Иногда случается так, что работодатель по каким-либо причинам несвоевременно выплачивает заработную плату своим сотрудникам. И в числе прочих этот факт ставит перед бухгалтерами вопрос, облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты и каким образом осуществляется расчет налога. В этой статье мы разберемся, как правильно оформить задержку зарплаты и отчитаться перед налоговыми органами в 2017 году.
С 03.10.2016 действует правило, которое устанавливает крайние сроки для выплат заработной платы сотрудникам:
Различного рода премии работникам (одноразовые, квартальные, годовые) выплачиваются в соответствии с внутренними нормативными актами организации, а также персональными трудовыми и коллективными договорами.
Выплата отпускных должна быть произведена не позже трех календарных дней до начала отпуска. В ст. 136 ТК РФ четко сформулировано, в какие сроки работникам должна выплачиваться зарплата, однако с 03.10.2016 юридические лица должны производить выплаты в строго установленную дату, а применение иных временных периодов не допускается. Особо оговаривается, что в случае, если дата выплаты зарплаты приходится на выходной или праздничный день, она должна быть выплачена накануне этого дня.
Если же по каким-либо причинам все же была допущена задержка, то работнику следует выплачивать компенсацию.
Для расчета величины компенсации используется следующая формула:
S задолж. х % за 1 день х N, где N – это количество дней, на которое была задержана выплата.
У бухгалтеров часто возникает вопрос относительно того, какая сумма (S задолж.) должна использоваться при расчете с точки зрения включения (или невключения) в нее НДФЛ.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ, расчет величины компенсации необходимо производить на основании фактической суммы задолженности. Следовательно, величину задолженности тоже необходимо принимать без учета налога. Это также вытекает из того, что НДФЛ не квалифицируется в качестве части заработной платы, не выплаченной работнику (ст. 226 НК РФ). Кроме того, расчет компенсации осуществляется от величины невыплаченной части заработной платы, то есть уже после удержания налога. Проще говоря, от суммы, выдаваемой на руки.
Еще одним моментом, вызывающим затруднения при расчете, является вопрос о величине процента за каждый день задержки (% за 1 день). Исходной для расчетов является сумма компенсации, которая установлена коллективным или персональным трудовым договором. Ее минимальный размер составляет 1/150 ключевой ставки.
Если в организации конкретная величина компенсации не предусмотрена локальными нормативными актами, то ее рассчитывают из минимальной величины, установленной ст. 236 ТК РФ, а именно – 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки.
Допускается установление местными органами власти региональной величины процента просрочки. Такое решение принимается в результате соглашения между работодателями, профсоюзами и региональными властями. Оно должно публиковаться в местной прессе и позволяет присоединяться к нему организациям и учреждениям, которые осуществляли свою деятельность не менее 30 дней с момента официального опубликования текста соглашения.
При оформлении отчетной бухгалтерской документации следует учитывать, что если вопрос о том, как и когда компенсация за задержку заработной платы облагается НДФЛ, решен однозначно, то страховые взносы с нее необходимо уплачивать обязательно (письмо Минтруда № 17-3/В-398).