• 26.07.2016
  • 653
Сколько получаете?

Справка о заработной плате

Справка о доходах – это финансовый документ в утвержденной законодательством РФ форме. Здесь содержится подтверждение занятости человека в компании и указывается начисленная зарплата за конкретный отработанный период. Актуальная на 2016 год форма справки закреплена в приказе Минтруда № 182н. Обращаем ваше внимание, что работник должен оформить письменное заявление на получение справки. У бухгалтерии, в свою очередь, есть 3 рабочих дня на ее предоставление. Образец справки о заработной плате можно посмотреть здесь.

Справка о заработной плате

Кому и зачем она может понадобиться?

Документ выдается как лицам, входящим в штат организации, так и бывших сотрудникам.

Справка представляется исключительно по месту требования. Как правило, получателем выступает:

  • Пенсионный фонд (начисление пенсии).
  • Банки (для получения ссуды).
  • Биржа труда (для постановки на учет по безработице).
  • Суд и прочие государственные учреждения.

Инстанция, в которую представляется справка, указывается в документе.

Кто и как составляет документ?

Если на предприятии есть отдел кадров, то функция составления справки о размере заработной платы возлагается на руководителя или одного из сотрудников. Если отдела кадров нет – на бухгалтера. Если предприятие работает без бухгалтера – на директора или индивидуального предпринимателя.

В документе обязательно указывается наименование организации, предоставившей справку, дата выдачи и номер, который за ней закреплен. Справка, безусловно, подтверждается подписью ответственных лиц – начальника кадрового отдела, главного бухгалтера (если есть) и руководителя предприятия. Подписи закрепляются печатью.

Образец заполнения справки о зарплате и прочих начислениях по установленной форме можно посмотреть здесь.

Информация, зафиксированная в справке, подтверждает место работы и полученный размер дохода за конкретный период времени (от нескольких месяцев до года). Справка может быть оформлена на обычной бумаге, или для нее используется фирменный бланк. В первом случае сотруднику отдела кадров необходимо сделать штамп, содержащий реквизиты организации.

В справке о размере заработной платы отражается информация о ежемесячном размере выплат за год либо за меньший период, если сотрудник вновь принят.

На что обратить внимание?

Обратите внимание, что справку о размере заработной платы не нужно путать со справкой 2-НДФЛ, которая также содержит данные о зарплате. Основное отличие 2-НДФЛ в том, что она предназначается только для налоговой. Поэтому в ней отражается не только информация о средней зарплате, но и размер налоговых выплат.

Принимая заявление на выдачу справки о зарплате, уточните ее назначение. Сотрудники часто путают справку о зарплате и 2-НДФЛ, и документ приходится делать дважды. К тому же в ней должно быть указано учреждение, которому адресуется справка. Современные средства электронного бухучета позволяют создавать такие справки в течение минуты по данным из базы.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться

Похожие статьи


Вверх