Справка о доходах – это финансовый документ в утвержденной законодательством РФ форме. Здесь содержится подтверждение занятости человека в компании и указывается начисленная зарплата за конкретный отработанный период. Актуальная на 2017 год форма справки закреплена в приказе Минтруда № 182н. Обращаем ваше внимание, что работник должен оформить письменное заявление на получение справки. У бухгалтерии, в свою очередь, есть 3 рабочих дня на ее предоставление. Образец справки о заработной плате можно посмотреть здесь.
Документ выдается как лицам, входящим в штат организации, так и бывших сотрудникам.
Справка представляется исключительно по месту требования. Как правило, получателем выступает:
Инстанция, в которую представляется справка, указывается в документе.
Если на предприятии есть отдел кадров, то функция составления справки о размере заработной платы возлагается на руководителя или одного из сотрудников. Если отдела кадров нет – на бухгалтера. Если предприятие работает без бухгалтера – на директора или индивидуального предпринимателя.
В документе обязательно указывается наименование организации, предоставившей справку, дата выдачи и номер, который за ней закреплен. Справка, безусловно, подтверждается подписью ответственных лиц – начальника кадрового отдела, главного бухгалтера (если есть) и руководителя предприятия. Подписи закрепляются печатью.
Образец заполнения справки о зарплате и прочих начислениях по установленной форме можно посмотреть здесь.
Информация, зафиксированная в справке, подтверждает место работы и полученный размер дохода за конкретный период времени (от нескольких месяцев до года). Справка может быть оформлена на обычной бумаге, или для нее используется фирменный бланк. В первом случае сотруднику отдела кадров необходимо сделать штамп, содержащий реквизиты организации.
В справке о размере заработной платы отражается информация о ежемесячном размере выплат за год либо за меньший период, если сотрудник вновь принят.
Обратите внимание, что справку о размере заработной платы не нужно путать со справкой 2-НДФЛ, которая также содержит данные о зарплате. Основное отличие 2-НДФЛ в том, что она предназначается только для налоговой. Поэтому в ней отражается не только информация о средней зарплате, но и размер налоговых выплат.
Принимая заявление на выдачу справки о зарплате, уточните ее назначение. Сотрудники часто путают справку о зарплате и 2-НДФЛ, и документ приходится делать дважды. К тому же в ней должно быть указано учреждение, которому адресуется справка. Современные средства электронного бухучета позволяют создавать такие справки в течение минуты по данным из базы.