Работники ООО могут потребовать заключить коллективный договор. Работодатель должен знать, обязан ли он соглашаться на это. И если процесс создания уже идет, содержание документа должно быть хорошо продумано. Что представляет собой коллективный договор – способ забрать часть прибыли ООО или меру улучшения трудовой деятельности?
Коллективный договор – документ, выполняющий функции индивидуального трудового договора, но сразу для всех сотрудников. С одной стороны такого договора – работодатель (ООО), а с другой – трудовой коллектив (представители). В составлении коллективного договора, как правило, заинтересованы вторые. Сотрудники даже могут утверждать, что вы как работодатель обязаны заключить его, но это не так. Такое обязательство относится только к заключению индивидуального договора. Статьи 21 и 22 Трудового кодекса не подтверждают обязанности заключения коллективного договора, но позволяют его заключать.
Кое-что вы должны сделать в любом случае, как говорит ст. 36 ТК РФ. Это согласиться на участие в переговорах. На это у вас есть 7 дней после получения письменного предложения. Если вы уклонитесь, откажетесь от переговоров или не предоставите нужную информацию – нарушите условия, получите предупреждение или штраф, сумма которого не превысит 5 тысяч рублей.
Также работники могут привлечь вас к ответственности, обратившись в государственную инспекцию труда или в суд. Тогда он может обязать вас к участию в переговорах, а если вы не выполните это требование, сумма штрафа составит до 70 тысяч рублей.
Составители вольны в выборе условий, отображаемых в договоре. Включите в документ все положения, относящиеся к трудовым отношениям, которые сочтете нужными. Помните одно: согласно ст. 9 ТК РФ, договор не должен ограничивать права работников, изменять условия их деятельности в худшую сторону.
В коллективном договоре могут быть прописаны:
Кроме того, в коллективный договор ООО могут войти некоторые приложения, описывающие внутренний трудовой распорядок, оплату, нормы и охрану труда, жилищные условия сотрудников, работу по ненормированному рабочему дню. Часто работодатели не хотят идти навстречу при заключении коллективного договора, но он выгоден и для него, если речь идет о дополнительном соцпакете – льготном питании, бесплатных образовании и занятиях спортом, дополнительном выходном пособии. Налогообложение таких расходов тоже учитывается. Тем более, иногда удобнее вписать особое условие в коллективный договор, чем в каждый из индивидуальных.
Переговоры по поводу заключения коллективного договора ООО ведутся работодателями (или их представителями) и представителями работников. Если сотрудники создали профсоюз, его представители и должны участвовать в переговорах. Если профсоюза нет, работники могут организовать собрание и выбрать представителя. Получив предложение, другая сторона отвечает письменным согласием с указанием даты, места и времени начала переговоров, которые должны начаться в течение 7 дней. Если такие детали не указаны, начало переговоров – день, следующий за днем получения письма.
Все представители входят в состав общей комиссии, которая устраивает заседания, обсуждает проект договора, предлагает способы улучшить трудовые отношения и др. На время работы над договором представители могут быть освобождены от основных обязанностей с сохранением заработной платы. Все сотрудники должны ознакомиться с проектом документа. Они могут вносить замечания и предложения, которые должны быть учтены при работе над договором.
Обсуждение договора длится не больше 3 месяцев. Даже если стороны не во всем согласны, договор должен быть подписан. Спорные моменты указываются в протоколе разногласий. Как только договор подписывается, он вступает в силу (если не назначалась определенная дата). Согласно ст. 50 ТК РФ, у работодателя или его представителя есть 7 дней, чтобы направить договор в орган по труду для уведомительной регистрации. Для вашего удобства можете скачать образец коллективного договора для ООО в 2017 году.
Срок действия договора, указанный в ст. 43 ТК РФ, – три года, и продлить его можно будет еще на три года. Договор можно изменять и дополнять, изменения должны быть прописаны в тексте документа. Регистрация в органе по труду необходима для новых соглашений. Заключение коллективного договора упрощает взаимодействие работодателя и подчиненных, которые получают подробную информацию о своих правах и социальные гарантии.