Принимая сотрудника на работу или увольняя его, работодатель и кадровая служба обязаны заполнять и хранить определенные документы. Давайте изучим специфику приказа об увольнении. Для чего необходим приказ об увольнении работника и когда он составляется?
Приказ является звеном многоступенчатой процедуры увольнения работника. Основанием для этого может стать любая причина, предусмотренная трудовым законодательством. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день и является документом первичной отчетности для бухгалтерии, отдела кадров и руководителя. Он необходим для контроля и учета информации по каждому сотруднику в штате организации.
Обычно приказ составляется специалистом отдела кадров (ОК) или бухгалтером. Используется специальный бланк Т-8, который принят как унифицированная форма для заполнения при расторжении договора (согласно постановлению №1 Госкомстата РФ от 2004 года). Он применяется только в отношении одного сотрудника, когда наступает ситуация для увольнения.
Если увольнение происходит массово, то есть работодатель расторгает договор сразу с несколькими сотрудниками, то для приказа используется унифицированная форма Т-8А, в которой предусмотрены графы для большого количества штатных единиц.
Оформление приказа о прекращении трудового договора прописано правилами по заполнению первичных документов, имеющих отношение к трудовой деятельности организаций.
Бланк унифицированной формы содержит текстовые подсказки, которые позволяют не ошибиться кадровику при заполнении документа. Образец приказа об увольнении работника можно посмотреть в интернете и взять за основу для первого раза:
После заполнения всех строк специалист отдела кадров или бухгалтер передает бланк приказа руководителю на подпись. После этого документ должен быть передан работнику для ознакомления. В специальной строке работник расписывается, что с приказом ознакомлен.
Приказ – это определенное уведомление работника об увольнении. После его подписания у сотрудника нет возможности изменить свое решение. Информация вносится в личную карточку, трудовую и передается бухгалтеру для начисления и выдачи денежных средств.
Если отделу кадров предстоит процедура увольнения группы лиц, то заполнять придется унифицированный бланк Т8а, который имеет некоторые отличия.
Бланк имеет табличную разлиновку. Каждому сотруднику разлинована отдельная строка с колонками, которые подлежат заполнению. В них вносится та же информация, что и в форму Т8, только не строчками, а ячейками. В конце строчки остается графа для личной подписи увольняемого.
После подписания формы всеми сотрудниками бланк переходит в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора.
Обычно такую унифицированную форму применяют при ликвидации организации или сокращении штата сотрудников по каким-либо причинам. В остальных ситуациях приказ издается индивидуально.
Иногда возникают обстоятельства, когда работник не может ознакомиться с приказом о прекращении договора по разным причинам. Тогда работодатель обязан составить уведомление работника об увольнении и направить его по почте.
Также бланк уведомления составляется, если работник не смог забрать трудовую книжку. Работодатель не имеет права оставлять такие документы у себя. Обращение в уведомительной форме к бывшему сотруднику позволяет избежать санкций со стороны контролирующих органов.
Приказ об увольнении сотрудника является документом первичной отчетности и должен быть заполнен в соответствии с требованиями ТК РФ. Этот бланк позволяет зафиксировать факт прекращения трудового договора и вести учет уволенных сотрудников. Данные подшиваются в личную папку и передаются на хранение.
Только на основании приказа, подписанного руководителем, сотрудник может быть уволен и имеет право на получение всех денежных средств и справок.
Иногда работник отказывается от ознакомления с приказом и не приходит в офис для подписания и получения документов. Тогда в графе «Ознакомлен» должно быть указано, что работник отказался.
Для работников, имеющих материальную ответственность, к приказу прикладывается справка о том, что никаких претензий материального характера к увольняемому нет.
Приказ – это нормативный акт, который должен быть оформлен в последний рабочий день. При использовании инструкции и образцов для заполнения бланков у работодателя и специалистов отдела кадров не должно возникать сложностей с их оформлением.