Бухгалтерские услуги в Москве

История основания и особенности функционирования консалтинговой компании ООО «КГ “Аутсорсинг”»

05.09.2024

Консалтинговая компания ООО «КГ “Аутсорсинг”» (ООО «Консалтинговая группа “Аутсорсинг”») была основана в октябре 2012 года. Компания родилась из профессии бухгалтера, и это семейный бизнес. Основателями компании являются сестры – Гуцаева София Отаровна и Гуцашвили Мзевинари Отаровна. Обе являются аттестованными профессиональными главными бухгалтерами коммерческих компаний и налоговыми консультантами с опытом работы более 15 лет. А также членами «ИПБ России» Москвы и Московской области и членами «Ассоциации налоговых консультантов» Москвы и РФ. О нюансах работы компании «Жажде» рассказала София Гуцаева.

Начало пути

Создание консалтинговой компании, выросшей из профессии бухгалтера, стало естественным шагом в эволюции карьерного пути. Начав свою профессиональную деятельность в сфере бухгалтерии, мы неоднократно сталкивались с необходимостью не просто вести учёт и составлять отчеты, но и помогать клиентам понять своё финансовое состояние, оптимизировать расходы и принимать обоснованные бизнес-решения.

Благодаря глубокому знанию финансовых процессов и законодательных нюансов я осознала, что многие предприниматели нуждаются в более широком спектре услуг. Так зародилась идея консалтинговой компании, предоставляющей не только бухгалтерские, но и аналитические, налоговые и организационные услуги.

Мзевинари Отаровна после окончания института работала бухгалтером и главным бухгалтером. Соответственно вложиться и открыть компанию по виду деятельности, которая хорошо известна, – практический беспроигрышный вариант. К тому же не пришлось совершать особо никаких усилий по поиску клиентов, так как благодаря «сарафанному радио» клиенты сами приходили и по сей день приходят. Мы очень гордимся и дорожим своей репутацией.

Начали с небольшого офиса и практически всю работу выполняли сами в целях минимизации затрат и финансовых вложений. Вложениями были личные накопления. В начале основными затратами были: аренда офиса, закупка оргтехники, программного обеспечения, канцтоваров и т. д. Если не ошибаюсь, офис сняли за 20 000 рублей вместе с мебелью. Программное обеспечение 1С 7.7 и 1С 8.0 приобретали примерно за 6000 рублей. Оргтехника вышла на 7000 рублей. Ноутбуки для работы на тот момент были – их покупать не пришлось, что существенно облегчило работу.

Мы быстро завоевали доверие клиентов, предоставляя им качественные решения и персонализированный подход. Таким образом, консалтинговая компания более 10 лет успешно развивается и помогает малому и среднему бизнесу в сфере налогообложения, финансов и бухгалтерского учёта.

Мы успешно развиваем наше предприятие, соблюдая принципы солидарности, доверия и профессионализма. Постоянно улучшаем свои процессы, инвестируем в развитие и обучение персонала, что позволяет нам быть конкурентоспособными на рынке. Ведение семейного бизнеса требует терпения, умения слушать и понимать друг друга, а также стремления к постоянному росту и совершенствованию

Со временем набрали штат, наша команда расширилась, и мы начали внедрять инновационные технологии, что позволило предложить клиентам автоматизацию процессов и улучшение управления финансами. Консалтинговая компания стала не просто бизнесом, а надёжным партнёром для тех, кто стремится к оптимизации и развитию.

Название компании возникло из концепции деятельности, так как аутсорсинг (аутсорс) – это передача определённых задач или функций, которые традиционно осуществлялись внутри организации, стороннему поставщику услуг, специализирующемуся на их выполнении. Чаще всего это IT-поддержка, бухгалтерский учёт, производство или обслуживание клиентов, администрирование, информационная безопасность, охранные функции и т. д. Главная цель аутсорсинга – сократить расходы, повысить эффективность и позволить компании-заказчику концентрироваться на своих ключевых задачах.

Иными словами, аутсорсинг – это стратегическое решение компании передать выполнение определённых бизнес-процессов или производственных функций сторонним исполнителям. Слово outsource произошло от английского выражения outer source using – «использование внешних источников». Он представляет собой эффективный инструмент управления, позволяющий организации сосредоточиться на ключевых направлениях своей деятельности, оптимизировать затраты и повысить конкурентоспособность. В связи с этим над названием компанией долго не думали!

