Как вести себя при выездной налоговой проверке

Как действовать

Обычно налоговые инспекторы не вызывают проверяемых с документацией к себе в управление, а приезжают с визитом на предприятие. Во избежание ненужного общения с персоналом предприятия и для ограничения доступа к лишней документации подготовьте для проверяющих рабочее место. Лучше всего, если это будет отдельная комната.

Также рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций.

1. Проведите инструктаж персонала. Поставьте людей в известность, что компанию ожидает выездная налоговая проверка, что делать в ее ожидании каждому из работников. Доступно донести мысль о нежелательных последствиях бесед с проверяющими. Ведь по незнанию можно навредить компании. С налоговыми инспекторами должны общаться должностные лица, отвечающие за документацию и налогоотчисления. Это может быть главбух или финдиректор. Уместно пригласить на время проверки юристов (для сопровождения выездной проверки). С первых часов проверки нужно держать связь с дочерними фирмами или филиалами. Там должны подготовить всю документацию и быть готовыми предоставить ее по требованию.
2. Провести ревизию документации. Перед тем как передать документацию проверяющим, внимательно осмотрите все странички в поисках карандашных пометок. Такие записи в процессе работ могут быть оставлены на полях бухгалтерами и могут спровоцировать развитие проверки в новых направлениях. Все лишнее нужно убрать.
3. Соблюдайте отведенные сроки. Для сбора нужных копий законодательством предусмотрено десять дней. Если главбух понимает, что не уложится в десятидневный срок, то в течение следующих суток нужно отнести заявление в налоговую службу с просьбой увеличить срок для сбора пакета документов. Заявление пишется в произвольной форме, в нем указывается причина задержки.
4. Составьте опись документов. Чтобы не возникло неприятных ситуаций, составьте опись предоставляемых инспектору документов и передавайте документацию под подпись.
5. Убрать компромат. Перед выездной проверкой проверьте директорский компьютер (а также главбуха и заместителей руководителя) на наличие компрометирующей информации. Проверяющие могут затребовать изъятие компьютеров со всей находящейся в них информацией. Очистите помещение офиса от ненужной документации. Если таковая найдется, лучше ее вынести из здания. Проверьте ящики столов, особенно на наличие в них лишних печатей фирмы.
6. Подготовьтесь к беседе с проверяющими. Если повестка получена, подробно продумайте, что и как отвечать. Инспекторы налоговой обычно хотят знать все о контрагентах фирмы. Должны совпадать ответы служащих предприятия и ответы руководства.

Любой гражданин имеет право на поддержку юриста (статья 48 Конституции РФ). А значит, на допрос лучше всего приходить в компании юриста. Юрист проследит за тем, чтобы со стороны налоговиков не было неправомерных действий. И еще, ст. 51 Конституции РФ дает гражданам право не свидетельствовать против себя и близких. Максимум, как могут наказать проверяющие гражданина, отказавшегося давать показания, это оштрафовать его на три тысячи рублей (ст. 128 НК РФ). И помните, к каждому рано или поздно приходят с проверкой. Постарайтесь пережить эту ситуацию с минимальными материальными и нервными потерями.