В наше время многие работодатели пользуются услугами сотрудников, работающих удаленно. Таким способом они экономят на аренде и содержании помещения для офиса. Дистанционным сотрудникам не надо тратить деньги и время на дорогу до работы. Не выходя из дома, по заданию работодателя они могут изготавливать какие-либо товары, совершать и принимать звонки, выполнять различные заказы, вести торговлю через интернет и т.д. Нужно ли заключать трудовой договор с дистанционным работником? Какие особенности будут у такого соглашения?
По законам РФ, работодатель обязан заключать трудовое соглашение с каждым своим сотрудником, независимо от того, действует он удаленно или в офисе, в течение трех рабочих дней со дня начала работы (ст. 67 ТК РФ). Нарушение правил грозит наложением штрафов при проверке предприятия трудовой инспекцией (ст. 5.27 КоАП).
Трудовой договор с удаленным сотрудником включает пункты, обязательные для любого трудового соглашения. Указывается наименование работодателя и работника, предмет соглашения и срок его действия. Подробно описываются права и обязанности сторон, особенности удаленной работы. Устанавливается режим труда и порядок его оплаты. Конечно, в документе должны быть реквизиты и адреса сторон, их подписи и дата заключения договора.
Единого формата трудового соглашения с дистанционным работником нет, так как в каждом случае удаленного сотрудничества есть много индивидуальных особенностей. Содержание договора зависит от типа работы, которую будет выполнять удаленный cотрудник.
Нужно указать, какие материалы или источники использует сотрудник для выполнения заказов работодателя. Также надо обозначить способ связи с удаленным работником: телефон, электронную почту или skype. В соглашении перечисляются инструменты, технические средства, программное обеспечение, методики, которые будет применять в своей работе сотрудник. Кроме того, надо указать, кто обеспечивает их наличие у сотрудника: работодатель или он сам. Если работник приобретает все самостоятельно, но потом затраты ему компенсируются, то это также прописывается в соглашении.
В трудовом договоре обязательно описываются такие условия работы сотрудника:
Чтобы обезопасить себя от недисциплинированных и недобросовестных сотрудников, в договор лучше включить раздел «Основания для прекращения договора». Тогда в случае невыполнения работником своих обязательств или нарушения хотя бы одного пункта трудового соглашения можно его расторгнуть без промедлений. Иначе для аннулирования договора может потребоваться судебное разбирательство по факту нарушения его со стороны сотрудника. В разделе «Основания для прекращения договора» в качестве одной из причин можно указать отсутствие объема работы у работодателя. Это позволит избежать проблем при расторжении договора. Увольнение сотрудника против его желания без наличия веских оснований может быть аннулировано в судебном порядке.
Также особое внимание надо обратить на раздел «Право на результат работы», где подробно обозначить, кому в конечном итоге это право принадлежит. Как показывает судебная практика, именно по этому поводу возникает много конфликтных ситуаций.
Образец трудового договора с дистанционным сотрудником 2017 года посмотрите здесь.
С дистанционным работником можно заключить трудовой договор по совместительству, т.е. дополнительно к его основной работе. В этом случае важно соблюдать правила, действующие для всех работников-совместителей внешних (у разных работодателей) или внутренних. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, но не более 4 часов в день и 16 часов в неделю. При этом работнику предоставляются все социальные гарантии, установленные ТК РФ. Запись в трудовую книжку делается по желанию работника.
При дистанционной работе может заключаться и срочный трудовой договор, в котором обязательно надо указать время его действия. Если это срок меньше 2-х месяцев, то при увольнении выходное пособие не выплачивается. Испытательный срок при заключении срочного трудового соглашения не назначается. Если по окончании обозначенного времени договор не был расторгнут, то он автоматически становится бессрочным. В случае прекращения соглашения по инициативе работника он должен предупредить об этом работодателя за три дня. Продлить такой договор невозможно. Он либо разрывается, либо переводится в бессрочный.
При любых особенностях дистанционной работы трудовой договор не должен противоречить нормам ТК РФ. Если у вас возникают сомнения в правильности составленного документа, лучше обратиться за помощью к профессиональному юристу.