Оформление работника по гражданско-правовому договору
В устройстве на работу заинтересован не только молодой специалист. Любой предприниматель нуждается в высококвалифицированном сотруднике. Не забудьте: прежде чем ставить подпись в договоре, который заключается между вами и будущим работником, нужно разобраться в тонкостях системы Трудового и Гражданского кодекса.
Что такое гражданско-правовой договор?
В широком смысле под термином «гражданско-правовые отношения» понимается взаимовыгодное сотрудничество между заказчиком и исполнителем. Письменным документом, подтверждающим это, обычно выступает договор подряда (статья 702 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (статья 779 ГК РФ), заключенный компанией либо с физическим лицом, либо с индивидуальным предпринимателем (статья 11 НК РФ). Первостепенное отличие гражданско-правового договора (ГПД) от трудового – это то, что первый не попадает под компетенцию второго:
- Важность профессионализма работника определяется не его квалификацией, а уровнем выполнения поставленных задач.
- Оплата труда производится только за конечный результат и являет собой форму вознаграждения, размер которого согласовывается обеими сторонами.
- За подрядчиком остается право самостоятельно избирать методику выполнения работы, у него даже имеется возможность привлекать третьих лиц, если это не запрещено договором.
- Выполнение ТЗ (технического задания) всегда подтверждается документально.
- Исполнитель не является штатным работником, поэтому он не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка компании.
Оформление работника по гражданско-правовому договору является нарушением закона и грозит штрафами от 50000 до 200000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ). Почему же вам, как работодателю, все равно выгоднее устраивать на работу преимущественно по ГПД?
Гражданско-правовые отношения, не попадая под рамки Трудового законодательства, снимают с заказчика львиную долю ответственности за многие пункты, оговаривающие условия труда. К примеру, за подрядчика не оплачиваются страховые взносы, ему не положен отпуск, больничный, декретные, а также другие выплаты и пособия. Эти факторы являются плюсами для работодателя и минусами для работника.
Но так или иначе ситуаций, когда компании для оптимизации работы необходимо привлечь постороннего сотрудника, бывает очень много, причем организации довольно быстро находят необходимых исполнителей. Что вполне ярко иллюстрирует заинтересованность самого подрядчика, несмотря на все недостатки работы по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
С кем заключать?
Вне зависимости от того, что вам необходимо, вы как работодатель можете заключить договор ГПХ любого вида: или договор подряда, или возмездное оказание услуг. При этом здесь нет ограничений в количестве. Разница будет лишь в том, с кем именно вы подписываете договор, кто ваш исполнитель.
1. С физическим лицом.
Договор ГПХ отлично подойдет в ситуации, когда нужно выполнить небольшой объем работ, а привлекать для этого сотрудника в штат не имеет смысла. К примеру, это ремонт техники, разработка документации, выполнение перевода, транспортная перевозка и т.д.
Чаще при таком сотрудничестве заказчик не делает записей в трудовую книжку исполнителя, хотя фактически установленный период работы должен идти в трудовой стаж. Этого требуют нормы договора ГПХ. Работодатель должен из суммы вознаграждения (статья 208 НК РФ) перечислять за исполнителя как налог (статья 226 НК РФ), так и страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР). Страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страховани (ФФОМС), в свою очередь, необязательны, поэтому оформляются в добровольном порядке.
2. С индивидуальным предпринимателем (ИП).
Договор ГКХ подойдет и тогда, когда заказчику требуются работа или услуги организации. К примеру, разработка сайта, дизайн баннера, услуги call-центра или клининговой компании и т.д. При этом заказчик не несет ответственности за ИП, индивидуальный предприниматель сам из суммы вознаграждения оплачивает за себя и налог (статья 227 НК РФ), и страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС.
Такой вид сотрудничества взаимовыгоден как заказчику, так и исполнителю: первый не связывается с ПФР, а второй может снизить процентную ставку налогообложения. Правда, такие договоры внимательно контролируются налоговыми службами.
Как грамотно оформить ГПД?
При оформлении работника по гражданско-правовому договору можно использовать любую форму: составить ее самостоятельно или же взять готовую из интернета. Главное, какой бы вид договора ГПХ вы ни выбрали, обязательно учтите все пункты, установленные Гражданским законодательством (ГК РФ), чтобы проверяющие не смогли отнести ваш документ к трудовому договору (статья 56 ТК РФ). К примеру, нельзя вносить пункты о создании условий труда и соцпакета для исполнителя, указывать название должности.
Тогда какие аспекты должны быть учтены в договоре ГПХ? Образец примерного бланка (статья 9 закон 402-ФЗ):
– ФИО заказчика и подрядчика;
– вид оказываемых услуг;
– сроки выполнения;
– сумма оплаты (непосредственное вознаграждение или стоимость компенсации, если это согласовано) (статья 709 ГК РФ);
– выплата аванса (установленная сумма или процент от вознаграждения) (статья 226 НК РФ);
– условия при невыполнении обязательств или отказа;
– использование дополнительных инструментов или материалов, если это необходимо (статья 704 ГК РФ);
– подпись лиц, совершивших сделку.
Иногда при оформлении сотрудничества по ГПД стоит учесть еще один важный момент: это переквалификация договора в трудовой. То есть если между заказчиком и исполнителем заключен договор гражданско-правового характера, а на деле установились трудовые отношения, то суд может признать имеющийся договор трудовым. Происходит это путем выплаты налогов, штрафов или пени.
В любом случае оформление и подписание гражданско-правового или трудового договора – это полностью ваш выбор. И работодатель, и сотрудник должны руководствоваться здесь собственными интересами, чтобы определить основные условия сотрудничества.