Актуальной проблемой для многих современных компаний является так называемая просроченная задолженность. Все, кто осуществляет товарно-денежные отношения с физическими лицами или другими организациями, часто сталкиваются с этой проблемой. Сегодня мы разберем это понятие, выясним его негативное влияние и узнаем происхождение просроченной задолженности.
Под просроченной задолженностью принято понимать не погашенные в прописанные договором сроки долги. Если осуществляется реализация товаров или клиентам предлагаются услуги, подписывается договор и берутся обязательства по выплатам. Их нарушение ведет к образованию просроченной задолженности.
Но с какого дня задолженность начинает считаться просроченной? Об этом должен знать каждый руководитель и бухгалтер предприятия. Просрочка начинается уже на следующий день после даты, когда должно было произойти перечисление денег. С этого момента у кредитора появляется возможность обращения в судебную инстанцию, чтобы взыскать свои деньги с неплательщика. Это и является ответом на вопрос о том, какая задолженность считается просроченной.
Чтобы суд начал рассматривать дело, следует приложить документальные доказательства, которыми являются договоры, где прописана данная сумма. Они же подтверждают сам факт наличия финансовых отношений.
Также нужно иметь в виду, что бухгалтерский учет знает специальную дебиторскую задолженность, которая возникает не только из-за невыполнения обязательств второй стороны, но и по другим причинам (например, из-за задержки перевода по вине банка).
Руководители должны учитывать некоторые нюансы, которые относятся к просроченной задолженности:
Теперь поговорим о том, какие же виды просроченной задолженности на сегодняшний день известны в бухгалтерском учете.
Кроме этого выделяют текущую и просроченную задолженность. Текущая – это ситуация, когда крайний срок оплаты еще не вышел. А второй вид наступает на следующий день после срока, прописанного в договоре.
Для любой компании важно правильно и точно выявить просроченную задолженность. Для этого применяется метод инвентаризации. Правила бухучета говорят о том, что инвентаризация счетов должна осуществляться раз в квартал, но не все придерживаются данного правила. Поэтому важно как можно чаще проводить такую инвентаризацию, после чего составлять специальный акт.
Опираясь на полученные данные, можно посчитать задолженность компании. Такой подсчет помогает определить финансовую устойчивость и стабильность фирмы. Формула проста:
(Рз х С) / В
Где:
Рз – это размер задолженности по инвентаризации.
С – срок ее существования.
В – себестоимость выручки фирмы.
В заключение стоит сказать, что просроченная задолженность является важным показателем для любой компании. Нужно стремиться, чтобы она была минимальной, только в этом случае организация будет развиваться. А для этого надо грамотно вести бухгалтерию и вовремя проводить инвентаризацию счетов.