Разъездные возмещения

Компенсация за разъездной характер работы

  • 487
  • 0

В компаниях различных сфер деятельности есть штатные сотрудники, работа которых требует постоянных разъездов или выполняется в процессе передвижения. Так как нет четкого определения понятия «разъездной» в Трудовом кодексе РФ, у предпринимателей возникает масса вопросов. Чем отличается компенсация за разъездной характер работы от надбавки, и что нужно знать о нюансах налогообложения по этим возмещениям?

Какая работа относится к разъездной

В Трудовом кодексе РФ определение работы, связанной с разъездами, встречается в нескольких статьях:

  • Ст. 168.1 ТК РФ работодатель обязан возместить все расходы сотрудников (проезд, аренда помещения для жилья, прочие затраты), чья деятельность связана с разъездами, работой в экстремальных (полевых) условиях и участием в экспедициях.
  • Ст. 57 ТК РФ обязывает включать в трудовой договор условия, определяющие разъездную работу.
  • Ст. 166 ТК РФ указывает, что поездки работников, относящиеся к прямым рабочим обязанностям, не являются командировками.
Размер и формы оплаты сотруднику компенсаций и доплат за все расходы во время выполнения обязанностей в разъездах устанавливаются нормативными актами и обязательно прописываются в трудовом договоре.

Возмещение за разъездную работу

В зависимости от установленных условий в нормативных актах предприятия и вида работ, возмещение сотруднику может иметь следующие формы:

  • Компенсационные выплаты.
  • Доплата, включенная в общий объем заработной платы.

Эти виды возмещений имеют существенные отличия и должны четко разграничиваться. Доплата, включенная в объем зарплаты сотрудника, выплачивается регулярно и имеет фиксированный размер. Такая надбавка начисляется сотруднику за работу, связанную с опасными условиями, загрязненной средой, иными нюансами.

Компенсация назначается работнику за фактические затраты, которые он понес в пути. Они подтверждаются первичными документами, квитанциями, чеками. Если подтверждающие документы отсутствуют и реальный объем расходов определить невозможно, компенсационные выплаты получают статус официальной надбавки и присоединяются к зарплате.

Законодательно установлено, что налогообложение компенсаций имеет определенные нюансы. Как и ранее, в 2017 году возмещаемые расходы освобождаются от взносов в социальные фонды и НДФЛ, но включаются в расчет по налогу на прибыль (ст. 217 НК РФ).

Надбавки за работу, являющуюся разъездной, не зависят от фактически потраченных средств в процессе передвижения сотрудника. Они представляют собой конкретную сумму, являются частью зарплаты и облагаются всеми видами налогов (НДФЛ, налогом на прибыль, страховыми взносами) (ст. 255 НК РФ).

Компания не имеет права заменять компенсацию надбавкой, так как ее невыплата является нарушением законодательства РФ. Если сотрудник в процессе разъездной работы потратил определенную сумму на услуги и прочие нужды, связанные с работой, выплата фактической компенсации в этом случае обязательна.

Оплата труда работнику должна производиться в соответствии с трудовыми нормативами. При этом четко разграничиваются понятия компенсации и надбавки. Трудовой кодекс не обязывает выплачивать надбавку сотрудникам за разъездную работу, однако игнорировать выплату компенсации работодатель не имеет права. При проверке и выявлении данного факта компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей, а руководитель (ИП) обязан будет уплатить штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Вверх
Сделать сайт лучше