевает полное согласие обеих сторон. Малейшее отклонение от его условий работодателем, нарушение норм законодательства или несоответствие формулировок, указанных в соглашении, может повлечь за собой разбирательство в суде. И скорее всего, в этом случае решение суда будет не в пользу компании.