Любое имущество со временем приходит в негодность, и тогда наступает необходимость списать не пригодные к использованию основные средства. В данной статье мы подробно обсудим этот вопрос и постараемся дать развернутый и понятный ответ, как именно происходит списание имущества предприятия и что для этого требуется.
Списывается с баланса предприятия следующее:
Часто списание используется в незаконных целях. Например, ответственное лицо списывает с баланса организации пригодный к эксплуатации транспорт, после чего использует его в личных целях. Чтобы списание не вызвало вопросов, для него должны быть объективные причины:
Только эти причины вызваны необходимостью и направлены на улучшение работы предприятия.
Если речь идет о предприятиях, которые состоят на государственном бюджете, для них действуют свои правила списания имущества. Если его цена не превышает двух тысяч рублей, процедуру осуществляет сама организация. Если сумма больше, потребуется разрешительный документ от высших инстанций (министерств, местных отделений муниципальной власти, госкорпораций).
Назначается специальная комиссия, в которую входят бухгалтер, руководитель и несколько сотрудников. Они визуально осматривают имущество и делают заключение, что оно подлежит списанию. Далее составляется акт списания, образец которого можно увидеть здесь. Решение о списании принимается исходя из следующих принципов:
Приказ о списании должен написать сам руководитель. Для этого используется форма акта № ОС-4, которая заполняется в двух экземплярах. Члены комиссии ее подписывают, а директор в конце утверждает. Один экземпляр отдается главному бухгалтеру предприятия, а второй – человеку, назначенному ответственным за сохранность имущества.
Списание имущества с баланса предприятия должно происходить только в крайнем случае, как вынужденная мера. При этом нужно создать компетентную комиссию, которая сможет засвидетельствовать непригодность материального средства к эксплуатации и составить законный акт списания, на основании которого и осуществляется данная процедура.