На пенсию!

Постановка ООО на учет в ПФР

Уведомление пенсионного ведомства о том, что компания прошла этап государственной регистрации и скоро начнет отчислять взносы «на пенсию» как минимум за своего директора, с недавних пор не является задачей учредителей или менеджмента. Зарегистрировать ООО в ПФР обязаны сами налоговики. Однако есть ряд моментов, о которых стоит знать. Давайте разберемся в тонкостях «автоматической» регистрации и алгоритме действий на случай, если что-то пошло не так.

С подразделениями и без

Регистрация ООО в ПФР происходит без участия учредителей компании или менеджмента. Как указано на сайте ПФ, беззаявительный порядок подразумевает, что Пенсионный фонд получит информацию о вас через ведомство от налоговиков.

Беззаявительный порядок подразумевает, что Пенсионный фонд получит информацию о вас через ведомство от налоговиков.

Директору предприятия необходимо получить только уведомление о регистрации. ПФР может направить его:

Почтой.
По сети Интернет в виде электронного документа с ЭЦП.
По адресу электронной почты, который иногда указывается в учредительных документах.
Уведомление о том, что постановка на учет в качестве работодателя прошла успешно, может быть вручено директору лично. Для этого нужно приехать в фонд и сделать запрос. Документы должны быть выданы директору компании или представителю фирмы с нотариальной доверенностью в трехдневный срок.

Создание обособленных подразделений компании, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно выплачивают заработную плату, не предполагает их «автоматической» постановки на учет в ПФР. Согласно информации ПФ, порядок действий в этом случае носит следующий характер. В фонд представляются:

Заявление о регистрации обособленного подразделения. Бланк документа с рекомендациями по заполнению можно скачать з десь. Документ нужно доставить в представительство, которое находится в той же местности, что и обособленное подразделение компании.
Главный документ компании (устав), содержащий данные о подразделении (юридическом адресе).
Положение об обособленном подразделении, которое утверждено собранием учредителей.
Справки о наличии у новой структуры компании отдельного расчетного счета и своего баланса.
Документы, подтверждающие право на выплаты зарплат, премий и других вознаграждений за труд работникам.

Вместо оригиналов перечисленных бумаг в пенсионное ведомство можно доставить копии, завизированные нотариусом. Если к полноте пакета документов вопросов нет, а бумаги не содержат ошибок или некорректной информации, фонд зарегистрирует новую структуру компании в течение трех дней и выдаст уведомление об этом.

Если к полноте пакета документов нет вопросов, а бумаги не содержат ошибок или некорректной информации, фонд зарегистрирует новую структуру компании в течение трех дней.

Процедура регистрации компании в ПФР очень проста в части постановки на учет головного предприятия. С обособленными подразделениями все обстоит сложнее, но эту миссию так же нельзя отнести к разряду невыполнимых. Главное, чтобы ответственный за это сотрудник правильно подготовил бумаги. Если что-либо из пакета документов вызывает вопросы или сомнения, лучше всего обратиться с этим непосредственно к специалистам фонда. Ведомство регулярно проводит дни открытых дверей для работодателей. На них подробно расскажут, какие формы документов нужно привезти в фонд для регистрации подразделения ООО и как они должны быть заполнены.