Дебиторская задолженность

Итак, что представляет собой такая задолженность? Само понятие дебиторской задолженности означает имущественные требования, которые предъявляет фирма к своим партнерам. Рассматривать данную задолженность можно под разными углами. С одной стороны, это эффективное средство, с помощью которого можно погасить задолженность. С другой стороны, это продукция, которая уже реализована, но деньги за нее не получены и только ожидаются. И третья сторона – это оборот компании, который финансируется из своих имеющихся средств.

Какой бывает

Надо сказать, что экономическая сущность дебиторской задолженности довольно проста. Это сумма долга, которая полагается фирме за оказанные услуги или проданные товары. Тот, кто имеет такую задолженность, называется дебитором. Бухгалтерский баланс отражает эту позицию в 1230 строке. Виды дебиторской задолженности делятся на следующие группы:

1. В зависимости от сроков погашения, задолженность бывает кратковременной и долгосрочной. Кратковременную называют также текущей, она гасится в течение одного года. Выплаты, которые ожидаются в более долгий срок, считаются долговременными.
2. В зависимости от срока поступления денежных средств, бывает нормальной и просроченной. Если компания реализовала товары или оказала услуги, но не получила денег потому, что оговоренный срок выплат еще не настал или деньги не поступили в банк, этот вид называют нормальным. Если данный срок миновал – это просроченный тип.
3. В зависимости от вероятности погашения, может быть сомнительной и безнадежной. Сомнительная проявляется, когда организация-должник теряет финансовую стабильность и идет к банкротству. В этом случае еще остается шанс вернуть свои деньги. Если же дебитор стал банкротом, вернуть деньги не получится, и задолженность превращается в безнадежную.

Существует также классификация, в основе которой лежат разные виды объектов:

1. За работы, услуги и проданные товары.
2. По векселям.
3. По бюджетным расчетам.
4. Прочие задолженности, пример – долги филиалов фирмы.

Из всех этих факторов строится структура дебиторской задолженности.

Почему возникает

Разобравшись с видами, укажем и на причины возникновения такой задолженности. Возникает она в результате ведения хозяйственных отношений с другими компаниями или неудовлетворительной платежной политики. Последняя ситуация означает, что обеими сторонами договоры были составлены непродуманно. Или бывают просто нерадивые поставщики, сотрудничество с которыми лучше не продолжать.

ГК РФ регулирует срок давности такого вида задолженностей, о чем подробно говорится в ст. 196.

Оказывают влияние на дебиторскую задолженность факторы как внутреннего, так и внешнего характера. Внешние – это положение экономики в стране: инфляция, курсы иностранных валют. Они в большей степени влияют на работу банковской системы. Внутренние факторы – это невыгодные и непродуманные условия договоров, неправильная денежная политика компании и неграмотное образование цен.

Составные элементы

В дебиторскую задолженность входит целый ряд составляющих:

• Авансы, которые были оплачены.
• Подотчетные суммы, выданные ответственным лицам.
• Долги по ссудам.
• Долги за оказанные услуги и принятые товары.

В заключение

Разумные руководители будут уделять дебиторской задолженности серьезное внимание, ведь это будущая экономическая выгода компании, ее активы. Данная задолженность оказывает сильное влияние на общее финансовое благополучие фирмы. А значит, важно научиться грамотно управлять дебиторской задолженностью, чтобы она приносила только выгоду и не тянула компанию на дно.