Проведение общих собраний участников ООО – обязательное условие функционирования любой компании. Протокол общего собрания – это документ, подтверждающий факт коллективной дискуссии участников и принятия ими общих решений в целях дальнейшего развития бизнеса. Узнаем, какой образец протокола общего собрания участников ООО установлен в 2017 году.
Общее собрание участников бывает как очередным (не реже раза в год), так и внеочередным (ст. 32 «Закон об ООО») по неотложным поводам. Последнее созывается при непременной срочности принятия решения, попадающего под компетенцию учредителей общества. Очередное собрание проводится ежегодно в обязательном порядке. Уведомление должно быть разослано участникам за месяц до установленной даты.
Все, что обсуждается и решается участниками общего годового или внеочередного собрания, записывается исполнительным органом общества (ст. 37 «Закона об ООО») и оформляется в виде протокола (ст. 181.2 ГК РФ). По завершении он подписывается избранными на собрании председателем и секретарем (ст. 181.2 ГК РФ). В целом, ход всего мероприятия протекает по схеме: «Слушали – решили – проголосовали». Именно таким образом составлена форма протокола.
Что же именно общество с ограниченной ответственностью заносит в протокол?
Правила заполнения протокола регулируются ст. 181.2 ГК РФ. Оформление его включает:
По законодательству для любого решения общего собрания участников ООО требуется нотариальное заверение. Прямой нужды в пребывании нотариуса на собрании нет, он может засвидетельствовать документ и после оформления (ст. 67.1 ГК РФ). Хотя уставом ООО может заявляться иной метод заверения, что также приемлемо и законно (ст. 67.1 ГК РФ).
Относительно наличия печати на документе (в законе об этом нет ни слова), то большинство предпринимателей предпочитают ее ставить, поскольку иначе нотариус вправе отказаться от заверения протокола. Поэтому, пока законодательство обходит этот вопрос стороной, вам придется обезопасить себя самим.
За нарушения при проведении собраний на юрлицо налагаются штрафные санкции в размере от 500 до 700 тысяч рублей (ст. 15.23.1 КоАП РФ). Если в компании единственный участник, предписания закона на него не распространяются, т.к. он без созыва собрания может самостоятельно принимать решения. Требование только одно: ему нужно вовремя оформлять их документально (с 1 марта по 30 апреля).
В случае если не набран кворум собрания участников, оно оформляется протоколом как несостоявшееся и переносится на новую дату.
Протокол общего собрания участников ООО – обязательный документ любой организации. Его оформление необходимо для пресечения всевозможных конфликтов и снижения разногласий между владельцами компании. Ежегодное утверждение протокола выступает доказательством продуктивной деятельности ООО и снижает риски его правовой несостоятельности.