Аренда по гарантии

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Гарантийное письмо при регистрации ООО не является основным документом, но по факту зарегистрироваться без него практически невозможно. С помощью письма налоговые органы страхуют себя от возникновения ложных регистраций и, как следствие, от ложных адресов. Письмо является документом односторонним, то есть ни к чему не обязывает собственника помещения.

Для чего письмо?

Гарантийное письмо составляется, если вы арендуете помещение и хотите зарегистрировать по нему ООО, то есть использовать его адрес как юридический.

Такой документ нужно подготовить по нескольким причинам:

Письмо могут запросить налоговики, и лучше, если оно сразу будет у вас на руках.
При некоторых сделках его могут попросить ваши потенциальные партнеры, чтобы обезопасить себя. Чаще это происходит, если нет возможности проверить контрагента.
Такие гарантии могут понадобиться человеку, который предоставит вам помещение в аренду, в подтверждение того, что арендатором являетесь именно вы.

Получается, создание ООО без гарантийного письма просто невозможно, хотя считается, что это не обязательный документ.

Что нужно?

Итак, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от собственника помещения, в котором говорится, что аренда предоставляется именно вашей организации. Если это договор субаренды, то в письме это также указывается. Кроме этого, при субаренде у вас должно быть гарантийное письмо и от главного арендатора.

Напомним, что субаренда – это такой вид договора, при котором арендатор, не являющийся собственником, пересдает в аренду помещение другому арендатору.

Также, отправляясь регистрировать ООО, на руках вместе с гарантийным письмом стоит иметь копию свидетельства арендодателя о праве собственности на помещение и копию вашего с ним договора аренды.

Образец гарантийного письма для регистрации ООО не установлен законодательно. Главное, что из него должно быть понятно: арендодатель обещает в случае успешной регистрации ООО заключить договор аренды.

Из письма должно быть понятно: арендодатель обещает в случае успешной регистрации ООО заключить договор аренды.

Данные, которые должны быть в гарантийном письме:

реквизиты человека, предоставляющего вам аренду;
наименование регистрирующей налоговой инспекции;
полный адрес;
характеристики;
площадь помещения;
название организации;
имя директора;
подтверждение беспрепятственной возможности передавать помещение в аренду.

После подачи документов на открытие ООО собственник помещения обязательно должен быть на связи по указанным данным, так как, скорее всего, с ним свяжутся сотрудники ФНС.

Кроме письма вам необходимо письменное согласие собственника помещения на то, чтобы по его адресу зарегистрировали ООО. Некоторые налоговые требуют также согласия всех прописанных в помещении лиц.

Выбирать помещение для аренды офиса только вам. Просто вовремя позаботьтесь о гарантийном письме, и регистрация пройдет без проблем.