Непредвиденные ситуации возникают не только в частной жизни физического лица, но и на работе. Иногда появляются условия, нарушающие режим или темп процесса. Это может быть стихийный фактор или человеческий. Остановку какой-либо деятельности по обстоятельствам принято называть простоем в работе. Среди причин, спровоцировавших остановку, могут быть три фактора: вина работодателя, вина сотрудника или вина, не имеющая отношения ни к работодателю, ни к сотруднику. Подробнее остановимся на второй причине и выясним, в каком случае правомерно утверждать, что возник простой по вине работника, и как должен поступить директор в сложившихся обстоятельствах.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ, простоем считается временная остановка работы от нескольких часов до нескольких дней или месяцев. Причины могут быть разными, но, в общем, их можно классифицировать по следующим видам:
Если с прогулом все понятно, то неполадки в технике или хищение иногда трудно адресовать конкретному сотруднику, если в работе задействована целая бригада. Поэтому каждый случай нужно разбирать, чтобы быть уверенным в вине конкретного работника.
Некоторые специалисты, столкнувшись впервые с проблемой, поломкой, становятся виновными необоснованно. Например, в отделе одежды вышел из строя кассовый аппарат. Осуществлять продажи отдел не может. Возникает простой. ККМ сломалась не по вине кассира, но работник растерялся и не сообщил вовремя о проблеме руководству. Рассерженные покупатели ушли из магазина, потенциальная выручка была потеряна. В этой ситуации кассир может быть обвинен в невыполнении своих обязанностей. Сотрудник должен был сразу известить о поломке кассы директора или вызвать мастера по обслуживанию ККМ. В этом случае кассира нельзя было бы обвинить в простое и наложить санкции. На это указывает статья 157 ТК РФ в части 4.
Независимо от того, какие причины вызвали вынужденный простой по вине работника, этот факт должен быть документально оформлен.
Любой простой в деятельности организации должен быть зафиксирован. Можно составить акт, в котором фиксируются время вынужденного простоя, причина и лицо, чья вина доказана. Образец акта можно подготовить заранее, если подобные случаи возникали на предприятии. В качестве образца можно использовать данный акт, указав в причинах простоя вину конкретного лица, а в распоряжении к непосредственному руководителю или бухгалтеру – меры по наказанию виновного и требования по возмещению ущерба.
Чтобы оформить факт прогула сотрудника, необходимо собрать комиссию из числа других работников, которые могут подтвердить, что из-за отсутствия этого специалиста возник простой. Но не стоит путать прогул с опозданием, потому что обстоятельства могли возникнуть без специального умысла человека.
Требований к документу и унифицированной формы нет. Поэтому руководство может оформить простой по вине работника в произвольной форме. Ее можно продумать заранее и утвердить внутренним распоряжением.
После составления акта, подтверждающего вину сотрудника, директор может назначить наказание в виде штрафа, возмещения убытков или увольнения нарушителя. Для этого должен быть издан приказ, в котором указываются данные сотрудника, в каком размере должна быть выплачена зарплата за текущий период с учетом принятых мер (штраф, возмещение ущерба на определенную сумму).
Вопрос о том, как оплачивается время простоя по вине работника, подробно рассмотрен в ТК РФ (ст. 157). Здесь указано, что сотруднику, являющемуся виновником простоя, период приостановки деятельности не оплачивается.
Помимо акта о простое, должны быть оформлены табели учета рабочего времени на всех сотрудников, которые вынуждены приостановить свою работу по вине одного из них. В табеле делается соответствующая буквенная отметка, что простой возник по вине работника (ВП), и указывается время продолжительности такого сбоя.
Если в коллективном трудовом договоре или индивидуальном соглашении указаны штрафы и сотрудник подписал договор материальной ответственности, то с виновника может быть взыскана эта сумма в дополнение к нулевым начислениям за срыв работы. Если подобные условия не прописаны, то физическому лицу только не будет выплачена зарплата за время простоя.
Возможен и другой сценарий, когда нарушение возникло в период командировки. Командировочные должны быть оплачены сотруднику в полном объеме, удержать можно лишь часть оклада или премии, например за день прогула.
При коллективной вине, когда неясно, кто конкретно спровоцировал срыв деятельности, можно оставить без оплаты периода простоя всю бригаду или смену. Но лучше найти основного виновника и наказать только его. Хотя иногда сделать это бывает невозможно.
Чтобы не возникло сомнений по вопросу правильного начисления зарплаты сотруднику, по вине которого возник простой, нужно тщательно изучить обстоятельства и следовать букве закона.
Обстоятельства, мешающие нормальной деятельности предприятия или организации, бывают разные. Это всегда приводит к убыткам и определенным неудобствам. Когда в простое виноват работник, директору есть на кого списать эти затраты. Но бывают ситуации, когда причастность сотрудника обусловлена не злым умыслом, а стечением обстоятельств или растерянностью.
Чтобы избежать промашек со стороны трудящихся, необходимо дать им полную информацию о том, к чему может привести их халатность. Тогда простоев на предприятии по вине работников будет значительно меньше.