Документы для регистрации ООО

Какие документы нужны?

В соответствии с требованиями Федерального закона о создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью № 129 от 2001 года, при создании ООО оформляются разные документы, для хранения в организации или представления при регистрации в ФНС. Количество документов зависит от того, сколько участников создает новое общество и кто должен отнести весь пакет на регистрацию в налоговую.

Решение учредителей

Первым этапом как для одного учредителя, так и большего количества является официальное собрание, где принимается решение.

Для ООО с одним учредителем собрание – это формальное название, потому что предпринимателю нет необходимости обсуждать свои мысли с кем-либо. Просто учредитель оформляет это на бумаге и создает первый документ Решение о создании ООО с единственным учредителем. В этом документе фиксируется:

1. Дата принятия решения, место.
2. Наименование ООО, как полное, так и сокращенное. Если есть необходимость в иностранном варианте названия, то эта форма тоже вписывается.
3. Юридический адрес ООО.
4. Уставной капитал и информация о том, что его вносит только один учредитель.
5. Сроки внесения капитала на счет в банке.
6. Утверждается устав ООО с одним учредителем.
7. Возможен пункт о назначении исполнительного лица в должности директора, президента и т.д. Им может стать как учредитель, так и другое физическое лицо, не являющееся участником ООО.
8. Решение об изготовлении печати, если такой вариант приемлем для предпринимателя. По закону № 82, с апреля 2015 года такое требование к обществу отменено и является личной инициативой юридического лица.

Решение о создание общества с ограниченной ответственностью подписывает один учредитель. Бланки распечатываются в 2 экземплярах по принципу односторонней печати.

При создании ООО двумя учредителями или более составляется такое же решение, но именуется оно Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Эта форма немного отличается по содержанию:

1. Вписываются все участники будущего ООО.
2. В пункте с указанием уставного капитала нужно заполнить информацию о доле каждого учредителя и сроках выплаты этих сумм.
3. Обязательно назначается председатель и секретарь собрания.
4. Вписывается повестка дня.
5. Фиксируется количественное соотношение решений по каждому вопросу, т.е. «за», «против», «воздержалось».

Обязательным приложением является договор учредителей, где прописаны права и ответственность каждого участника ООО. Этот договор не входит в перечень документов для налоговой инспекции, но является обязательным для внутреннего порядка при открытии ООО с двумя и более учредителями.

Устав общества с ограниченной ответственностью

Подготовка устава ООО – ответственное мероприятие для участников организации. Это основной учредительный документ, который должен быть продуман до мелочей, потому что внести изменения после регистрации ООО будет сложно. Для этого придется вновь относить исправленный устав на регистрацию в налоговую инспекцию.

Устав продумывается до общего собрания и обсуждается именно на первом заседании. Образцы устава разного содержания можно найти в интернете и взять какой-нибудь за основу. После оформления Решения или Протокола нежелательно вносить изменения в устав ООО. Документ распечатывается в 2 экземплярах по принципу односторонней печати и прошивается в соответствии с правилами оформления такой документации.

Документы для открытия ООО готовы. Теперь необходимо заполнить заявление на регистрацию.

Форма Р11001

Подготовка заявления для регистрации в налоговой инспекции тоже может иметь отличия при обращении единственного учредителя ООО или большего количества участников. Форма Р11001 принята как универсальная согласно Приказу № ММВ 7.6.25@ Федеральной налоговой службы:

• В первом случае составлением заявления занимается один человек, который создает общество.
• Во второй ситуации информация вносится о каждом учредителе. Для юридического лица или физического есть свои страницы для заполнения.

В бланки, актуальные для 2017 года, заносится информация об учредителе, наименование юридического лица, доли учредителей и другое.

Составление заявления возможно на сайте ФНС. Но перед тем как заполнить бланки, стоит посмотреть образцы уже готового заявления, чтобы не допустить ошибок. На сайте налоговой можно скачать бланки заявления Р11001 или отправить в налоговую инспекцию в электронном виде.

Важно! Особое внимание обращаем на подписание заявления. Подпись учредителей может быть поставлена только в налоговой в присутствии инспектора или у нотариуса, который ее заверит.

Заверение документов у нотариуса обязательно, если подавать документы будет не сам учредитель, а доверенное лицо. В случае когда открытие ООО осуществляется несколькими учредителями и кто-то не может присутствовать при регистрации, то подпись заверяется нотариально за несколько дней до обращения в ведомство. Налоговая инспекция тщательно следит за такими моментами.

Заявление формы Р11001 распечатывается в 1 экземпляре. Пустые листы распечатывать не нужно. Прошивать их также не требуется.

Если выбрана упрощенная система налогообложения

При открытии ООО предпринимателям стоит подумать о том, по какой системе налогообложения будет работать общество. Если компания выбирает УСН (упрощенная система налогообложения), то в пакет документов стоит вложить и такое заявление, чтобы не тратить время на его подачу после регистрации. Если в течение месяца такое заявление не отправлено, то налоговая инспекция автоматически назначает компании общую систему налогообложения (ОСНО). Рекомендованные формы заявления для 2017 года можно скачать на сайте ФНС.

Платим пошлину

Любая услуга государственных учреждений является платной. Поэтому за регистрацию ООО необходимо заплатить. Сумма госпошлины для одного учредителя или нескольких участников одинаковая и в 2017 году составляет 4000 рублей. Сформировать квитанцию можно на сайте налоговой инспекции и оплатить через систему онлайн-платежей.

Вносить пошлину обязан сам учредитель от своего имени. Если участников много, то сумма делится на всех согласно доле, указанной в учредительных документах ООО.

У каждого учредителя должна быть своя квитанция об уплате пошлины. Эти квиточки входят в пакет документов для ООО с двумя учредителями или другим количеством участников при подаче в налоговую инспекцию для регистрации.

Список документов для регистрации ООО

Итак, обобщим список документов:

1. Решение или Протокол учредителей о создании ООО – 2 экз.
2. Устав общества с ограниченной ответственностью – 2 экз.
3. Заявление по форме Р11001 – 1 экз.
4. Квитанция об уплате пошлины – по количеству учредителей.
5. Заявление о переходе на УСН.
6. Удостоверение личности физического или юридического лица, являющегося учредителем, – при личном обращении участников ООО.
7. Нотариальная доверенность для представителя учредителей.

Собрать документы желательно в короткие сроки, чтобы ни одна бумага не потеряла своего юридического статуса. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в юридическую контору. Но в этом случае будьте готовы к лишним затратам. Пользуясь электронными сервисами, любой документ можно оформить без привлечения сторонних организаций.

Отправляемся в ФНС

В налоговую инспекцию можно идти после формирования всего пакета документов. Подавать все бланки может сам учредитель или его представитель по доверенности. Желательно перед подачей бланков в окно инспектора перепроверить еще раз все по списку.

Инспектор проверяет список документов и выдает расписку об их получении. Сроки регистрации ООО – 3 рабочих дня. Конкретная дата получения ответа по вопросу регистрации указывается в этой расписке.

Итак, чтобы регистрация ООО прошла успешно, необходимо ответственно подойти к оформлению пакета документов. Специфика формирования перечня одинакова как для единственного учредителя, так и большого количества участников. Отличительной чертой является лишь момент создания Решения или Протокола. В остальном все этапы открытия одинаковы.

Воспользовавшись нашими инструкциями и ресурсом государственных ведомств, можно подготовить бланки самостоятельно, сэкономив немалую сумму для развития бизнеса.