Процедура оформления смены директора ООО
Управлением деятельностью ООО занимается генеральный директор – его назначение и увольнение в компетенции совета учредителей. Процедура смены руководства имеет достаточно большое количество нюансов, о которых предварительно стоит знать, чтобы избежать проблем.
Смена директора ООО начинается с принятия советом учредителей данного решения (статья 33 Федерального закона №14-ФЗ), причем это может произойти в любой момент, даже до окончания срока трудового договора с ним. О внеочередном или очередном собрании необходимо уведомлять всех участников за 30 дней.
Пошаговая инструкция смены директора ООО
Чтобы в 2017 году оформить смену директора ООО, необходимо соблюсти следующий порядок:
- Организовать собрание учредителей, где на повестке дня будет рассматриваться соответствующий вопрос. Если учредитель ООО один, он составляет решение о смене директора, если их несколько – оформляется протокол собрания, где сделаны все необходимые записи. В документах обязаны быть прописаны сроки прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового, данные об обоих руководителях: Ф.И.О., должность, паспортные данные (для прежнего директора необязательно).
- Издать 2 приказа: об увольнении прежнего директора за его подписью, о принятии нового директора за его подписью.
- Заказать выписку из ЕГРЮЛ и составить на ее основании и по данным нового единого исполнительного органа заявление. Форма заявления Р14001 унифицирована и создана для внесения в Государственный реестр изменений относительно компании. Ее нужно заполнить правильно, без единой ошибки.
- С пакетом документов (уже заполненное заявление, протокол общего собрания учредителей с их решением, паспорт и приказ о назначении нового директора, устав ООО, свежая выписка из ЕГРЮЛ, регистрационные документы юридического лица) прийти к нотариусу. У него происходит заверка подлинности содержимого заявления с соответствующей отметкой в 6 разделе Листа Р.
- Регистрация в ИФНС правильно заполненного и заверенного заявления. Помимо самого заявления с собой нужно взять протокол собрания учредителей (решение участника). Госпошлина при смене директора ООО не уплачивается. Срок обращения с заявлением в налоговую – не больше 3 дней с момента проведения общего собрания учредителей (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). За несвоевременное обращение взимается штраф 5000 руб.
- Спустя 5 дней необходимо вернуться в ИФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. При себе иметь расписку и паспорт.
После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях с ссылкой на протокол учредителей и его приложенной копией. Поскольку фактически передаются все дела и необходимые документы от прежнего директора, несшего за них ответственность, к новому, составляется акт приема-передачи дел. Его пример можете посмотреть тут.
Смена директора ООО происходит на основании принятого учредителями решения. Протокол их собрания, приказ о назначении нового генерального директора, заявление по форме Р14001 и прочие документы необходимо подготовить в кратчайший срок с момента оглашения этого самого решения – это поможет избежать штрафных взысканий за несвоевременность.