Причины отказа в регистрации ООО

Основания и причины отказа

Основания для отказа в регистрации ООО перечислены в законе № 129-ФЗ. Вам могут отказать, если:

• Вы представили не все документы.
• Вы представили документы в неправильный регистрирующий орган.
• Ваша компания ликвидируется.
• Заявление подписано не вами.
• Неправильное название компании.
• Реорганизуя или ликвидируя компанию, вы не представили справку из Пенсионного фонда.
• Физическое лицо прекращает деятельность индивидуального предпринимателя.

Конкретные причины отказа в регистрации ООО, как правило, основываются на невнимательности. А именно:

• Вы подали не все документы. Из всего набора, который вы представите, сотрудники налоговой проверят только заявление и квитанцию об оплате пошлины. Другие документы они смотреть не будут.
• Данные ЕГРЮЛ не соответствуют данным учредительных документов. Кроме того, информация, которую вы представили, может быть неверна. Например, если вы неправильно переписали данные паспорта, то в документах могут быть разные данные заявителя.
• Ошибки оформления: документы подписаны неуполномоченным лицом или разными лицами, неправильные сокращения слов или неправильное заполнение формы, вы не заполнили нужные поля, даты проставлены неверно, а также имеются исправления и помарки.
• Нотариальные и банковские ошибки. Важные элементы документов, например печать или подпись, плохо различимы, номер платежа плохо виден из-за неаккуратно оторванной квитанции или неправильно указан код бюджетной классификации – во всех этих случаях виноват нотариус или банк. Он должен будет все переделать и возместить пошлину.
• Юридический адрес вашей компании находится в списке массовых адресов – адресов, где зарегистрировано очень много организаций. Вы можете проверить, есть ли среди них ваш адрес, заранее. Если вы приобрели юридический адрес, у вас есть гарантийное письмо. А если арендуете помещение, то на руках – договор аренды и письмо собственника помещения. Также плохо, если ваше имя окажется в списке массовых директоров.
• Проблемы с оплатой госпошлины. Например, вы неверно указали реквизиты.

Отказ в регистрации ООО

Причину отказа вам должны объяснить в решении, но из-за сложности формулировок не всегда понятно, в чем была проблема. Вы теряете примерно неделю времени и 3000 рублей. Вновь подавая документы, вы оплачиваете пошлину и услуги нотариуса. Да и времени вы можете потерять больше – например, если проблема кроется в адресе, который нужно поменять. Особенно неприятно, когда у отказа нет ни одного из оснований 129-ФЗ.

Помните, разнообразные судебные споры о доле в уставном капитале и проблемы, связанные с данными об ООО, подлежащими внесению в единый реестр, – это не причина и не основание для отказа в регистрации.

Такая необоснованность может объясняться нежеланием инстанции регистрировать компанию или простой ошибкой. Налоговая понесет ответственность за отказ без основания.

В случае отказа у вас есть два пути: повторить или обжаловать. Так как документы налоговая не возвращает, в первом случае вы должны снова собрать и оформить весь пакет бумаг, снова оплатить госпошлину и услуги нотариуса. Если вы решите обратиться в суд, будьте готовы к тому, что потратите не меньше месяца. Вам нужно подать заявление в Арбитражный суд. Суд обяжет налоговую провести регистрацию, а также возместить ущерб. Впрочем, регистрация, дошедшая до суда, – не лучший путь, поэтому лучше обратиться к профессионалам.