При предоставлении индивидуальным предпринимателем в налоговые органы персональных данных всегда указывается адрес его регистрации. Но при смене места жительства паспортные данные изменятся, изменится прописка, и должно быть осуществлено изменение адреса регистрации ИП.
В этом случае вы обязаны уведомить ФНС об изменении ваших персональных данных. Этот вопрос актуален, поскольку перерегистрация на налоговый учет осуществляется по месту постоянной регистрации. После того как налоговая служба получила от вас данную информацию, она направит данные об изменении адреса в территориальное подразделение по новому месту регистрации.
После того как смена регистрации ИП будет осуществлена, Федеральная налоговая служба снимает его с учета по прежнему адресу регистрации. Эта операция проводится, исходя из данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
А постановка на налоговый учет по новому адресу производится на основе данных из территориального отделения ФНС, в котором индивидуальный предприниматель был зарегистрирован до переезда. В 2017 году ситуация выглядит проще.
Относительно недавно, еще каких-то 5-6 лет тому назад, эта обязанность возлагалась на самого индивидуального предпринимателя, причем сроки подачи документов были очень сжатыми. Сейчас все операции выполняет ФНС. Дело в том, что после регистрации по новому месту жительства информация об этом факте передается сотрудниками паспортного стола в ФНС в течение 10 суток. А ФНС, уже получив эту информацию, осуществляет регистрацию физического лица как ИП. Вносится обновленная информация в ЕГРИП в течение 5 суток с момента поступления уведомления от паспортного стола.
Пересылка дела индивидуального предпринимателя из старого территориального подразделения в новое осуществляется автоматически. Конечно, подобные процедурные изменения выглядят очень удобными, но периодически в данной системе возникают накладки, поэтому на всякий случай лучше все проконтролировать самостоятельно. Начинать данную процедуру стоит с подачи заявления о внесении изменений в ЕГРИП.
Ниже мы приведем перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРИП:
Ксерокопию паспорта лучше всего будет сшить и пронумеровать, с указанием количества сшитых и пронумерованных листов. Подпись на заявлении и ксерокопия паспорта должны иметь нотариальное заверение (оформить можно у любого нотариуса).
После подготовки документов их необходимо подать для осуществления регистрационных действий в Федеральную налоговую службу по месту нового места жительства. Есть две возможности это сделать – самостоятельно или через доверенное лицо. В последнем случае доверенность также должна быть оформлена у нотариуса. После подачи документов подававшему лицу на руки будет выдана специальная расписка с перечислением всех принятых документов и указанием времени и даты получения новой выписки из ЕГРИП. Стандартные сроки проведения регистрационных действий – 5 (пять) рабочих дней.
Помимо ФНС, ИП должен уведомить о смене места регистрации фонды, в которые производятся пенсионные и страховые отчисления. Но и тут Федеральная налоговая служба приходит на выручку предпринимателям, беря на себя решение процедурных вопросов в условиях чрезмерно активного мира бизнеса. Она самостоятельно уведомляет об этом Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования, для того, чтобы они были в курсе всех внесенных в ЕГРИП изменений.