Документы для закрытия ООО

Для того чтобы закрыть ООО, вам необходим пакет документов. Перечень документов невелик, но отнестись к нему следует очень внимательно. Любые ошибки могут грозить отказом, и закрытие фирмы придется начинать с самого начала.

1. Решение о ликвидации.

Первое, что потребуется для самостоятельного закрытия ООО, – это документально оформленное решение о ликвидации компании. Для этого нужно организовать собрание участников и учредителей ООО, оформить решение в виде протокола собрания. Тут же фиксируется избранный состав ликвидационной комиссии, определяется ее председатель или, по-другому, ликвидатор.

В документе необходимо отразить:

• Наименование органа, который будет рассматривать требование о проведении собрания.
• Наименование органа, направившего требование о проведении собрания.
• Дату, место и время проведения собрания участников ООО.
• Форму собрания (личное присутствие или заочное голосование).
• Повестку дня.
• Каким образом участники были оповещены о предстоящем собрании.
• Информацию, которую предоставили участники.

2. Уведомление в налоговую инспекцию.

В течение 3 рабочих дней после проведения собрания необходимо обратиться в регистрирующий орган и сообщить о своем решении. Это можно сделать лично или через доверенное лицо, а также отправить решение заказным письмом по почте.

Чтобы уведомить ФНС о закрытии компании, нужно:

• Решение о закрытии ООО.
• Уведомление по форме Р15001. Подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

3. Информируем кредиторов.

После обращения в регистрирующий орган публикуем в СМИ информацию о предстоящей ликвидации. Для этого существует специальное издание – «Вестник государственной регистрации».

В объявлении нужно отразить:

• Реквизиты компании, а именно: название ООО, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП.
• Дату, номер решения о закрытии.
• Контактную информация организации, а также ее ликвидатора.
• Сроки и особенности приема обращений кредиторов за возмещением средств.

Документы, которые потребуются для публикации:

• Заявка на публикуемое объявления (2 экземпляра).
• Решение общего собрания о ликвидации.
• Документ, удостоверяющий оплату публикации.
• Сопроводительное письмо (2 экземпляра).

Также обязательно нужно в письменном виде уведомить каждого из ваших кредиторов. В официальном письме указываем сроки, в которые кредиторы смогут предъявить свои законные требования, на это им дается 2 месяца.

Не забудьте оставить себе копии этих писем и доказательства того, что кредиторы их получили. Это может быть почтовое уведомление.

4. Документы для налоговой проверки.

Вам могут назначить выездную налоговую проверку. На этом этапе нужно привести в порядок всю документацию, налоговую и бухгалтерскую отчетность, все трудовые договоры и приказы.

5. ПЛБ – промежуточный ликвидационный баланс.

Приступаем к очередному этапу – составляем промежуточный ликвидационный баланс.

Баланс составляют только после того, как завершилась налоговая проверка, или после того, как вы решите все вопросы с кредиторами.

Стандартной формы для промежуточного баланса нет. Его делают на основе обычного бухгалтерского баланса. И снова утверждают на общем собрании учредителей. Однако решение об утверждении баланса в регорган сдавать не нужно, как и сам баланс. Решение понадобится нотариусу при заверении документов, а промежуточный баланс останется у вас.

6. Документы для налоговой службы.

Завершаем всю фактическую работу ООО – рассчитываемся по всем долгам, увольняем персонал, проводим инвентаризацию и т.д. И только после этого готовим окончательный пакет документов для ликвидации.

Перечень документов, которые нужно подать в ФНС:

• Заявление по форме № Р16001, заверенное нотариусом.
• Итоговый ликвидационный баланс.
• Решение собрания учредителей, на котором утвердили баланс.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (госпошлина составляет 800 рублей).
• Документ из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.

Те, кто уже сталкивался со схемой ликвидации ООО, вспомнит, что ранее в обязательном порядке требовалась справка от Пенсионного фонда. При закрытии ООО в 2017 году ее предоставлять уже необязательно. Регистрирующий орган сам может получить такую информацию, сделав соответствующий запрос.

7. Заключительный этап – получение свидетельства о закрытии ООО. Запись об этом внесут в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы хотите закрыть ООО с одним учредителем

Когда в организации только один учредитель, перечень документов для закрытия ООО остается прежним. Но весь процесс немного облегчается тем, что не нужно каждый раз проводить собрания учредителей и утверждать решения. Согласно ст. 39 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственный руководитель может единолично принять решение и подать все документы в качестве заявителя.

Итак, исключаем из вышеописанного перечня решение учредителей об утверждении документов. Первоначальное решение единственного участника ООО о ликвидации оформляем в виде справки. Заверять нотариусом этот документ не нужно.

Теперь вы знаете, какие документы вам понадобятся при закрытии ООО. Внимательно пересмотрите все бумаги, которые вы приготовили для налоговой. Если чего-то будет не хватать, то вы получите отказ в ликвидации предприятия и придется начать всю процедуру с самого начала.