Гарантийное письмо при регистрации ООО не является основным документом, но по факту зарегистрироваться без него практически невозможно. С помощью письма налоговые органы страхуют себя от возникновения ложных регистраций и, как следствие, от ложных адресов. Письмо является документом односторонним, то есть ни к чему не обязывает собственника помещения.
Гарантийное письмо составляется, если вы арендуете помещение и хотите зарегистрировать по нему ООО, то есть использовать его адрес как юридический.
Такой документ нужно подготовить по нескольким причинам:
Получается, создание ООО без гарантийного письма просто невозможно, хотя считается, что это не обязательный документ.
Итак, у вас на руках должно быть гарантийное письмо от собственника помещения, в котором говорится, что аренда предоставляется именно вашей организации. Если это договор субаренды, то в письме это также указывается. Кроме этого, при субаренде у вас должно быть гарантийное письмо и от главного арендатора.
Напомним, что субаренда – это такой вид договора, при котором арендатор, не являющийся собственником, пересдает в аренду помещение другому арендатору.
Также, отправляясь регистрировать ООО, на руках вместе с гарантийным письмом стоит иметь копию свидетельства арендодателя о праве собственности на помещение и копию вашего с ним договора аренды.
Образец гарантийного письма для регистрации ООО не установлен законодательно. Главное, что из него должно быть понятно: арендодатель обещает в случае успешной регистрации ООО заключить договор аренды.
Данные, которые должны быть в гарантийном письме:
После подачи документов на открытие ООО собственник помещения обязательно должен быть на связи по указанным данным, так как, скорее всего, с ним свяжутся сотрудники ФНС.
Кроме письма вам необходимо письменное согласие собственника помещения на то, чтобы по его адресу зарегистрировали ООО. Некоторые налоговые требуют также согласия всех прописанных в помещении лиц.
Выбирать помещение для аренды офиса только вам. Просто вовремя позаботьтесь о гарантийном письме, и регистрация пройдет без проблем.