Налоговые проверки осуществляются для тщательного контроля уплаты государственных сборов. Проводятся такие мероприятия в двух вариантах: выездном и камеральном. Существует ряд особенностей, которые касаются проведения их в отношении филиалов, поэтому специально остановимся на том, как именно проводится выездная налоговая проверка обособленного подразделения организации и что о ней необходимо знать.
Компании, у которых имеются подразделения, должны быть готовы к тому, что налоговики могут приехать не только в главный офис, но и в филиалы. Представители налоговой службы не всегда успевают за положенный двухмесячный срок провести тщательную проверку головного офиса, поэтому они могут направляться в обособленные подразделения, но не во все, а только в те, в которые им можно по закону.
Согласно 11 статье действующего Налогового кодекса РФ, под обособленными подразделениями предприятия принято понимать все удаленные подразделения, которые находятся в других городах и регионах. Важно, что в них должны быть рабочие места, иначе такое отделение обособленным считаться не может. Подразделение будет признано представителями налоговой службы обособленным даже в том случае, если в учредительных документах фирмы они таковыми не считаются.
Проверки таких филиалов могут проходить в двух видах. В первом случае они являются частью общей выездной проверки компании, во втором – осуществляются отдельно.
Самостоятельная проверка подразделения проходит согласно 89 статье НК РФ. Так, мероприятие должно проводиться отделением налоговой инспекции, на территории которого располагается подразделение. Причем проверке подвержены только представительства и филиалы организации, но не другие подразделения. Дважды проверять документацию за один налоговый период запрещается, кроме тех случаев, когда происходит процедура ликвидации фирмы.
Решение о проведении проверок выездного характера принимается всегда главой территориального отдела ФНС или же его заместителем, на территории которого имеется подразделение. Руководителю филиала направляется уведомление об этом. Задача начальства компании подготовить необходимую документацию и предоставить сотрудникам налоговой инспекции место для работы. В конце мероприятий делается акт, один экземпляр которого остается в представительстве, а его копия направляется в налоговое отделение того города, где находится главный офис.
В ходе общей выездной проверки начальник территориального отдела ФНС принимает решение направить своих сотрудников и в некоторые подразделения проверяемой компании. Экземпляров решений должно быть ровно столько же, сколько и проверяемых подразделений. Заранее уведомление руководству филиалов предприятия не посылается. Налоговые инспекторы приезжают в город, вручают решение руководителю и сразу приступают к работе. Интересно, что в рамках общей проверки фирмы начинать свою деятельность ревизоры не могут с филиалов, только с главного отделения. Когда обособленное подразделение полностью проверено, то налоговики заполняют тот раздел акта, который касается обособленного подразделения.
Если в ходе данных мероприятий представители ФНС России находят нарушения, то возникает логичный вопрос: кто должен их устранять и нести ответственность, основной офис или филиал? Поможет ответить на данный вопрос 107 статья Налогового кодекса РФ. Она говорит о том, что ответственность за совершение налоговых правонарушений возлагается всегда на организации и физических лиц. Раз обособленное отделение не признается отдельным юрлицом, то и ответственность на него возлагаться не может.
Каждому управленцу стоит знать, что выездная налоговая проверка обособленных подразделений может проводиться как в рамках проведения общей проверки фирмы, так и отдельно от нее. К такому мероприятию нужно быть всегда готовым, чтобы избежать проблем с представителями контролирующего органа.