Отгулы для сотрудников

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным увольнением за прогул, как говорится в подпункте “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты, либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Отгул в счет отпуска

В ст. 115 ТК РФ обозначено 28 календарных дней отпуска, которые положены каждому сотруднику. Однако в ст. 125 ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года.

Отгул в счет отпуска оплачивается так же, как и весь отпуск. Чтобы официально оформить неявочный день, работник должен написать заявление с указанием дней, необходимых ему для отгулов, и основания для их предоставления (в данном случае основание – ежегодный отпуск). Образец такого заявления можете посмотреть тут. В ответ на заявление сотрудника руководителю необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня или нескольких дней с сохранением заработной платы.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться отгулом. При этом полученный отгул оплате не подлежит вовсе. Дополнительные выходные дни в данном случае также оформляются приказом на основании заявления работника.

Выходные дни, проведенные в командировке, тоже должны быть оплачены в двойном размере. Согласно ст. 167 ТК РФ, за сотрудником, который находится в командировке, сохраняется должность и средний заработок. К нему также применяются условия предоставления отгулов, как написано в п. 5 Положения для постановления Правительства РФ №749.

Отгул донору крови

Согласно ст. 186 ТК РФ, донор крови получает 2 оплачиваемых отгула: в день сдачи крови и день после сдачи крови или ее компонентов.

Если работник пришел на работу в эти дни, то они могут быть использованы в любое другое, удобное для него время в качестве отгулов либо присоединены к оплачиваемому отпуску. В любом случае со стороны руководителя факт получения отгулов сотрудником-донором должен быть закреплен приказом.

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

В ст. 128 ТК РФ изложены основания, по которым руководитель дает такие выходные дни:

1. Отгул в день рождения нового ребенка в семье.
2. Отгул по причине смерти одного из близких родственников.
3. Отгул на свадьбу для молодоженов.

Оплата таких отгулов не происходит. Сотрудник вправе взять отгул по семейным обстоятельствам на срок не более 5 календарных дней. Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Чтобы рассчитать количество дней на предоставление отгулов тому или иному сотруднику, необходимо вести табель рабочего времени по каждому из них.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.