Продуктивная работа нанятых специалистов, отсутствие больничных листов экономически целесообразны и выгодны нанимателю. Поскольку медицинский осмотр работников – мероприятие затратное, нужно точно знать, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу. Этот вопрос требует рассмотрения, поскольку нередко расходы по оплате предварительного обследования руководство стремится переложить на сотрудников.
ТК РФ в ст. 212 четко обозначает: возмещение затрат, возникших в результате первичного прохождения работниками медицинского осмотра, должно производиться работодателем.
Проходить обследование можно частично или в полном объеме. В обычной поликлинике длинные очереди, и не всегда удается быстро получить нужные справки. Гораздо эффективнее воспользоваться услугами платной медицины, получив консультации квалифицированных докторов относительно быстро. Если работодатель хочет иметь подробные сведения о состоянии зрения будущего сотрудника, он может выбрать для осмотра медицинское учреждение, которому доверяет. Офисная работа, связанная с компьютером и оргтехникой, относится к вредным видам деятельности, и это следует учитывать.
В стандартный пакет входит прохождение:
Оплачивать работодатель обязан и психиатрическую экспертизу, если она показана при приеме на работу. Такое часто случается, в особенности в отношении найма руководителей всех звеньев, которым предстоит работа с персоналом. Как правило, в диспансере услуги по медицинскому освидетельствованию производятся на платной основе. Действительны документы недлительный срок, поэтому желательно проходить медкомиссию за несколько дней до оформления на рабочее место.
Согласно ст. 213 ТК РФ, для некоторых категорий работающих обследование является строго обязательным:
Если сотрудник часто бывает в командировках, он также нуждается в медицинском освидетельствовании. Не обходит стороной эта обязанность работников сферы общественного питания, торговли, транспорта, образования и медицины. Совместителям медосмотр также оплачивает наниматель.
Случается так, что работник вынужден заплатить за услуги медучреждения самостоятельно, если ему по условиям труда на предприятии показана медкомиссия с обширным заключением врачей. Но после этого принятому на должность положена денежная компенсация за пройденный осмотр.
Чтобы подтвердить расходы, сотрудник должен предъявить:
Если доказательства достаточны, после сдачи документов в бухгалтерию компенсация начисляется в течение последующих 10 дней и выплачивается с первым авансом или, как максимум, с заработной платой за первый месяц работы.
Закон обязует работодателей оплачивать первичный медосмотр независимо от того, будет претендент на должность принят на работу или нет. Если наниматель не заключил договор с медицинской организацией, при найме сотрудники проходят осмотр с последующей компенсацией. В этом случае процедура возмещения затрат работникам регулируется специальным актом, который принимается в организации.
В налогообложении на общих условиях в статью расходов включают, помимо возмещения денег сотрудникам, также содержание собственного медпункта или оплату договоров с медучреждениями. При упрощенной системе используют материальные расходы.