Отпускные требуют добавки

Нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты

  • 1 642
  • 0

Часто у бухгалтеров возникают вопросы, нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты и как правильно выполнить расчеты по индексации заработка. В данном материале мы рассмотрим эти вопросы и приведем примеры расчетов.

Порядок индексации

Правила индексации и расчета среднего заработка для сотрудников предприятий и организаций изложены в специальном Положении (утв. Пост. Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Этот нормативный акт определяет также правила проведения расчетов, которые производятся в связи с увеличением окладов (путем умножения на величину коэффициента повышения).

Общие правила

Универсальная формула для проведения перерасчета выглядит следующим образом:

К = НО/СО, в которой:

К – коэффициент индексации;

НО – величина нового оклада сотрудника;

СО – величина старого оклада.

Показатели НО и СО включают в себя суммы всех ежемесячно выплачиваемых денежных сумм в виде вознаграждений, надбавок к зарплате, премий и компенсаций.

При использовании этой формулы проведения перерасчета следует учитывать, что расчет отпускных определяется конкретной датой, с которой предусмотрено увеличение оклада.

Если зарплата повысилась в пределах расчетного периода

Как известно, за расчетный период, используемый для определения среднего заработка сотрудников, принимаются 12 последних месяцев. Следовательно, чтобы узнать значение коэффициента повышения, необходимо величину вновь установленного оклада разделить на величину оклада, который получал работник в течение каждого из предыдущих месяцев рассматриваемого расчетного периода.

Кроме того, необходимо учитывать, что индексация должна производиться даже тогда, когда на дату выхода сотрудника в отпуск его оклад был меньше установленных показателей.

Приведем пример, в котором примем, что оклад работника на протяжении периода составлял:

  • с 01.06.2016 по 30.09.2016 – 25 тыс. руб.;
  • с 01.10.2016 по 28.02.2016 – 30 тыс. руб.;
  • с 01.03.2017 по 31.05.2017 – 25 тыс. руб.

Так как в месяце, в котором произошло повышение оклада, величина заработной платы равнялась 30 тыс. руб., то коэффициент ее повышения составит 1,2 (30000/25000).

Следовательно, на такое значение необходимо корректировать и все суммы заработка за предыдущие месяцы, предшествовавшие ее повышению.

Произведем расчет:

Сумма среднего заработка, принимаемого для исчисления отпускных, составит 345 тыс. рублей. (25 тыс. руб. х 4 х 1,2 + 30 тыс. руб. х 5 + 25 тыс. руб. х 3). Таким образом, дневной заработок в этом случае составит 977,89 руб. (345000 / 12 / 29,4).

В результате получаем: отпускные работнику будут начислены в сумме 13690,47 руб. (14 календарных дней по 977,89 руб.).

Заработная плата увеличилась в месяце, когда работник ушел в отпуск

В данной ситуации необходимо предусмотреть 2 варианта, которые будут принципиально различаться по методике перерасчета:

  • Повышение состоялось еще до отпуска.
  • Увеличение заработка произошло уже во время отпуска работника.

В обоих случаях индексация осуществляется путем умножения размера оклада на величину коэффициента пересчета, рассчитываемого по предложенной универсальной формуле.

В первом случае на него умножается значение всего среднего заработка за последние 12 месяцев, т.е. за текущий расчетный период.

Во втором потребуется выполнить раздельный перерасчет с учетом даты выхода сотрудника в отпуск.

Раздельный расчет производится после того, как сотрудник вернется из отпуска.

Например, работник отправился в очередной отпуск 28 июня. Срок отпуска составляет 14 календарных дней. На предприятии ему с 1 июля повысили оклад. Следовательно, в таком случае индексации подлежит только июльская часть отпуска.

Ее расчет выполняется так: рассчитываем значение суммы начисленных отпускных. Она составит без учета коэффициента повышения 11904,76 руб. (14 календ. дней х 25 тыс. руб. х 12 / 12 / 29,4).

Далее проводим раздельный перерасчет, который будет произведен после возвращения работника из отпуска, выполняется в 2 этапа и выглядит так:

  1. Рассчитываем сумму за 3 дня (с 28.06.2016 по 30.06.2016). Она составит 2551,02 руб. (3 календ. дня х 25 тыс. руб. х 12 / 12 / 29,4).
  2. Рассчитываем сумму с учетом коэффициента повышения за 11 дней (с 01.07.2016 по 11.07.2016). Она будет равна 11224,48 рубля.

Вся сумма проиндексированных отпускных составит 13775,51 руб. (2551,02 руб. + 11224,48 руб.).

Таким образом, работнику будет доначислено в общей сложности 1870,75 руб. (13775,51 – 11904,76 руб.).

Нюансы

При принятии решения, нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты, следует учитывать, что коррекции и перерасчету не подлежат:

  • Различные доплаты сотрудникам, добавленные к их окладам путем применения повышающих процентов или значений кратности.
  • Доплаты, которые принимаются к зачету при определении средней зарплаты в абсолютных значениях. В частности, это относится к постоянным надбавкам, не зависящим от величины оклада и установленным в соответствующих нормативных актах в абсолютных величинах (конкретных денежных суммах).

Не корректируется значение средней зарплаты, применяемой для расчета суммы отпускных в случаях понижения окладов.

Вверх
Сделать сайт лучше