Ст. 213 ТК РФ предусматривает, что на работодателя возлагается прямая ответственность за периодичность прохождения медицинских осмотров персоналом и при трудоустройстве новых специалистов. Он же обязан выписывать и направления для прохождения медосмотра лицам, обращающимся с просьбой о трудоустройстве. Срок действия медосмотра при приеме на работу может быть разным в зависимости от категории работника и характера будущей деятельности.
Направление, выдаваемое работодателем при приеме на работу нового сотрудника, должно включать следующую информацию:
Направление заверяется подписью руководителя или лица, его замещающего, с полным указанием должности, фамилии и инициалов. Направления на прохождение медосмотров подлежат строгому учету.
В соответствии со ст. 213 ТК РФ, соискатели при устройстве на новое рабочее место (а также при первом трудоустройстве) проходят обязательный медосмотр. Он выполняется с целью определения профпригодности специалистов и повышения эффективности профилактики профзаболеваний. Ст. 69 и ст. 266 ТК РФ устанавливают, что такой медосмотр является обязательным для прохождения при устройстве на работу всеми лицами, не достигшими возраста 18 лет.
Полный список профессий и специальностей, для работы на которых обязательно требуется проходить медосмотр, изложен в ст. 213 ТК РФ и пр. № 302н Минздравсоцразвития. В этих же нормативных актах перечислены все виды обследований, а также необходимые анализы, которые должны быть представлены при прохождении освидетельствования.
Организации и предприятия, заключившие с медучреждениями (в том числе и коммерческими) специальные договоры о проведении медосмотров как уже имеющихся в штате, так и принимаемых на работу сотрудников, могут вносить в данные списки дополнительные виды исследований и анализов. Их результаты необходимы для более точного определения профпригодности будущих сотрудников для работы в конкретных областях деятельности.
Для соискателей, устраивающихся в госорганы, требуется проходить осмотр только у двух специалистов: психиатра и нарколога. Это отличие обусловлено тем, что имеющиеся у граждан физические ограничения не являются существенными препятствиями для трудоустройства и качественного исполнения служебных обязанностей.
Еще с советских времен в стране известна и продолжает действовать в настоящее время форма 086/у, которая широко используется и сегодня для трудоустройства большинства соискателей в различных отраслях хозяйственной деятельности. Только с 14.09.2009 в стране начала действовать новая справка – форма 001-ГС/у, которая используется только при трудоустройстве государственных служащих. Она бесплатно оформляется в любом госмедучреждении. В отличие от нее, справку 086/у можно получать только в поликлиниках и других медицинских учреждениях по месту регистрации соискателей.
Как соискателям, так и работодателям, следует отличать срок действия медосмотра при приеме на работу от срока, в течение которого действительна справка от медкомиссии, проверяющей на профессиональную пригодность уже работающих сотрудников.
Установлены следующие сроки действия документов от медкомиссий:
Отделы кадров при некоторых обстоятельствах могут не учитывать данные сроки. Это допускается, например, тогда, когда сотрудник тяжело заболел в период действия справки. В этом случае документ аннулируется, а сотрудник направляется для прохождения медосмотра повторно.
Имеют место в практике случаи, когда медсправка оформлялась соискателем для одной компании, а в силу ряда обстоятельств устраиваться на работу пришлось в другую. Даже если документ был получен день тому назад, он является недействительным, и отдел кадров имеет все основания направить человека на прохождение медицинского осмотра еще раз.