Отчетность ООО в ПФР
С апреля 2016 года законодательство усложнило правила приема сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Теперь отчетность ООО в ПФР нужно подавать по-новому. Давайте разберемся, какие именно произошли изменения.
Каждый предприниматель, открывший ООО, обязан представлять отчетность в государственные органы не только за свою коммерческую деятельность, но и за работающий застрахованный персонал (ст. 2 Федерального закона № 385-ФЗ), включая сотрудников на гражданско-правовой основе, если за них уплачиваются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ). Отчетность ООО в ПФР предусматривает подачу информации о всех работниках компании, невзирая на их должность, право на пенсию и возраст.
Когда сдавать?
Обновленная форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) требует ежемесячной подачи документов: до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 2 Федерального закона № 385-ФЗ). Если это выходной или праздничный день, то дата сдвигается на ближайший рабочий день. Итогом подачи отчетности служит сформированный ПФР протокол приема.
За отсутствие (даже на день) или недостоверность информации (любая ошибка в документе) в отношении любого из сотрудников предприниматель несет ответственность в виде штрафа 500 рублей за каждого (ст. 19, ст. 20 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). При уклонении от наложенных санкций задолженность списывается непосредственно с расчетного счета юрлица (п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
По закону местом приема отчетности является отделение ПФР по месту регистрации юридического лица (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
Как оформить?
Если количество ваших застрахованных сотрудников менее 25 человек, то отчет в ПФР оформляется либо в бумажном, либо в электронном формате. Если более 25 – только в электронном варианте и одним файлом. Обязательно наличие «цифровой» подписи (ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).
Форма СЗВ-М в 2017 году
Ежемесячно на каждого действующего числящегося в компании сотрудника вам нужно представить в ПФР следующие данные (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):
- Реквизиты ООО (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП).
- Отчетный период (месяц и год).
- Код формы (если первая – исходная; если правки – дополняющая; если замена – отменяющая).
- Реквизиты застрахованного лица (ФИО, СНИЛС и, если известен, ИНН).
СЗВ-М заверяется подписью гендиректора и печатью ООО (если имеется). За отсутствие информации в пункте ИНН штрафные санкции не положены.
Нулевая отчетность
Одни отделения ПФР считают, что понятия «нулевая» отчетность не существует. Это обосновано тем, что любое ООО является страхователем (ст. 5 Федерального закона № 212-ФЗ), т.к. в качестве работодателя состоит на учете в ПФР. Это значит, что, даже если сотрудников в компании официально нет, есть как минимум один учредитель и гендиректор в одном лице, который, согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ, является застрахованным лицом, пусть и не числящимся трудоустроенным в компании. Поэтому ООО все равно должно представлять отчет в Пенсионный фонд, и в СЗВ-М вписываются как минимум данные о нем.
Другие отделения ПФР придерживаются иного мнения, считая основанием для подачи отчетности наличие трудового или гражданско-правового договора. Т.е. нет договора – нет и застрахованных сотрудников. В этом случае можно подать нулевую отчетность. Это регламентирует ст. 43 ТК РФ.
На наш взгляд, все попытки правительства и контролирующих органов ужесточить правила ведения бизнеса только формируют и закаляют характер предпринимателя, а постоянное и пристальное внимание к мельчайшим деталям воспитывает в нем грамотного руководителя.