Договор займа в ООО
Компания вправе направлять свою прибыль не только на инвестирование в бизнес и выплаты дивидендов участникам. Достаточно часто юрлица помогают своим партнерам или сотрудникам в тяжелой ситуации нехватки финансовых активов. Такая помощь, как правило, значительно дешевле, чем банковский кредит (заем сотрудникам часто вообще беспроцентный), и основана на доверии. Но тем не менее такой своеобразный кредит является сделкой, которую нужно оформить документально. Договор займа между ООО, сотрудником, контрагентом или учредителем важен не только для гарантии возврата, но и для учета денежных средств при налогообложении. Разберемся, как документально оформить заем в 2017 году.
Решение о предоставлении небольших займов компаниям или сотрудникам принимает директор на основе анализа финсостояния. Он может быть процентным и беспроцентным. Порядок оформления продиктован Гражданским кодексом.
Договор между двумя компаниями или компанией и физическим лицом должен включать в себя:
– Размер денежных средств и период пользования ими.
– Механизм погашения взятых в долг средств.
– Размер процентной ставки и механизм ее погашения.
При выдаче таких своеобразных кредитов важно знать следующее. Полученная прибыль (проценты) должна быть учтена во внереализационных доходах. Налогообложение этих сумм производится исходя из условий налогового режима. Если сотрудник получил беспроцентный заем, то организация должна удержать с него НДФЛ. Договор заключается в простой письменной форме, а вот возврат средств сопровождает бланк формы КО-1. Его образец можно скачать в альбоме унифицированных форм Госкомстата.
Заем учредителю выдается на таких же основаниях, что и сотруднику или контрагенту. Между компанией и владельцем доли точно так же заключается договор, в котором прописываются все условия.
Конечно, компания не банк, и ее деятельность не предполагает постоянной выдачи кредитов сотрудникам и контрагентам, да еще и на льготных условиях. Но иногда такая помощь может быть оценена по достоинству. Жест доброй воли повысит мотивацию коллектива и лояльность ваших партнеров.