Этапы становления бизнеса

Наша компания на данный момент прошла следующие этапы становления:

Идея и планирование: определение ниши, выбор специализации (IT, маркетинг, бухгалтерия, HR, производство и др.), анализ рынка, исследование конкуренции, спроса и трендов в выбранной нише, определение целей, ресурсов, финансов и маркетинговой стратегии.
Поиск первых клиентов: разработка маркетинговой стратегии, участие в тендерах, «холодные звонки», работа с рекомендациями.
Разработка стандартных процедур: формализация процессов работы, создание шаблонов договоров, установление системы контроля качества.
Обучение персонала: проведение тренингов и семинаров для повышения квалификации сотрудников.
Создание команды: подбор специалистов с опытом и навыками, соответствующими выбранной специализации.
Запуск и развитие: регистрация компании, выбор организационно-правовой формы, получение необходимых разрешений и лицензий.
Создание инфраструктуры: обеспечение рабочих мест, оборудования, программного обеспечения и коммуникаций.

В начале деятельности в компании работали два человека – основатели. Практически всю работу выполняли сами, без привлечения наёмного труда. В настоящее время в компании работает 11 человек (менеджер, юрист, налоговый консультант, три главных бухгалтера, финансист, специалист по кадрам, системный администратор, два бухгалтера).

Все наши специалисты высококвалифицированные. Аттестованные аудиторы, налоговые консультанты и главные бухгалтера, и каждый год подтверждают и повышают свою квалификацию.

Кстати, наши специалисты щедро делятся своими знаниями в СМИ – часто пишут статьи и выступают на телевидении. На данный момент компания обслуживает примерно 120 юридических и физических лиц (ООО/АО/ИП).

Изначально основным источником привлечения клиентов были доски объявления («Авито», «Из рук в руки», «Юла» и т. д.) и «сарафанное радио». Постепенно по мере получения дохода стали проводить маркетинговые исследования, стратегию, анализ. «Яндекс Директ», «Яндекс Бизнес», соцсети.

Направления работы компании

Аутсорсинг, оказываемый специализированной организацией, – сегодня одна из самых надёжных бухгалтерских, финансовых и юридических услуг. По своей сути, это бухгалтерское сопровождение, частично или полностью выполняющее функции главного бухгалтера, финансиста, кадровика, юриста и позволяющее любой компании отказаться от собственного штата.

КГ «Аутсорсинг» берёт на себя все бухгалтерские, юридические и финансовые заботы клиентов в режиме 24/7 – от доставки документов из рук в руки до участия в налоговых проверках, в том числе досудебное и судебное урегулирование налоговых споров.

Наша задача – сократить ваши расходы, защитить организацию от штрафных санкции и лишних проверок и увеличить вашу прибыль.

Мы оказываем онлайн и офлайн следующие услуги для малого и среднего бизнеса:

Бухгалтерское сопровождение юридических и физических лиц.
Бухгалтерский аутсорсинг (МФО, НКО, МСФО, раздельный счёт по «ГОСОБОРОНЗАКАЗ»).
Ведение бухгалтерского учёта ВЭД/Экспорт/Импорт.
Прохождение камеральных и выездных проверок налоговой/ПФР/ФСС.
Ведение финансового и управленческого учёта.
Составление и сдача отчетности в ИФНС/ПФР/ФСС.
Возмещение, возврат, восстановление НДС.
Вычет НДФЛ.
Подготовка документов для получения кредитов и лизингов в банках, помощь в получении кредитов.
Составление договоров, юридические и бухгалтерские консультации.
Кадровый учёт.
Управленческий учёт.
Финансовый учёт.
Автоматизация бухгалтерского и финансового учёта.
Оптимизация налогообложения.
Восстановление бухгалтерского и налогового учёта.
Судебное и досудебное урегулирование налоговых споров.

Юридические услуги:

Регистрация ООО/ПАО/ИП/НКО/МФО.
Внесение любых требуемых изменений в учредительные документы в ЕГРЮЛ.
Ликвидация юридических лиц.
Проверка и составление договоров.

Обучение:

Индивидуальные занятия для работающих бухгалтеров и для руководителей организации, желающих освоить бухгалтерский учёт.
Обучение для начинающих бухгалтеров и для бухгалтеров, желающих с «нуля» освоить бухгалтерский учёт.
Обучение кадровому учёту.
Консультации.

Аудит:

Финансовый аудит.
Операционный аудит на соответствие законодательству.
Специальный аудит.
Налоговый аудит.
Управленческий аудит.
Ценовой аудит.

О работе в условиях санкций и планах на будущее

Текущая ситуация в мире в целом отрицательно отразилась на финансово-хозяйственной деятельности компании, так как многие фирмы в связи с кризисом обанкротились и закрывались, соответственно мы теряли клиентов.

В планах на будущее – масштабирование и рост, а именно:

расширение географии деятельности, выход на международные рынки;
повышение эффективности – оптимизация бизнес-процессов, внедрение новых технологий;
внедрение автоматизации – использование программного обеспечения для оптимизации процессов, управления проектами и финансами;
расширение клиентской базы, развитие партнёрских отношений, разработка и расширение спектра услуг;
внедрение инноваций.