Как оформить работника в ООО

После регистрации ООО в налоговую инспекцию в обязательном порядке подаются сведения о нанятых работниках. Если сотрудников у коммерческой организации нет – то это повод для проверок со стороны контролирующих органов. Потому что директор ООО уже является его работником. Подробный образец трудового договора с ООО в 2017 году можно скачать бесплатно вот тут.

Особенности принятия работников

Все отношения, возникающие между ООО и его наемными работниками, регулируются Трудовым кодексом РФ. С человеком, который желает работать в компании, должен быть заключен трудовой договор стандартного типа. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается сотруднику.

Для трудоустройства понадобятся документы:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Трудовая книжка.
• Страховое пенсионное свидетельство.
• Документы об образовании (дипломы, аттестаты, корочки пройденных курсов и т.д.).
• Военный билет работника (для военнообязанных граждан).
• Свидетельство о наличии детей несовершеннолетнего возраста.

Кроме этого может понадобиться санитарная книжка, если работа связана с особыми видами деятельности. Например, это может быть работа с детьми или в столовой. Если человек первый раз устраивается на работу, то вы должны завести ему трудовую книжку и оформить пенсионное свидетельство.

После подачи всех бумаг человек пишет заявление о приеме на работу, которое составляется на имя руководителя коммерческой организации. Этот заполненный документ подписывает директор. После этого с работником заключается трудовой договор.

Трудовой договор

Трудовой договор с ООО заполняется по определенным стандартам.

В бланк договора нужно вписать:

1. Точную дату заключения договора.
2. Место заключения договора.
3. Предмет договора.
4. Срок действия. Трудовой договор может быть и бессрочный. В этом пункте указывается дата, когда работник приступает к своим обязанностям. Здесь же прописывается время испытательного срока, если он будет.
5. Обязанности каждой стороны и их права.
6. Компенсации работнику и все гарантии.
7. Заработную плату и условия ее начисления.
8. Ответственность каждой стороны.
9. Указывается, в каких случаях можно расторгнуть данный договор.
10. Приложения.
11. Подпись руководителя и работника.

После приема всех документов от человека, устраивающегося на работу официально, и подписания трудового договора издается приказ по форме Т-1 о приеме на работу. Далее вносится соответствующая запись в трудовую книжку, и снимаются копии с документов, чтобы прикрепить их к личному делу сотрудника. Личное дело, а также трудовая книжка хранятся у работодателя в сейфе, а специально назначенный сотрудник следит за сохранностью этих документов.

Зарегистрироваться в фондах

Если человек, устраивающийся на работу в общество с ограниченной ответственностью, до этого нигде не трудился, то его нужно оформить во внебюджетных фондах.

Следует подать информацию в следующие организации:

• Пенсионный фонд. Подать сведения о новом сотруднике в ПФ необходимо не позднее одного месяца после трудоустройства.
• Фонд социального страхования. Здесь срок подачи сведений составляет до 10 дней.
• Фонд обязательного медицинского страхования. Сюда так же, как и в Пенсионный фонд, направляются сведения в течение одного месяца.

Каждый месяц ООО должно отчислять налог на доходы физического лица в налоговую службу. Ставка данного платежа в России составляет сейчас 13%. Неуплата данного налога грозит штрафными санкциями и даже уголовным наказанием – об этом должен помнить каждый руководитель.

Оформлять новых сотрудников вы должны строго в соответствии с трудовым законодательством РФ. Это позволит избежать неприятных ситуаций, которые могут возникнуть с надзорными органами. Также очень важно прописать в трудовом договоре обязанности сторон и учесть все нюансы работы в компании, чтобы в дальнейшем никаких разногласий с сотрудником возникнуть не могло.