Учтите, это касается и вас

Организация воинского учета в компании

  • 212
  • 0

Все знают, что в списке документов для устройства на работу присутствует военный билет. Но мало кто задумывается, для чего именно. Комплектуя штат новообразованной компании, предприниматели обычно не берут во внимание, что воинский учет в организации – их прямая обязанность. Устройство такого учета требует специальных знаний. Необходим сотрудник в штате для ведения данного направления.

О чем говорит закон

Даже на профессиональных тренингах для руководителей редко упоминают ФЗ от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», который определяет функции организаций и граждан в вопросах государственной обороны. А между тем третий раздел данного закона как раз посвящен этим вопросам на предприятиях. И ст. 8 утверждает, что любая организация обязана учитывать военнообязанных работников, а ответственные граждане должны исполнять ряд обязанностей в части обороны, предусмотренных законодательством.

Итак, фактически ответственный за воинский учет на предприятии – главный его руководитель (ПП РФ от 27.11.2006 № 719). Но это не означает, что выполнять данную функцию он обязан самостоятельно. Как правило, такие обязанности делегируются отделу кадров. При этом непринципиально выделять целую штатную единицу на выполнение этой задачи. Но сотруднику, совмещающему функцию учета военнообязанных, должна быть выдана должностная инструкция.

Обязанности такого кадрового специалиста

Должностная инструкция прописывается индивидуально для штата каждой компании. Поможет разработать ее правильно гл. 3 Методических рекомендаций, составленных и внедренных Генштабом вооруженных сил РФ для регламентирования ведения воинского учета в частном бизнесе и государственных организациях.

Рассмотрим, что важно учесть при составлении инструкции, опираясь на данные рекомендации. Сотрудник обязан выполнять ряд функций:

  1. Проверять у принимаемых в коллектив сотрудников документы. Если обнаружены несоответствия, исправления, нехватка листов, то важно убедить работника посетить военкомат. Разъяснить и привести примеры, чем это сулит в будущем при рядовой проверке документов полицейскими в общественных местах.
  2. Заводить и заполнять личные карточки работающих сотрудников в соответствии с изменениями в документах, а также следить за обновлением информации.
  3. Проводить беседы с коллективом и разъяснения на предмет их прав и обязанностей касательно воинского учета. Распространять информацию, что постановка вовремя на учет – обязанность и правильное поведение гражданина. Если человек переехал по новому адресу, то ему следует посетить военкомат, написать там заявление и затем встать на учет.
  4. Отвечать на запросы контролирующих организаций.
  5. Содействовать своевременному исполнению сотрудниками своих гражданских обязанностей.
  6. Сдавать установленную отчетность.
  7. Как минимум раз в год проводить сличение всех данных.
  8. Информировать работников о вызовах в соответствующие органы и не препятствовать их уходу с рабочего места по этой причине.
  9. Проверять отметки на странице 13 паспорта. Если искомые штампы отсутствуют – информировать гражданина о том, что ему нужно сделать.
  10. Составлять и согласовывать с военным комиссариатом ежегодный план работы.

Согласно п. 4 ПП РФ от 27.11.2006 № 719 основной принцип воинского учета – полнота, достоверность и своевременность предоставляемых сведений, которые позволяют определить человеческие ресурсы на период призыва и мобилизации.

Категории граждан, которые нужно учесть

Разберемся, кто подлежит воинскому учету.

Военнообязанные мужчины:

  • Призывники соответствующего возраста (от совершеннолетия до 27).
  • Закончившие военную службу и пребывающие в запасе.
  • Выпускники вузов с военной кафедрой.
  • Получившие отсрочку.
  • Прошедшие альтернативную воинскую службу.

Воинскому учету также подлежат женщины, имеющие некоторые специальности. Данный перечень лежит в следующих профессиональных областях:

  • Связь.
  • Радиотехника и радиоэлектроника.
  • Вычислительная техника, информатика и программирование.
  • Оптика и метеорология.
  • Гидрология, геодезия и аэрофотогеодезия.
  • Медицина.
  • Полиграфия и издательское дело.
  • Картография.

