Всё строго

Протокол собрания учредителей о создании ООО

Если вы решили создать общество с ограниченной ответственностью, то вам необходимо закрепить все идеи и пожелания на бумаге. При создании ООО несколькими участниками первым документом становится Протокол собрания учредителей о создании ООО. Именно в этом документе участники фиксируют свои решения. Изучим подробно суть такого протокола, чтобы понять, почему этот бланк так важен на этапе становления бизнеса.

Сначала протокол

Любая ваша идея будет просто витать в воздухе, пока вы с компаньонами не сядете за круглый стол и не зафиксируете факт открытия ООО документально. Но не стоит думать, что протокол полностью указывает на то, что должна делать будущая организация.

В этом документе, который не является основным, фиксируется следующая информация:

Название создаваемого ООО – полное и краткое, на русском и другом языке, если есть необходимость.
Адрес, по которому будет зарегистрирована организация с несколькими учредителями.
Данные об учредителях, которые решили принять участие в развитии ООО.
Сумма уставного капитала и соотношение долей всех участников.
Собранием избирается директор и назначаются иные должностные лица, которые будут управлять организацией.
Обсуждается устав ООО с двумя учредителями или больше, это зависит от количества участников, заявленных в статусе учредителей.
В протокол собрания нескольких учредителей о создании ООО может быть включена и другая информация, которая является важной для участников и обсуждается на первом собрании. Любой вопрос, принятый единогласно, фиксируется в указанной форме.
Если организация приняла решение использовать в своей деятельности печать, то ее макет и изготовление также утверждаются на первом собрании учредителей. Информация заносится в протокол. Но для ООО, регистрация которых приходится на 2017 год, использование печати не является обязательным (согласно ФЗ № 82 от 2015 года).

После окончания заседания бланк подписывается участниками. Первый документ должен быть написан или напечатан на одной стороне листа. Если количество страниц больше одной, то протокол следует прошить, чтобы избежать потери информации. Бланк распечатывается в 2 экземплярах – для налоговой инспекции и для общества.

Протокол и решение – что общего?

Решение об учреждении ООО может быть зафиксировано в двух формах, которые отличаются друг от друга лишь количеством участников первого собрания.

Если учредитель один, то ему следует использовать форму, именуемую как “Решение единственного учредителя о создании ООО”.

Когда фиксируется решение двух учредителей о создании ООО, то наименование документа меняется на “Протокол о создании ООО”. Такая форма также должна заполняться, когда учредителей больше, но количество участников не превышает 50 единиц. К протоколу обязательно составляется договор, который является приложением и содержит более детальное разъяснение по некоторым пунктам решения учредителей. В остальном обе формы не сильно различаются по своему содержанию. В них заносится информация, принятая единогласно на собрании.

Протокол нужно составлять, когда участников ООО несколько, но их количество не превышает 50 человек.

Какой бланк использовать, и как заполнять

Чтобы составить протокол правильно, можно воспользоваться опытом действующих организаций и найти готовый образец документа, актуальный для 2017 года. Например, обратиться в специализированную компанию за консультацией и готовым шаблоном.

Мы же хотим представить для ознакомления следующий образец – Протокол о создании ООО двумя учредителями. Такой вариант очень популярен, потому что часто компаньонами становятся два физических или юридических лица.

Используя готовый шаблон, достаточно изменить реквизиты образца на свои – и документ готов. Его можно оформлять как от руки, так и на компьютере. Такой образец станет инструкцией по повестке собрания учредителей о создании ООО.

Перед заполнением формы необходимо назначить ответственного за ведение Протокола общего собрания учредителей. Им может стать любой участник общества с ограниченной ответственностью. После окончания собрания ответственное лицо распечатывает 2 экземпляра и передает бланк на подпись всем участникам. Обязательно фиксируется время окончания собрания. Если содержание протокола занимает более одной страницы, то все листы необходимо прошить и вклеить информацию о количестве листов, где будут подписи каждого участника.

После прохождения регистрации ООО с несколькими учредителями 1 экземпляр протокола вместе с договором-приложением и уставом хранится в офисе организации.

Подведем итоги

Начальным этапом создания ООО является первое собрание всех учредителей, на котором обязательно фиксируется ход этого мероприятия, т.е. все решения, принятые единогласно или большинством. Когда общество создается участниками, чье количество больше одного, то документ носит название “Протокол собрания учредителей о создании ООО”. Желательно до начала мероприятия подготовить вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями. Пока не составлен такой протокол, нет возможности перейти к следующему этапу – сбору пакета документов на регистрацию ООО.