Часто у бухгалтеров возникают вопросы, нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты и как правильно выполнить расчеты по индексации заработка. В данном материале мы рассмотрим эти вопросы и приведем примеры расчетов.
Правила индексации и расчета среднего заработка для сотрудников предприятий и организаций изложены в специальном Положении (утв. Пост. Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Этот нормативный акт определяет также правила проведения расчетов, которые производятся в связи с увеличением окладов (путем умножения на величину коэффициента повышения).
Универсальная формула для проведения перерасчета выглядит следующим образом:
К = НО/СО, в которой:
К – коэффициент индексации;
НО – величина нового оклада сотрудника;
СО – величина старого оклада.
Показатели НО и СО включают в себя суммы всех ежемесячно выплачиваемых денежных сумм в виде вознаграждений, надбавок к зарплате, премий и компенсаций.
При использовании этой формулы проведения перерасчета следует учитывать, что расчет отпускных определяется конкретной датой, с которой предусмотрено увеличение оклада.
Как известно, за расчетный период, используемый для определения среднего заработка сотрудников, принимаются 12 последних месяцев. Следовательно, чтобы узнать значение коэффициента повышения, необходимо величину вновь установленного оклада разделить на величину оклада, который получал работник в течение каждого из предыдущих месяцев рассматриваемого расчетного периода.
Кроме того, необходимо учитывать, что индексация должна производиться даже тогда, когда на дату выхода сотрудника в отпуск его оклад был меньше установленных показателей.
Приведем пример, в котором примем, что оклад работника на протяжении периода составлял:
Так как в месяце, в котором произошло повышение оклада, величина заработной платы равнялась 30 тыс. руб., то коэффициент ее повышения составит 1,2 (30000/25000).
Следовательно, на такое значение необходимо корректировать и все суммы заработка за предыдущие месяцы, предшествовавшие ее повышению.
Произведем расчет:
Сумма среднего заработка, принимаемого для исчисления отпускных, составит 345 тыс. рублей. (25 тыс. руб. х 4 х 1,2 + 30 тыс. руб. х 5 + 25 тыс. руб. х 3). Таким образом, дневной заработок в этом случае составит 977,89 руб. (345000 / 12 / 29,4).
В результате получаем: отпускные работнику будут начислены в сумме 13690,47 руб. (14 календарных дней по 977,89 руб.).
В данной ситуации необходимо предусмотреть 2 варианта, которые будут принципиально различаться по методике перерасчета:
В обоих случаях индексация осуществляется путем умножения размера оклада на величину коэффициента пересчета, рассчитываемого по предложенной универсальной формуле.
В первом случае на него умножается значение всего среднего заработка за последние 12 месяцев, т.е. за текущий расчетный период.
Во втором потребуется выполнить раздельный перерасчет с учетом даты выхода сотрудника в отпуск.
Например, работник отправился в очередной отпуск 28 июня. Срок отпуска составляет 14 календарных дней. На предприятии ему с 1 июля повысили оклад. Следовательно, в таком случае индексации подлежит только июльская часть отпуска.
Ее расчет выполняется так: рассчитываем значение суммы начисленных отпускных. Она составит без учета коэффициента повышения 11904,76 руб. (14 календ. дней х 25 тыс. руб. х 12 / 12 / 29,4).
Далее проводим раздельный перерасчет, который будет произведен после возвращения работника из отпуска, выполняется в 2 этапа и выглядит так:
Вся сумма проиндексированных отпускных составит 13775,51 руб. (2551,02 руб. + 11224,48 руб.).
Таким образом, работнику будет доначислено в общей сложности 1870,75 руб. (13775,51 – 11904,76 руб.).
При принятии решения, нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты, следует учитывать, что коррекции и перерасчету не подлежат:
Не корректируется значение средней зарплаты, применяемой для расчета суммы отпускных в случаях понижения окладов.