Важная книга

Журнал учета векселей

  • 967
  • 0

На некоторых предприятиях, где практикуется расчет с помощью векселей, принято вести журнал учета векселей. Унифицированной формы такого журнала нет, однако образец очень легко найти на нашем сайте.

Обязательно ли иметь такой журнал

В разных источниках этот документ называется журнал или книга учета векселей. Приобрести бланк страницы такого журнала можно в специализированных канцелярских магазинах или же распечатывать самостоятельно.

До 2002 года такие журналы являлись необходимостью, теперь же – вопрос добровольный. Если при проверке аудитора или налоговой вам заявляют, что обязательно вести такой журнал, попросите сослаться на законодательный акт по этому утверждению.

С другой стороны, согласно ст. 142 ГК РФ, вексель является ценной бумагой. А вот движение ценных бумаг необходимо отслеживать в книге учета ценных бумаг. Причем форма такого журнала также не утверждена законодательством, это может быть просто распечатка из учетной программы. Но вот отсутствие такого учета проверяющие органы расценят как отсутствие регистров бухгалтерского учета.

Это нарушение ст. 120 НК РФ, за которое предусмотрено наказание в виде штрафа в размере 10 000 рублей. При повторном нарушении в течение более одного налогового периода предусмотрен штраф уже 30 000 рублей.

Какие данные содержит журнал

Такой журнал учета напоминает обычный журнал движения документов, со специальными наименованиями граф. Здесь важно отразить:

  • Название компании-держателя векселя.
  • От кого был получен и кому выдан.
  • Стоимость и номинал.
  • Реквизиты векселя (серия, номер, дата).
  • Дату погашения.
  • Связь с проведенным документом в 1С.
  • Цену продажи.

Журнал рассчитан на учет движения не только собственных векселей, но и чужих. Порядок заполнения книги учета ценных бумаг следует из формы бланка. Важно, что она должна быть сшита, листы пронумерованы и имелась подпись руководителя и печать организации. Вне проверок и требований распечатывать книгу из программы необходимо не реже одного раза в год.

Вверх
Сделать сайт лучше