Добровольная ликвидация ООО включает ряд этапов, важных процедур, документов и формальностей, несоблюдение которых может стать причиной отказа в вашем намерении закрыть компанию. О таких причинах стоит знать заранее, чтобы повторно не тратить время и деньги на одни и те же манипуляции. Стоит подробно поговорить о том, за что вы можете получить отказ в ликвидации ООО.
Отказ в ликвидации ООО строго регламентирован ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ. Назовем основные причины, по которым вам могут отказать в регистрации закрытия общества:
1. Отсутствие необходимых документов.
Те документы, что ИФНС запрашивает у других служб самостоятельно, не могут стать причиной для отказа в регистрации.
2. Несвоевременное предоставление документов и несоблюдение установленной последовательности необходимых процедур.
С момента принятия решения о ликвидации должно пройти не больше 3 дней до подачи первого заявления по форме Р15001 (п.1 ст. 62 ГК РФ). Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) не может быть сформирован раньше предоставленного кредиторам срока на предъявление претензий или раньше окончания выездной налоговой проверки, если она проводится по решению руководителя налоговой инспекции (п. 4 ст. 20 Федерального закона № 129-ФЗ).
3. Отсутствие нотариального удостоверения необходимых документов.
Заверяться должны заявления по формам Р15001 и Р16001, в ряде случаев – доверенности для членов ликвидационной комиссии.
4. Подписание заявлений неуполномоченным лицом.
Заявления при ликвидации ООО должен подписывать ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
5. Непредоставление сведений о персонале в ПФР.
Подтверждающий их предоставление документ вы должны подать при регистрации ликвидации, или налоговая сама запрашивает данные сведения. Тут главное, чтобы ПФР на тот момент уже получил необходимые бумаги – на это дается 1 месяц со дня составления промежуточного лицевого баланса (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
6. Несоответствие данных паспорта заявителя, а также ИНН, ОГРН, КПП и прочих реквизитов общества действительности или тем сведениям, которые внесены в реестр.
7. Несоответствие заявленного адреса юридического лица – фактическому.
8. Неисполнение обязанности уведомить всех кредиторов.
Вы должны не только опубликовать информацию о ликвидации на портале «Вестник государственной регистрации», но и письменно уведомить каждого кредитора о своем намерении, а также обозначить срок, в течение которого ожидаете в свой адрес требования по имеющимся долгам (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
9. Использование для заполнения старых форм заявлений, наличие любых ошибок в заполнении.
10. Представление документов в ненадлежащем виде.
Квитанция об оплате государственной пошлины на 800 рублей может быть только оригинальной, копия будет считаться ошибкой.
Ошибки, указанные в документе, необходимо исправить. Возобновлять процесс ликвидации стоит с того момента, где была допущена ошибка, если при этом не нарушаются установленные законом сроки других этапов закрытия. В противном случае придется начать все с нуля. Если вы не согласны с указанными недочетами в предоставленном решении, например, вас не ликвидируют по причине якобы имеющейся задолженности по налогам, которая должна погашаться в общем порядке требований кредиторов, вы можете оспорить отказ в судебном порядке (ст. 198 АПК РФ).
Чтобы уберечь себя от возможных проблем и не начинать ликвидационный процесс с самого начала, составьте график действий, которые необходимо будет выполнить, или обратитесь в специальную компанию, занимающуюся данными вопросами. Соблюдайте сроки и порядок закрытия ООО, будьте внимательны и придерживайтесь законодательных норм, только так вы избежите лишних затрат и отказа в ликвидации компании.