Чтобы конфликт был урегулирован вне судебного порядка, прежде всего направляется письмо о погашении задолженности. Гражданские споры – это очень распространенная практика. Что делать, если должник отказывается исполнять свои обязательства или оплачивает долг не вовремя? В этом случае и нужно написать такое письмо. О том, что оно собой представляет и как оформляется, мы поговорим в этой статье.
По факту, это официальная претензия и настоятельная просьба, которая оформлена в письменном виде.
Такое уведомление об оплате задолженностей должно иметь определенную структуру. Ее нужно знать, чтобы написать письмо правильно. Параметров в нем обычно содержится от восьми до десяти.
Начинается письмо со слов «Претензия», после чего следует подробно и понятно описать суть данной претензии. Прописываются обстоятельства, которые связывают стороны. Это может быть договор, документы о поставке товаров и прочее. Далее указываются обязательства, которые взял на себя должник, финансовые поступления, которые осуществлял задолжник с указанием точных дат. В конце указывается сумма оставшейся задолженности и ставятся ссылки на пункты договора, в соответствии с которыми должник несет обязательства.
Необходимо также в письме указать сроки, в течение которых кредитор будет ждать возвращения денег перед обращением в судебную инстанцию. В конце ставятся печать фирмы, подпись и дата оформления. Таким вот образом можно грамотно составить претензионное письмо.
Перед тем как начать писать письмо-требование об уплате долгов, нужно знать следующие вещи:
Итак, письмо написано, и нужно его отправлять. Какие же известны методы отправки? Обычно это происходит путем рассылки писем через почту по юридическому адресу контрагента. Но важно иметь подтверждение того, что должник получил данное извещение. Для этого лучше всего воспользоваться заказными письмами. Также возможно отправление писем через электронную почту.
Посмотреть образец и бланк данного письма вы сможете по этой ссылке. Здесь показаны наглядные и понятные примеры.
Если должник после получения письма все равно не выполняет взятые на себя обязательства, кредитор обращается в судебную инстанцию для решения вопроса в судебном порядке. Если выигрывает кредитор, должник не только выплачивает ему всю сумму долга вместе с процентами и неустойкой, но еще и оплачивает судебные издержки.
Письмо – это напоминание о задолженности, составить которое в адрес организации или частного лица гораздо проще, чем, например, исковое заявление. Но это не означает, что информационное письмо может быть написано в спешке и с ошибками. Стоит отнестись к его оформлению серьезно, ведь в этом случае выше шансы на возврат нужной денежной суммы.