Рано или поздно любой предприниматель сталкивается с такой малоприятной процедурой, как налоговая отчетность. У разного бизнеса отчетность бывает разной. Все зависит от системы налогообложения. Если вы выбрали общую, то готовьтесь к скрупулезной работе. Декларация для ИП на ОСНО – бумага замысловатая. Попробуем разобраться без бухгалтера, какие декларации сдают индивидуальные предприниматели и для чего они нужны.
Как известно, ОСНО – это общий налоговый режим, который содержит в себе несколько налогов, подлежащих уплате. Индивидуальному предпринимателю на общем режиме предстоит отдать государству:
Чтобы уплатить все эти налоги, сначала заполните декларации на каждый из них. Декларация – это специальный бланк, имеющий строго установленную форму и отражающий информацию о вас и вашем бизнесе. Любая налоговая декларация для ИП на ОСНО заполняется по общим правилам.
Все бланки доступны для скачивания на официальном сайте ФНС. Их можно заполнить от руки, но удобнее на том же сайте скачать специальное программное обеспечение, которое ФНС обновляет каждый год. Компьютерная программа облегчит ваш труд по заполнению формы, и вам не придется делать это вручную, боясь ошибок.
На первый взгляд формы похожи, но различаются способом подачи, сроками и другими нюансами. Например, некоторые декларации принимают исключительно в электронном виде, другие – в печатном. Поэтому будьте внимательны.
Заполненные декларации подаются в налоговый орган по месту вашего учета.
НДФЛ подразумевает уплату налога с доходов от вашего бизнеса. Налоговая инспекция возлагает на вас обязанность подавать декларацию по установленной форме 4-НДФЛ. В эту декларацию вносят информацию о предполагаемом доходе. Сумму дохода, которую вы, вероятно, получите от своей предпринимательской деятельности в следующем году, вы определяете сами.
Декларацию необходимо представить в том случае, если вы имели доход в течение всего предыдущего года. Срок – до пяти дней после завершения месяца, в котором был получен доход.
Налоговым органам это нужно для того, чтобы начислить авансовый платеж согласно статье 127 Налогового кодекса.
Что делать, если вы заработали больше, чем некогда указали в декларации? Если разница значительна (более чем на 50% в большую или меньшую сторону), то декларацию 4-НДФЛ подайте повторно. В течение пяти дней налоговая инспекция сделает перерасчет. Кроме того, если вы заплатили больше налогов, то имеете право на возврат денег из бюджета. Для этого подайте декларацию по форме 3-НДФЛ.
Да, в этом разделе вам придется освоить заполнение еще одной декларации. Итоги прошедшего года необходимо отразить в бланке 3-НДФЛ. Здесь вы должны подать информацию о фактически полученных доходах. Срок подачи – до 30 апреля.
Ну и не забывайте перечислить НДФЛ за своих сотрудников, если таковые у вас имеются. Если у вас есть работники в штате, и вы выплачиваете им заработную плату, то вы являетесь налоговым агентом. Это означает, что государство возложило на вас обязанность посчитать, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы своих сотрудников. Нужно подать в налоговую информацию о среднесписочной численности сотрудников до 20 января текущего года. Сведения оформляются в единой форме.
НДС придется платить только тем индивидуальным предпринимателям, которые работают по ОСНО. В специальных налоговых режимах такого налога нет.
Декларация по НДС представляется в налоговую инспекцию по месту учета один раз в квартал. Срок – до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода. Обратите внимание, что с 2015 года срок подачи немного увеличен, ранее предприниматели отчитывались до 20 числа.
В 2015 года законодатели ввели обновленную форму декларации НДС. В бланке появились новые разделы, требующие внесения объемной информации. В частности, декларация требует записи из книги покупок-продаж, журнала счетов-фактур, которые вы обязаны вести как индивидуальный предприниматель.
Важно: декларация для ИП по НДС подается только в электронном виде. Это связано как раз с введением объемных полей. Если вы сдадите в налоговую бумажную декларацию, ее не примут, а вас могут оштрафовать за просроченную или несданную отчетность (пункт 5 ст. 174 НК РФ).
Кстати, не пытайтесь обмануть государство, подавая неверные цифры. Электронные декларации с недавних пор хранятся в общем банке данных. Нововведение позволяет сравнивать данные, которые подают контрагенты, и выявлять несоответствия.
Предприниматель обязан уплатить еще и имущественный налог. Здесь вся процедура проходит на общих основаниях – вы платите как физическое лицо. Недвижимость и транспорт – основные объекты налогообложения по имущественному налогу. Если вы владеете такими объектами, то ждите уведомление из налоговой инспекции. К счастью, тут никаких деклараций заполнять не надо.
Как мы видим, предпринимательскую деятельность может слегка омрачить отчетность. Ведение документации требует определенных знаний и строгой дисциплины. Нередко индивидуальные предприниматели не готовы в одиночку справляться с внушительным набором правил и формальностей. Поэтому и рекомендуется нанять бухгалтера, в первую очередь, если вы работаете по самому сложному общему налоговому режиму.