Раздают заказы!

Порядок участия в тендерах

Многие предприятия и предприниматели участвуют в тендерах. Законодательство в России предусматривает некоторые параметры, которых необходимо придерживаться при оформлении заявки на участие в тендерах. Сегодня мы поговорим о том, как проходит регистрация, какие документы требуется подготовить, какие риски и проблемы могут вас ждать на пути.

С чего все начинается

Начать следует с изучения законодательства. Этот процесс регулируется двумя действующими законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Перед подачей заявки вы должны быть уверены, что выставленные требования вам подходят, а они зависят от вида тендера. После изучения законопроекта и его условий начинайте оформление заявки, подписав которую, вы обязуетесь принять все требования и соблюдать их в точности.

Если произошли непредвиденные изменения, препятствующие участию в процессе, организация может отозвать заявку до завершения срока подачи. Порядок проведения конкурса не предусматривает ликвидацию формы после истечения всех сроков, в этом случае она будет принята к рассмотрению. Иногда комиссия может изменить сроки приема документов, в этом случае все участники получают уведомление.

Перед подачей заявки предприятия обязаны положить на лицевой счет некоторую сумму денег, которая играет роль обеспечительного взноса. Сумма фиксируется по каждому тендеру на торговой площадке.

Подготовка к оформлению заявки начинается с изучения госзакупок и отбора наиболее интересных для вас. Многие предприятия содержат целые отделы, которые занимаются тендерами.

Необходимо помнить одно: на какую бы закупку вы ни претендовали, существующие правила вы должны соблюдать, в противном случае ваша заявка будет отклонена. А ведь именно через конкурс можно получить достаточно выгодное предложение и некоторые преимущества. Есть ограничение: заказы стоимостью более ста тысяч рублей некоммерческие организации обязаны оформлять через тендеры.

Как проходит тендер

Этапы прохождения тендеров:

Организаторы разрабатывают задачи, которые будут предъявлены участникам проекта. Определяется вид отбора: конкурс или аукцион.
Оформляется перечень требований по каждому лоту, относительно которых будет производиться отбор. Затем эта информация рассылается всем претендентам, желающим за него бороться. Эта форма носит название «Бриф» и в обязательном порядке должна содержать информацию о целях заказчика, возможных результатах и требованиях.
На следующем этапе осуществляется отбор претендентов.

Если намечено проведение конкурса, то схема следующая: отбирается несколько участников (возможно, более 10), среди которых находят лучшего. Алгоритм проведения аукциона немного отличается. Участников, как правило, не более четырех, и каждый пытается предложить более выгодные условия для сотрудничества.

Готовим документацию

Пошаговая инструкция оформления заявок указана в законодательстве в ст. 51 № 44-ФЗ. Важно, чтобы пакет документов соответствовал предъявленным требованиям. Если форма не входит в перечень, установленный законодательством, организаторы тендера не имеют права требовать ее от предприятий-участников.

Список документов на оформление заявки на тендер следующий:

Общая информация о коммерческих предприятиях (ИНН; наименование фирмы; адреса, фактический и юридический; информация об учредителях; индивидуальные предприниматели указывают паспортные данные и телефон).
Выписка из ЕГРЮЛ (для ИП) и документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя.
Форма, подтверждающая права представителя действовать от имени предприятия (протокол, решение, доверенность).
Документы, которые подтверждают право на участие в тендере (лицензия, декларация, сертификат).
Заверенные ксерокопии учредительной документации.
Если предприятие имеет какие-либо отличительные особенности, это тоже следует подтвердить документально (например, если фирма осуществляет работу с инвалидами или применяет национальный режим).
Если процедура устанавливает отдельные ограничения, прилагаются документы, подтверждающие причастность предприятия к малому бизнесу.

Документы необходимо прошить и пронумеровать. Если вы подали заявку в качестве поставщика, не забудьте оформить коммерческое предложение. При этом обязательно укажите стоимость товара за единицу, страну происхождения и объем, который вы сможете реализовать.

Подрядчику, предложившему услуги по тендеру стоимостью ниже 25% от максимальной цены, нужно доказать свою добросовестность, предъявив закрывающие формы по ранее проведенным сделкам. Технология участия в тендере подразумевает оплату обеспечительного взноса, который при необходимости можно заменить банковской гарантией.

Итак, если вы решили участвовать в тендере, покажите положительные качества вашего предприятия и преимущества, которые получит заказчик, оформив с вами договорные отношения. Ведь это взаимовыгодный контракт, который принесет вам прибыль.