Как зарегистрировать ООО на сайте «Госуслуги»

С чего начать?

Любая электронная процедура начинается с регистрации пользователя на сайте «Госуслуги». Если вы уже зарегистрированы на портале, то зайти можно, используя личные логин и пароль.

Важно! Любой электронный документ будет иметь юридическую силу только с электронной подписью (ЭП), которую физическое лицо должно оформить до отправления файлов в налоговую инспекцию (НИ) через портал «Госуслуги». ЭП должна быть актуальной в период обращения.

Также электронные бланки можно заверить ЭП нотариуса, если обращение осуществляется через доверенное лицо или юридическую компанию.

Оплату госпошлины производят в банке или через онлайн-платежи, используя специальный сервис на сайте налоговой службы. Квитанция формируется в системе онлайн и позволяет оплатить сумму 4000 рублей любым удобным способом, например через «Сбербанк онлайн».

После успешной регистрации на сайте госуслуг и оплаты госпошлины заявителю необходимо войти в личный кабинет и с главной страницы зайти в раздел «Каталог услуг». В нем зайти в «Органы власти» и выбрать ведомство Федеральная налоговая служба (ФНС).

На этой странице появится запись «услуги ведомства, которые можно получить онлайн». Переходим к пункту «регистрация юридических лиц и предпринимателей».

Из появившегося списка выбираем нужный раздел «госрегистрация юрлица при его создании».

Чтобы продолжить процедуру передачи информации в налоговую о регистрации ООО через электронное обращение, необходимо подготовить документы, регламентированные ФЗ № 129 от 2001 года.

Создаем файлы для регистрации

На сайте госуслуг предусмотрен специальный контейнер, в который помещают все необходимые для регистрации ООО документы. Создают его с помощью специальной программы. Ее необходимо скачать с портала бесплатно и ознакомиться с правилами пользования ресурсом.

В «транспортную папку» должны войти:

1. Заявление о регистрации в электронном виде по форме Р11001. Это один файл, независимо от количества страниц документа.
2. Решение или Протокол о создании ООО.
3. Устав ООО.
4. Квитанция об уплате госпошлины.

Все перечисленные документы должны быть сканированы отдельными страницами и помещены в папку. Не забываем об электронной подписи.

Также в «транспортную папку» помещаем опись электронных бланков, которые будут направлены в налоговую инспекцию для регистрации ООО в выбранном формате.

Дальше онлайн-регистрация переходит к этапу подачи документов для регистрации в электронном виде.

Через некоторое время должно прийти уведомление с уникальным номером, который подтверждает, что документы на регистрацию ООО электронным способом поступили и будут рассмотрены в течение 5 дней. Этот номер необходимо запомнить или записать. Он позволит отслеживать на сайте ФНС, на каком этапе находится рассмотрение вашей заявки (раздел «Информирование о результатах обработки документов»).

Ждем ответа

После получения «транспортной папки» с файлами ведомством заявителю отправляется электронный пакет, содержащий файл с подтверждением получения документов и электронной печатью ФНС. Информация поступает на электронную почту заявителя, указанную при обращении через портал «Госуслуги». Через 5 рабочих дней с момента получения расписки из налоговой государственный орган власти должен принять решение:

• Об отказе в регистрации ООО.
• О регистрации ООО и внесении информации в ЕГРЮЛ.

При положительном решении заявителю направляется такой же транспортный контейнер, в котором будут содержаться файлы всех документов, предусмотренных при таком решении.

Чтобы получить документы на бумаге, а не в электронном формате, предпринимателю необходимо обратиться в ФНС.

Преимущества и недостатки онлайн-регистрации

Обращение в налоговую через портал электронных услуг имеет как плюсы, так и минусы.

Преимущества

1. Очевидным преимуществом является то, что нет необходимости тратить много времени на посещение налоговой и стоять в очереди для подачи документов.
2. Все сервисы формирования документов и отправки в органы власти бесплатны и дают подробные рекомендации по подготовке всего необходимого для успешной регистрации ООО.

Недостатки

Но есть и минусы, которые доставляют неудобства:

1. Необходимость иметь ЭП (электронную подпись), которая должна быть актуальна на момент подачи. Если ее нет, то придется потратить время на приобретение.
2. Каждый бумажный бланк должен быть отсканирован, что тоже может вызывать затруднения.
3. Нет возможности еще раз посоветоваться с инспектором о правильности заполнения документов перед подачей пакета.
4. На портале «Госуслуги» нет конкретной информации о регистрации именно ООО. Используется только формулировка «юридическое лицо». Если предприниматель будет делать запрос именно по ООО, то сложно найти нужную страницу для заполнения.
5. Воспользоваться услугой может только авторизованный пользователь, но для этого необходимо посетить офис Ростелекома, чтобы получить пароль для доступа к порталу госуслуг. Это тоже отнимает время.
6. Сервис онлайн-регистрации повторяет возможности сайта ФНС, воспользоваться которым намного проще.

Поэтому напрашивается вывод, что такое обращение учредителей ООО за регистрацией в налоговом ведомстве не совсем удобно. За официальными документами, которые будут иметь юридическую силу, все же придется обращаться в ФНС лично.

Подведем итоги

Возможность обращения предпринимателей в ФНС через портал «Госуслуги» не всегда оправдана. Если до момента принятия решения о создании ООО вы уже были зарегистрированы на этом сайте, то можно воспользоваться ресурсом. Но стоит учесть, что без электронной подписи такая процедура закончится безрезультатно.

Вам придется скачивать специальное программное обеспечение, чтобы упаковать сканы документов в транспортный контейнер. Если вы не знаток таких программ, то придется изучить еще информацию о том, как ими пользоваться.

Если личное обращение в налоговую для вас не подходит, то можно передать документы для регистрации ООО в электронном виде на сайте налоговой инспекции.Также можно воспользоваться услугами своего представителя, оформив для этого доверенность у нотариуса.

Несмотря на то что услуги онлайн-ресурсов позволяют сократить затраты и личное время, в ситуации обращения учредителей при регистрации ООО через сайт «Госуслуги» – это не лучший выбор.