• 08.07.2016
  • 313
Протоколируемся!

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО

Общее собрание не будет полным без протокола, в котором будут отражены основные его положения. Этот документ подшивается в книгу и хранится на предприятии. В нашей статье поговорим о том, как грамотно составить протокол внеочередного общего собрания участников ООО, что в нем отразить и как его оформить.

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО

Оформляем заголовок

В начале протокола ему присваивается номер и указывается дата проведения собрания. Далее, в соответствии со ст. 181.2 ГК РФ, в обязательном порядке вносятся:

  • Полное наименование ООО.
  • Адрес его местонахождения.
  • Вид собрания (внеочередное).
  • Форма проведения (совместное присутствие).
  • Адрес проведения (полностью, с учетом индекса).

Требования к основной части

Оформление основной части начинается с внесения в протокол повестки дня. Здесь нужно указать вопросы, которые будут подниматься в процессе мероприятия и о которых участники были заранее уведомлены.

Оформление основной части начинается с внесения в протокол повестки дня.

Следующими пунктами указываются время начала и окончания регистрации участников, а также открытия и закрытия собрания.

Информация об учредителях вносится в полном объеме: ФИО, паспортные данные, информация о доле в уставном капитале.

Далее поочередно (каждый под своим порядковым номером) должны быть рассмотрены вопросы, указанные в повестке дня. В протокол следует вписать лицо, выступающее с предложением, и суть выступления. Далее указываются результаты голосования, возражения (если есть). Отмечаются воздерживающиеся и возражающие участники. Если участник настаивает на внесении в документы мотивировки своего отказа, это должно быть отмечено. Время проведения голосования и подсчета голосов тоже необходимо указать.

Если по вопросу выступает несколько человек, то в протоколе необходимо отразить каждое выступление. Результаты голосования оформляются отдельно по каждому предложению. Если на собрании звучали доклады, их нужно зафиксировать. В официальных документах стоит придерживаться делового стиля, даже если в действительности переговоры проходят эмоционально.

Образец оформления протокола 2016 года вы можете найти здесь.

После вынесения решения по всем вопросам начинается заключительный этап собрания.

Заключительные моменты

Здесь все участники собрания оповещаются о том, что все вопросы решены и собрание закрыто. Законодательство требует, чтобы документ был подписан секретарем и председателем собрания, остальные подписи не являются обязательными (ст. 181.2 ГК РФ). Также возможно внести внутреннее требование подписи документа участниками собрания и директором.

Законодательство требует, чтобы документ был подписан секретарем и председателем собрания, остальные подписи не являются обязательными.

Протокол прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью вышеуказанных лиц на обратной стороне последнего листа и подшивается в книгу.

К протоколу предъявляются серьезные требования. Если он оформлен неправильно, его легко можно оспорить в суде. Это могут сделать, например, лица, проголосовавшие против принятого решения.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх