Если пришло время закрывать или ликвидировать организацию, то постарайтесь не упустить ни одного из этапов этих сложных процессов. Если общество с ограниченной ответственностью имело круглую печать, то оставлять ее просто так нельзя. Печать при ликвидации ООО должна быть уничтожена.
Процедурой уничтожения печати и штампов организация должна заняться лишь после завершения процесса ликвидации ООО. Это связано с тем, что, пока компания не исключена из общего реестра юридических лиц, ей может потребоваться использование круглой печати или штампа. Многие документы должны быть заверены не только подписью руководителя, но и утвержденным оттиском компании. Необходимо убедиться, что вся документация оформлена и передана на хранение в архив.
Если ликвидация ООО завершена, то необходимо уничтожить все печати и штампы.
Существует два варианта уничтожения печати при ликвидации ООО:
При обращении к третьим лицам общество с ограниченной ответственностью должно оплатить заказываемую услугу и предоставить документы, подтверждающие принадлежность печати к этой организации.
Заказать услугу может генеральный директор, утвержденный на эту должность учредителями и внесенный в устав или учредительный договор при создании ООО. Это право может быть передано другому представителю по нотариально заверенной доверенности.
Перечень необходимых документов:
Эти документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.
Если есть возможность обратиться за услугой в компанию, которая изготовила печать, отлично. У серьезных организаций имеется своя база данных по изготовленным печатям. Тогда они могут поднять документацию самостоятельно при предъявлении документов, относящихся к ликвидируемому ООО.
Уничтожение печати осуществляется по стандартному правилу. Метод разрушения зависит от материала, из которого была сделана печать. Обычно ее разламывают пополам и оттиск одной половины оставляют в журнале учета и на акте уничтожения.
Печать при ликвидации ООО может быть уничтожена самостоятельно комиссией, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Уничтожение осуществляется аналогично способу, описанному в случае обращения в специализированную компанию. Но в акте об уничтожении должны стоять подписи членов этой комиссии. При таком способе не придется нести финансовые расходы, а сделка будет считаться легальной.
Ликвидация ООО – это серьезная процедура, в которой нет мелочей. Организация прекратила деятельность – любая печать или штамп подлежит уничтожению. Если проигнорировать это требование, то можно подвергнуться административному наказанию или нарваться на более серьезные последствия, если печатью воспользуются мошенники.
Изучите информацию о том, что делать с печатью после ликвидации ООО, и отнеситесь к этому этапу серьезно. Каким образом уничтожить печать? Зависит от решения руководителей ООО, начавшего процедуру ликвидации. Но перед уничтожением печати убедитесь, что она вам больше не потребуется.