Не следует учитывать:

  • Имеющих подтвержденное освобождение от воинской службы.
  • Проходящих службу в данный момент.
  • Осужденных и отбывающих наказание.
  • Женщин, не владеющих военно-учетными специальностями.
  • Граждан, проживающих за пределами России.
  • Офицеров запаса ФСБ и Службы внешней разведки.

Организация воинского учета

Далее приведена пошаговая инструкция, которая поможет вам внедрить правила ведения воинского учета на предприятии, соответствующие нормам 2017 года.

Начать стоит со сбора и распечатывания всей нормативной документации. Это рекомендация. Проверяющие ваше старание оценят, да и держать все в одной папке удобно. Распечатайте и подшейте документы, на которые мы ссылались выше в данной статье.

Все документы лучше хранить в одном месте, чтобы они всегда были под рукой в случае возникновения вопросов.

Вторым шагом будет назначение ответственного лица и его заместителя на период отсутствия и написание должностной инструкции.

Далее следует издать приказ об организации воинского учета на предприятии, составить и утвердить план работы на ближайший год. Форму плана работы смотрите в Приложении 17 к Методическим рекомендациям.

Затем нужно оформить остальные документы: составить и собрать в картотеку личные карточки сотрудников, бланки № Т-2 и № Т-2 ГС (МС), журнал проверок, папку с расписками (документы воинского учета принимаются от работников под расписку). Перечень и образцы документов демонстрируются в разделе 4 рекомендаций Генштаба.

Устройство картотеки подразумевает 4 или 5 отделов (смотря сколько трудоустроенных работников) и подробно описано в Приложении 7 к Методическим рекомендациям.

Как снять гражданина с воинского учета в организации

Снятие с воинского учета при достижении гражданином положенного возраста в военкомате происходит без его участия. А вот порядок действий в организации следующий. Согласно Приложению 7 Рекомендаций, личная карточка сотрудника, достигшего границы возраста пребывания в запасе, изымается из картотеки, а в форме Т-2 ставится отметка «снят с учета по возрасту». Аналогично при снятии с учета в связи с негодным состоянием здоровья. Тогда ставится отметка «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Предельный возраст, о котором мы говорили выше, указан в Приложении 1 к Методическим рекомендациям. Он зависит от года рождения, пола, звания гражданина.

При увольнении личная карточка переносится в архив.

Как отчитываться по ведению учета военнообязанных

Взаимодействие с надзорными органами и отчетность организаций в этой сфере можно свести к следующему:

  • Передача сведений о поступивших на работу и уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету, ответы на запросы из военкомата.
  • Ежегодная подача в сентябре списка граждан мужского пола 15 и 16 лет (Приложение № 11 к Методическим рекомендациям), а до 1 ноября – списка подлежащих постановке на учет впервые (Приложение № 3 к Приказу Министра обороны Российской Федерации № 400).

Периодически может вводиться дополнительная отчетность. Например, в 2015 году Министерство культуры РФ издало письмо, в котором была введена форма №18. Карточка воинского учета по форме 18 должна была быть представлена всеми организациями до 20/01/16 года.

Нарушение регламента ведения воинского учета

Нужен ли воинский учет в вашей компании – решать только вам. Но примите во внимание, что за неисполнение предписаний законов предусмотрена административная ответственность. Она может наступить в результате проверок военкоматом.

Согласно Приложению 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета № 500, проверки в организациях с коллективом свыше 500 человек должны проводиться ежегодно, в остальных – не реже одного раза в три года.

В ходе проверок могут быть замечены недочеты и нарушения. Изучите такие моменты, прежде чем организовать учет военнообязанных в своей организации.

По ст. 21.1 КоАП РФ, за непредоставление или подачу данных не вовремя о лицах, которые должны встать на учет первично, налагается штраф. Наказание за такой недосмотр 300-1000 рублей.

Ст. 21.2 КоАП РФ нарушена, если ответственный сотрудник компании не сообщил работнику о вызове в военкомат или не отпустил для явки в нужное время. Наказание – штраф 500-1000 рублей.

Ст. 21.4 КоАП РФ обещает за несообщение об уволенных и принятых на работу военнообязанных в органы надзора штраф 300-1000 рублей.

Вверх
Сделать сайт лучше