Фонд заработной платы сотрудников является одной из основных статей расходов. Что такое дополнительная заработная плата и кому она полагается? Рассмотрим нормативы выплаты и расчета надбавки, а также то, как ее нужно учитывать в документах предприятия.
Получить дополнительные начисления к своей заработной плате сотрудник может в ряде случаев, установленных Трудовым кодексом РФ:
1. Дополнительные выплаты положены человеку, который работает при вредных и опасных условиях труда. Согласно ст. 147 ТК РФ ему предусмотрено повышение зарплаты на 4% от оклада.
2. Особые климатические условия, например работа на Крайнем Севере, тоже требуют надбавки к зарплате. Такое правило прописано в ст. 148 ТК РФ. Процент увеличения выплат в данном случае зависит от районных коэффициентов – так прописано в п. 2.2 путеводителя по кадровым вопросам.
3. Выполнение функций отсутствующего работника, увеличение должностных полномочий, совмещение профессий. Размер такой оплаты оговаривается индивидуально. Об этом сказано в ст. 151 ТК РФ.
4. Согласно ст. 152 ТК РФ, дополнительная оплата труда причитается и тем, кто работает на предприятии сверхурочно. Первые 2 часа переработки должны оплачиваться не менее, чем в 1,5 раза больше повседневной часовой ставки, последующие часы – не менее двукратного размера этой ставки. Процент надбавки за дополнительное отработанное время прописывается в трудовом договоре, а также может быть обозначен в распоряжении руководителя.
5. Работа сотрудников в выходные и праздничные дни также дополнительно оплачивается. Норматив такой оплаты – двойная ставка, согласно ст. 153 ТК РФ. Сотрудник по своему желанию вместо двойной оплаты может получить одинарную и дополнительный отгул.
6. Если часы работы сотрудника приходятся на период с 22 часов вечера до 6 часов утра, считается, что он работает в ночное время, согласно ст. 96 ТК РФ. Оплата в эти часы осуществляется не менее, чем на 20% больше стандартных дневных часов. Этот норматив регламентируется постановлением РФ №554.
Все эти доплаты являются дополнительными для сотрудников, но включаются в основной фонд заработной платы для исчисления себестоимости продукции.
Зарплата сотрудников в статьях калькуляции затрат предприятия бывает основной и дополнительной. Обе составляющие учитываются при расчете себестоимости товаров, работ или услуг. Под дополнительной заработной платой в данном случае подразумевается оплата того времени, когда сотрудники отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, установленной трудовым договором либо обстоятельствами.
Дополнительная часть фонда заработной платы (ФЗП) включает следующие выплаты:
Существует такое понятие, как норматив дополнительной заработной платы, который рассчитывается на основании данных прошлого года. Чтобы его рассчитать, необходимо общую сумму дополнительной заработной платы отчетного периода разделить на общую сумму основной заработной платы того же периода. Полученное значение умножается на 100, тем самым приводя норматив в процентный вид. Если предприятие новое и не имеет базисных значений для расчета, посчитать значение норматива можно по плановым показателям.
Калькуляция себестоимости отдельной единицы товара или услуги проводится с учетом рассчитанной на будущий период дополнительной заработной платы. Для ее получения необходимо плановый показатель основной заработной платы, приходящейся на единицу товара или услуги, умножить на посчитанный норматив дополнительной заработной платы.
Есть ряд выплат, которые включаются в дополнительную часть ФЗП, но не входят в себестоимость продукции. Такие выплаты являются инициативой самого работодателя, осуществляются за счет прибыли и прописываются в коллективном договоре. К ним относятся надбавки к пенсиям, ссуды и займы для сотрудников, компенсация питания.
Дополнительная заработная плата имеет двоякое значение. С одной стороны, это платежи сотрудникам за особые условия труда или переработки, а с другой, часть себестоимости товаров. Ее необходимо правильно рассчитывать для проведения грамотной ценовой политики предприятия, чтобы в дальнейшем можно было повысить экономические показатели деятельности и оптимизировать бизнес.