Учредитель может оказать материальную помощь своей организации и дать денег в долг как на процентной, так и на безвозмездной основе. Но рано или поздно предприятию придется такой кредит отдавать. Мы расскажем, как осуществляется возврат займа учредителю и на какие особенности данной операции стоит обратить особое внимание.
Основатель может давать компании деньги под проценты и без них, но в любом случае договор должен быть зафиксирован на бумаге. Возвращение денег происходит тогда, когда это указано в данном документе. Интересно, что считать сделку заключенной можно не с того момента, когда бумага подписана, а с того, когда были переданы денежные средства. Заем может быть как в рублях, так и в иностранной валюте. Но во втором случае главному бухгалтеру придется сложнее, особенно если учредитель является нерезидентом России. Что же касается порядка выплат, то обычно они прописываются в договоре, но если пункта такого там нет, то выплачивать долг следует каждый месяц до завершения действия договора. Если схема выплат не обговорена, то учредитель может послать компании уведомление о том, чтобы она погасила свою задолженность перед ним. Такое уведомление можно посылать не раньше чем за один месяц до предполагаемой расплаты.
Если деньги были выданы на беспроцентной основе, т.е. без начисления процентов за их использование, то возвращать компании придется ту же сумму, которую она получала. В 217 статье действующего в РФ Налогового кодекса написано, что возращенные деньги не будут являться расходом организации, поэтому налоговая база на прибыль из-за них уменьшена быть не может. Выдача беспроцентного долга более проста, чем того, на который начисляются проценты.
Способы возврата процентного займа должны быть указаны в договоре. Можно к этому документу приложить и график платежей, чтобы было удобнее. Если указывается, что деньги выданы под проценты, но конкретной ставки не указано, то ставкой в этом случае будет являться ставка рефинансирования, которую устанавливает Центральный банк России. Учредитель, который хочет получить обратно свои финансы, должен будет уплатить налог с начисленных ему процентов, потому что они считаются доходом. А для заемщика выплаченные проценты являются расходами, поэтому с их помощью уменьшается налоговая база. Но она уменьшается только с процентов, а не с основной суммы.
Возвращаются деньги обычно согласно договору. Этот момент стоит в нем заранее прописать.
Вернуть заем можно сразу несколькими способами на выбор:
Любой из этих способов является законным. Но еще есть вариант с выдачей денег наличными. Он осуществляется через кассу. Возможен и перевод физическому лицу на карту. Для этого заполняется платежное поручение. Важно указать назначение платежа, чтобы налоговые органы не могли придраться к такому переводу денег. Образец его вы сможете увидеть здесь.
Чтобы оформить возврат, дополнительные договоры не заключаются.
На вопрос, можно ли вернуть учредителю деньги на его банковскую карточку, ответ будет утвердительным. Такая выплата законом не запрещена, но нужно ее грамотно оформить с юридической точки зрения. Сделать возврат нужно по всем правилам, чтобы контролирующие органы не смогли предъявить своих претензий. А погашение должно проходить строго по той схеме, которая есть в договоре сторон.