Тема, которая начиная с прошлого года вызывает множество толков и слухов, – нулевой отчет СЗВ-М. Нужно ли его сдавать? Что заполнять и указывать, если страховых выплат фактически не производится никому? Как быть, если вы индивидуальный предприниматель и обходитесь без работников? А что грозит в 2017 году за несдачу? Разберем все мифы и разложим информацию «по полочкам», опираясь на законодательную базу.
Обязательство сдавать форму СЗВ-М возникло 1 апреля 2016 года, оно было утверждено постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Постановлением определены и сроки сдачи формы – до 15-го числа каждого месяца. В этом отчете упоминаются только сотрудники, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. И особенности подхода ПФР в 2017 году таковы, что включать таких сотрудников нужно вне зависимости от того, были ли оплачены за них страховые взносы в текущем месяце.
Если договор заключен в одном месяце, а вознаграждение сотруднику выплачено в следующем, то включать его необходимо все равно уже в текущем месяце, исходя из даты заключения ГПД. То же самое, если в текущем месяце работы по договору еще не завершены и не подписан акт приемки.
Как тщательно бы вы ни искали, официальной инструкции по заполнению формы СЗВ-М вы не найдете. Наверное, потому, что фактически бланк очень подробный и отвечает на все вопросы, которые могли бы возникнуть. Форму можно скачать здесь. Также для вашего удобства приводим ссылку на образец заполнения отчета.
Рассмотрим по пунктам основные вопросы и ответы на них:
1. Нужно ли сдавать нулевой отчет, если в компании нет сотрудников?
Ответ: Понятия нулевой отчет СЗВ-М официально не существует. В организации не может не быть сотрудников.
2. Если речь идет об ИП, возможен ли нулевой отчет?
Ответ: Если у ИП нет актуальных договоров с сотрудниками, сдавать пустой отчет в этом случае не нужно.
3. Если договоры есть, но начислений по ним нет?
Ответ: Отчет сдается вне зависимости от начислений.
4. Если в компании оформлен один директор, нужно ли сдавать отчет?
Ответ: Да, нужно. Даже если с ним нет трудового договора, он является застрахованным лицом (согласно п. 1 ст. 7 № 167-ФЗ).
5. Как быть, если компания не ведет деятельности?
Ответ: Может быть два варианта. Если при этом есть действующие договоры с сотрудниками (например, они в отпусках без содержания), форма сдается. Если действующих договоров нет, отчет все равно сдается, но не заполняется список застрахованных лиц.
Согласно ст. 17 № 27-ФЗ, за сданный не вовремя в ПФР отчет СЗВ-М организации грозит штраф в размере 500 рублей за каждого работника, о котором не представлены сведения. Также есть отдельная мера наказания в размере 1000 рублей за сдачу не в электронном формате, а на бумаге в случае, если в отчете содержится более 25 физических лиц.
Если вы сомневаетесь в своих действиях или есть примеры двойного толкования законодательства непосредственно в вашем регионе, рекомендуем обратиться за разъяснениями в ваш территориальный орган ПФР, куда вы будете сдавать отчет. Если у местных представителей Пенсионного фонда есть свое видение данного вопроса, лучше отразить его документально. Составьте официальный запрос и получите ответ.
Запрос можно отправить почтой России и с помощью электронных каналов связи. На сайте ПФР есть необходимые данные.