Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Этапы ввода специальных условий труда

Режим работы с суммарным учетом рабочих часов вводится поэтапно:

• Издается приказ руководства о переходе на сменный график труда.
• Разрабатывается свод правил работы по системе суммированного учета.
• Вносится запись о работе по суммированному учету в общий трудовой договор и положение о зарплате.

Если условия работы предприятия требуют отклонения от стандартной рабочей недели, то при заключении трудового договора с сотрудником письменно закрепляется тот факт, что работа будет проводиться посменно, с применением особого графика работ с плавающими выходными и с учетом рабочего времени по суммированной системе.

О согласии сотрудника со специфическими условиями работы свидетельствует его подпись. Условие о графике работ с применением суммированного учета труда может быть записано в коллективном трудовом договоре, тогда новый сотрудник ставит свою подпись и под этим документом. При суммированном учете проще контролировать рабочее время сотрудника, не позволяя перерабатывать установленный законом норматив (ст. 104 ТК РФ).

Основания для введения суммированного учета

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени заключается с работником согласно ст. 74 ТК РФ.

Вводится суммированный учет на основании двух документов:

• Коллективного трудового договора.
• Закона об оплате труда.

В коллективном договоре обязательно отображается то, что режим работы с применением суммированного учета фактически введен на предприятии, и указывается период, в который данный режим будет действовать. Он считается работой по особым условиям и вводится только с одобрения трудовым коллективом или его полномочными представителями.

В индивидуальное трудовое соглашение с каждым сотрудником вводится пункт о сменном графике работ и суммированном учете отработанных часов. Если в трудовом договоре такие условия были прописаны изначально, то необходимо внести сведения о вступившем в действие новом пункте. Указывается дата начала введения в действие нового пункта и дата завершения.

Дополнительное соглашение, в котором работник переводится на суммированный учет рабочего времени, издается в двух экземплярах, на каждом из которых стоят подписи работника и руководителя.

Обязательные пункты в трудовом договоре

Трудовой договор, предусматривающий суммированный учет рабочего времени, заключается с обязательным указанием некоторых пунктов (образец):

• Указывается, на какую должность принимается работник.
• Должностные обязанности нового сотрудника.
• График смен и продолжительность смены (рабочий режим).
• Размер вознаграждения за работу (почасовая оплата).
• Будут ли выплачиваться и в каких случаях премии и денежные поощрения.
• Как будет расцениваться труд в выходные и праздничные дни, переработки.
• Реквизиты работодателя и сотрудника.
• Период действия договора.