Выдача трудовой книжки при увольнении

Оформление расторжения трудового соглашения регулируется ст. 84.1 ТК РФ.

Как выдается трудовая

Порядок, предусмотренный законодательством, выглядит таким образом:

1. Трудовая и запрашиваемые копии других бумаг выдаются исключительно по причине увольнения.
2. Срок выдачи согласно законодательству России – последний рабочий день сотрудника (ПП РФ от 16.04.2003 № 225).
3. Если нет возможности отдать трудовую на руки сотруднику, работодатель вправе послать ему заказное письмо и уведомление по фактическому адресу с просьбой забрать документ. Также допускается получить письменное согласие работника на пересылку ТК по почте.
4. Если сотрудник дал разрешение на почтовое отправление документов, то работодатель со дня отсылки письма больше не несет ответственность за то, что задерживает возвращение книжки.
5. В противном случае она пребывает на сохранении в кадровом отделе вплоть до того момента, пока сотрудник не заберет ее. Не востребованная работником или его доверенным лицом трудовая книжка может сохраняться не менее 75 лет.

Что нужно сделать руководителю

Правила позволяют работодателю точно выполнить действия по оформлению прекращения договора найма и выдаче бумаг. Для этого ему необходимо:

• Тщательно проверить личное дело сотрудника.
• Вставить в трудовую запись об увольнении, его причине, проставить реквизиты приказа, если он существует. Порядковый номер проставляется в графе 1, дата – во второй. Третья графа содержит сведения об увольнении, четвертая – информацию об изданном приказе.
• Внести отметку о приеме на работу, если таковая не была вписана вовремя.
• Поставить печать и подпись директора.
• Выдать книжку работнику. Предполагается одновременный полный денежный расчет.

В сведениях об увольнении необходимо ссылаться на статью ТК РФ, на основании которой происходит прекращение действия трудового соглашения.

Факт выдачи книжки обязательно сопровождается подтверждающей подписью работника.

Если работник написал заявление о том, что он хочет использовать оставшиеся дни оплаченного отпуска, отдых предоставляется с последующим обговоренным увольнением. Дата выдачи трудовой книжки смещается и приходится на заключительный трудовой день, предшествующий уходу в отпуск.

Выдача по доверенности

Передача документов по доверенности по закону допускается. Доверенное лицо вправе получить трудовую книжку, предъявив нотариально заверенную бумагу. В ней указываются сведения о доверителе и получателе, а также о личных документах родственников или сторонних лиц. Описывается характер действий, и предъявляются образцы подписей. В доверенность вписываются сроки, в течение которых она действительна. Получатель трудовой книжки оставляет расписку о выдаче, закрепляя акт передачи.

Заключение

Руководитель должен выдать трудовую книжку бывшему сотруднику в последний день его пребывания на работе. Если в этот день сотрудника не было на месте, то закон предусматривает еще два способа: отправку почтой и передачу через сторонних лиц. Это позволит избежать задержек, за которые работодатель может понести ответственность.