Многие предприятия и предприниматели участвуют в тендерах. Законодательство в России предусматривает некоторые параметры, которых необходимо придерживаться при оформлении заявки на участие в тендерах. Сегодня мы поговорим о том, как проходит регистрация, какие документы требуется подготовить, какие риски и проблемы могут вас ждать на пути.
Начать следует с изучения законодательства. Этот процесс регулируется двумя действующими законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Перед подачей заявки вы должны быть уверены, что выставленные требования вам подходят, а они зависят от вида тендера. После изучения законопроекта и его условий начинайте оформление заявки, подписав которую, вы обязуетесь принять все требования и соблюдать их в точности.
Если произошли непредвиденные изменения, препятствующие участию в процессе, организация может отозвать заявку до завершения срока подачи. Порядок проведения конкурса не предусматривает ликвидацию формы после истечения всех сроков, в этом случае она будет принята к рассмотрению. Иногда комиссия может изменить сроки приема документов, в этом случае все участники получают уведомление.
Подготовка к оформлению заявки начинается с изучения госзакупок и отбора наиболее интересных для вас. Многие предприятия содержат целые отделы, которые занимаются тендерами.
Необходимо помнить одно: на какую бы закупку вы ни претендовали, существующие правила вы должны соблюдать, в противном случае ваша заявка будет отклонена. А ведь именно через конкурс можно получить достаточно выгодное предложение и некоторые преимущества. Есть ограничение: заказы стоимостью более ста тысяч рублей некоммерческие организации обязаны оформлять через тендеры.
Этапы прохождения тендеров:
Если намечено проведение конкурса, то схема следующая: отбирается несколько участников (возможно, более 10), среди которых находят лучшего. Алгоритм проведения аукциона немного отличается. Участников, как правило, не более четырех, и каждый пытается предложить более выгодные условия для сотрудничества.
Пошаговая инструкция оформления заявок указана в законодательстве в ст. 51 № 44-ФЗ. Важно, чтобы пакет документов соответствовал предъявленным требованиям. Если форма не входит в перечень, установленный законодательством, организаторы тендера не имеют права требовать ее от предприятий-участников.
Список документов на оформление заявки на тендер следующий:
Документы необходимо прошить и пронумеровать. Если вы подали заявку в качестве поставщика, не забудьте оформить коммерческое предложение. При этом обязательно укажите стоимость товара за единицу, страну происхождения и объем, который вы сможете реализовать.
Подрядчику, предложившему услуги по тендеру стоимостью ниже 25% от максимальной цены, нужно доказать свою добросовестность, предъявив закрывающие формы по ранее проведенным сделкам. Технология участия в тендере подразумевает оплату обеспечительного взноса, который при необходимости можно заменить банковской гарантией.
Итак, если вы решили участвовать в тендере, покажите положительные качества вашего предприятия и преимущества, которые получит заказчик, оформив с вами договорные отношения. Ведь это взаимовыгодный контракт, который принесет вам прибыль.