Исправления в больничном листе работодателем
Листок нетрудоспособности работника является медицинским документом и заполняется по строгой форме. Любые исправления в больничном листе считаются нарушением. Они могут стать основанием для отказа Фондом социального страхования в перечислении работнику страхового пособия. Как поступить, если в документе обнаружены неточности?
Нюансы оформления
Листок нетрудоспособности временно освобождает работника от его обязанностей по причине болезни с сохранением средней заработной платы. С 1 июля 2011 года действует новая форма больничного листа в формате А4. Она имеет четкие поля для заполнения, содержит водяные знаки и микротекст, а номером «больничного» выступает случайная комбинация цифр. Документ утвержден Приказом №347н.
Бланк содержит два блока. Информация в первый блок заносится медицинской организацией, где работник проходил лечение. Любые исправления в больничном листе со стороны медиков недопустимы. Если обнаружено нарушение, выдается новый документ с пометкой «дубликат».
Второй блок заполняется работодателем. Если информация в графу внесена неправильно, допускается исправление в больничном листе (согласно п. 65 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011). Однако обязательно под корректирующей записью должна стоять подпись директора или главного бухгалтера.
Внести исправления в больничный лист может другой сотрудник организации. Это возможно в случае передачи работодателем (главным бухгалтером) полномочий на оформление больничных листов. Такие действия проводятся на основании нотариально заверенной доверенности, но не приказа. Документ подтверждается печатью. Это может быть как гербовая печать, так и печать отдела кадров или бухгалтерии. Подробные правила внесения данных в больничный лист регламентированы гл. 9 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н.
Как вносить исправления
Исправить ошибку в больничном листе можно исключительно в блоке, заполняемом работодателем.
Нюансы исправления:
- Использование корректора при исправлениях в графах «больничного» запрещено.
- Правильная информация заносится на обратную сторону листка нетрудоспособности.
- Под корректирующей записью обязательно должна быть подпись лица, заполнявшего документ, а также печать организации.
- Исправить запись (зачеркнуть неверную информацию) на титульном листе можно только черной гелевой ручкой.
Действительным считается документ, в котором зафиксировано не более 2 исправлений.
Рассмотрим образец внесения исправлений в «больничном» (корректировка производится в разделе, который заполнен работодателем).
Например, ошибочно заполнена строка «С», которая должна оставаться пустой.
Действия работодателя (лица, заполнявшего документ):
- На обратной стороне документа вносится пометка черными чернилами: «Строку «С» считать незаполненной».
- Ниже фиксируется запись «Исправленному верить».
- Подтверждается исправление подписью и печатью.
Если информация в какую-либо графу документа была внесена неверно, на титульном листе она зачеркивается черной ручкой. На обратной стороне документа фиксируется правильная информация, подтвержденная подписью работодателя и печатью предприятия (кадровой службы). Если организация не имеет печати, верная информация подтверждается только подписью уполномоченного лица.
Допустимые неточности
Существует перечень коррективов, которые могут быть допущены работодателем во время заполнения листка временной нетрудоспособности рабочего.
Допускаются такие технические неточности:
- Небольшие помарки, галочки или случайные точки.
- Оставление некоторых граф пустыми вместо прочерков.
- Ошибочное указание названия организации в кавычках.
- Нарушение последовательности при написании адреса медицинской организации.
- Наложение символов на границы ячеек бланка.
- Внесение слов прописью.
- Наложение печати на заполненную графу.
- Ошибочное внесение лишних пробелов между инициалами.
Пособия, назначенные по листку нетрудоспособности, выплачиваются работодателем за первые 3 дня «больничного». Остальные сутки оплачивает ФСС РФ.
Неправильное заполнение «больничного» может обернуться серьезной проблемой как для работника, так и для организации. Сотрудник рискует остаться без пособия, а предприниматель будет должен выплатить все суммы «неправильных больничных» в ФСС. Пособия, которые были выплачены по некорректным документам, исключаются из подтвержденных расходов организации.
К заполнению документов нужно относиться очень серьезно. Больничный лист не исключение. Если вы все-таки допустили ошибку, то нужно исправить ее по всем правилам и подтвердить свои действия подписью и печатью. Если вы правильно внесли изменения в листок нетрудоспособности, то штрафы вам не грозят.