Все большую популярность в коммерческих организациях сейчас набирают так называемые бланки строгой отчетности (БСО), которые являются удобной альтернативой кассовому чеку. Они смогут в значительной мере облегчить жизнь как индивидуальному предпринимателю, так и тем компаниям, которые занимаются оказанием услуг населению. Ведь если использовать БСО, то нет надобности приобретать дорогостоящий кассовый аппарат. Как применять бланк строгой отчетности для ООО в 2017 году?
Важно помнить, что квитанции БСО могут использоваться не всегда. Они подходят для того, чтобы выписывать их предпринимателям и физическим лицам за оказание определенных платных услуг. А вот предоставлять такой документ организации уже не получится, здесь применимы только кассовые чеки.
Общероссийский классификатор услуг населению дает четкое представление о том, когда можно использовать БСО, а когда нельзя. Но в данном списке, к сожалению, указан не весь перечень услуг, для которых возможно использование подобных квитанций. За более точной информацией по этому вопросу лучше все-таки обратиться в местное отделение налоговой службы.
На самом деле формы БСО разнообразны, тут все зависит от вида услуги. Поэтому и названия бывают следующими: квитанции, абонементы, билеты и путевки. Интересно, что предприниматель может сам разработать форму такого бланка. Но при этом он в обязательном порядке должен включать реквизиты:
Существуют уже готовые формы БСО, они разрабатываются государственными органами для определенных видов деятельности. К ним относятся: билеты, документы для парковки, путевки туристические, квитанции для оплаты услуг ветеринара, квитанции ломбардов. В этих случаях использовать собственные БСО нельзя.
Существует два способа изготовления бланков строгой отчетности. Первый – это заказ таких квитанций в типографии. При этом типография должна иметь допуск для изготовления подобной документации. Второй предполагает создание БСО при помощи автоматизированной системы. Данная система очень похожа на стандартный кассовый аппарат, только в отличие от него она не относится к контрольно-кассовой технике, а значит, не требует оформления.
Плюсы у данной системы отчетности следующие:
Но, несмотря на все плюсы, имеются у такой формы отчетности и некоторые недостатки:
Просто так взять и выбросить бланк строгой отчетности нельзя, это запрещено законом. Прописаны нормы их учета и списания, соблюдение которых должно быть неукоснительным! Тут все зависит от способа изготовления таких форм. Так, если они создавались в специальной типографии, то их принимает работник, который назначается ответственным по этому вопросу. С ним заключается договор о материальной ответственности. В его обязанности входит составление акта приема бланков, который является необходимым документом.
Хранятся такие документы в специальных железных шкафчиках, расположенных в отведенных для этой цели помещениях. Книга учета БСО представляет собой журнал свободной формы. Листы тут обычно нумеруются, прошнуровываются, и ставится печать предприятия. Когда клиент отдает деньги, то ответственный сотрудник производит операцию по заполнению бланка, делая это вручную. Большую часть бланка данный сотрудник отдает посетителю, а отрывную часть оставляет у себя. Или же оставляет у себя копию. На денежные средства, полученные от клиента за услугу, оформляется приходный кассовый ордер. Копии или корешки бланков должны храниться в мешках пять лет, после чего их можно списывать. Образец заполнения можно скачать здесь.
Если бланки изготавливаются автоматизированной системой, то учитывать их проще. Система сама ведет данный учет, и от человека ничего не требуется.
Штрафные санкции могут применяться к тем предпринимателям, которые нарушают правила использования БСО или не выдают таких квитанций своим клиентам вовсе. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа составляет от 3000 до 4000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ). Для юридических лиц штраф будет побольше – от 30000 до 40000 рублей.
В заключение стоит сказать, что использование БСО в современных условиях оправданно и удобно для многих предпринимателей и организаций. Это позволяет избегать тех издержек, которые всегда возникают при использовании кассового аппарата.